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建设项目文件归档范围和保管期限表

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-26 17:52:21
文档

建设项目文件归档范围和保管期限表

股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久30年1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久30年1.5环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复永久30年1.6安全预评价报告及批复永久30年1.7地震安全性评价报告及批复永久30年1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年1.9水土保持方案报告及批复永久30年
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导读股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久30年1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久30年1.5环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复永久30年1.6安全预评价报告及批复永久30年1.7地震安全性评价报告及批复永久30年1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年1.9水土保持方案报告及批复永久30年
股份公司建设项目

文件归档范围和保管期限表

序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
1可行性研究、任务书
1.1项目建议书及其报批文件永久30年
1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年
1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年
1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久30年
1.5环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复永久30年
1.6安全预评价报告及批复永久30年
1.7地震安全性评价报告及批复永久30年
1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年
1.9水土保持方案报告及批复永久30年
1.10水资源论证报告及批复永久30年
1.11职业病危害预评价及批复永久30年
1.12

设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久
1.13区域总体规划永久30年
2设计基础文件

2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久
2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久30年
序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久30年
3设计文件
3.1总体设计(总体规划设计)永久永久
3.2工艺设计包永久永久
3.3初步设计及其报批文件(基础设计)永久永久
3.4施工图设计(详细设计)30年永久
3.5工程设计计算书30年30年
3.6关键技术试验永久永久
3.7设计审查、鉴定及审批  永久永久
3.8安全生产专项设计永久永久
4项目管理文件
4.1征地、移民文件
4.1.1征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图永久
4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久
4.1.3建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证永久
4.1.4建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久
4.1.5施工执照永久
4.2项目报批文件

4.2.1项目申请核准文件及附件、核准批复文件

30年
4.2.2项目开工申请报告及附件、项目开工批复30年
4.3计划、投资、统计、管理文件
序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
4.3.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划30年
4.3.2概算、预算管理、差价管理文件30年
4.3.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30年
4.3.4规程、规范、标准、规定等文件30年
4.3.5技术协议、技术设计审查30年
4.3.6合同控制文件(投资、进度、质量、安全)30年
4.4招标投标、承发包合同协议
4.4.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查30年30年30年
4.4.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久30年
4.4.3开标议程、开标大会签字表,报价表,评标纪律、评标人员签字表,评标记录、报告30年
4.4.4中标通知书30年30年30年
4.4.5未中标文件自存
4.4.6合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久30年30年
4.5专项申请、批复文件
4.5.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件永久
4.5.2水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件

30年
4.5.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年
4.6QHSE文件  30年
4.7声像材料30年
5施工文件
5.1建筑施工文件
序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录

30年30年
5.1.2施工组织设计、方案及审批记录,施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件30年30年
5.1.3原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单30年30年
5.1.4建筑材料试验报告30年30年
5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久30年
5.1.6施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量记录、复核记录、地质勘探资料永久30年
5.1.7土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、基础检测记录永久30年
5.1.8施工日记、大事记30年
5.1.9隐蔽工程检查验收记录永久30年
5.1.10

各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久30年
5.1.11工程质量检验、评定验收记录永久30年
5.1.12技术总结,施工预、决算30年
5.1.13交工验收记录永久30年
5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久
5.1.15竣工图永久30年
5.1.16声像材料30年30年
5.2设备及管线安装施工文件
5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录30年30年
5.2.2施工组织设计、方案及其审批文件,施工计划、技术措施文件30年30年
5.2.3原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单30年30年
5.2.4建筑材料试验报告30年30年
序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等永久30年
5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测永久30年
5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久30年
5.2.8强度、密闭性试验报告30年30年
5.2.9设备、网络调试记录30年30年
5.2.10

设备安装记录、安装质量检查、评定,事故处理报告30年30年
5.2.11系统调试、试验记录30年30年
5.2.12管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录10年30年
5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录30年30年
5.2.14交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录永久30年
5.2.15竣工报告、竣工验收报告永久30年
5.2.16竣工图永久30年
5.2.17声像材料30年30年
5.3电气、仪表安装施工文件
5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底30年30年
5.3.2施工组织设计、方案及审批文件,施工计划、技术措施文件10年30年
5.3.3原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单30年30年
5.3.4建筑材料试验报告30年30年
5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等永久30年
5.3.6系统调试、整定记录30年30年
5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录30年30年
序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
5.3.8材料、设备明细表及检验记录,施工安装记录,质量检查评定、事故处理报告等永久30年
5.3.9操作、联动试验记录10年30年
5.3.10

电气装置交接记录10年30年
5.3.11交工验收记录、工程质量检验、评定记录永久30年
5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久30年
5.3.13竣工图永久30年
5.3.14声像材料30年30年
5.4QHSE文件
5.4.1作业计划书(项目质量计划、项目HSE计划)、作业指导书,化学品和安全设备或器材的安全数据表30年30年
5.4.2人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告,医疗依托协议或合同10年30年
5.4.3事故调查材料永久30年
5.4.4工作计划、总结、会议纪要,来往信函、备忘录永久30年
5.4.5自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令,土地使用的有关证明文件,环保部门的许可材料等永久30年
5.4.6地貌恢复资料,文物保护相关资料10年30年
6监理文件建设单位监理单位
6.1施工监理文件、资料
6.1.1监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复30年30年
6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审资料30年30年
6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录,施工进度、延长工期、索赔及付款报审30年30年
6.1.4开(停、复、返)工令、许可证、交工验收记录30年30年
6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料30年30年
序号归 档 文 件建设单位监理单位
6.1.6监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往函件30年30年
6.1.7工程材料监理检查、复检、试验记录、报告30年30年
6.1.8监理月报、备忘录30年30年
6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录30年30年
6.1.10

工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估资料30年30年
6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件30年30年
6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件30年30年
6.1.13单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估资料30年30年
6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表30年30年
6.2设备采购、监造工作监理资料
6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案,监造计划30年30年
6.2.2市场调查、考察报告30年30年
6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表30年30年
6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告30年30年
6.2.5开工、复工报审表,暂停令30年30年
6.2.6会议纪要、来往文件30年30年
6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单30年30年
6.2.8监理月报30年30年
6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件30年30年
6.2.10

设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件30年30年
6.2.11设备采购、监造工作总结30年30年
序号归 档 文 件建设单位监理单位
6.3QHSE文件
6.3.1合同、协议30年30年
6.3.2作业计划书、作业指导书,化学品和安全设备或器材的安全数据表 30年30年
6.3.3检测计量设备台帐及证书30年30年
6.3.4人员培训及资质记录、健康检查记录或报告,医疗依托协议或合同10年30年
6.3.5事故调查、统计报告,审查或审核报告永久30年
6.3.6工作计划、总结,会议纪要,来往信函、备忘录永久30年
6.3.7通知、批复、意见、建议,工程师总结报告,不符合报告及记录等10年30年
6.4监理工作声像材料30年30年
7工程质量监督文件建设单位施工单位设计单位
7.1工程质量监督委托书、协议30年
7.2工程质量监督注册申请书、证书30年
7.3工程质量监督报告及评价报告30年
7.4工程质量管理监督文件(监督方案、计划、交底、工程项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督总结等)10年
8物资(设备)采办文件 
8.1

询价、报价、采购计划30年
8.2

合同、协议永久
8.3

审批手续,调拨文件30年
8.4采办决算、物资核销文件30年
8.5来往函电、备忘录30年
8.6设备材料仓储、运输有关文件10年
序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
8.7管理规程、条例、标准、规划文件30年
8.8管理台帐、统计表30年
8.9照片、音像资料30年
9工艺设备文件
9.1

工艺说明、规程、试验、技术总结30年
9.2

产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录30年
9.3

设备、材料采购、招投标文件、合同,出厂质量合格证明30年30年
9.4

设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单30年
9.5

设备中转及调拨资料30年
9.6

设备原材料质量证明文件30年
9.7

设备图纸、使用说明书、零部件目录30年
9.8

设备测绘、验收记录及索赔文件30年
9.9

设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件30年
10科研项目
10.1

开题报告、任务书、批准书永久
10.2

协议书、委托书、合同永久
10.3

研究方案、计划、调查研究报告永久
10.4

试验记录、图表、照片永久
10.5

实验分析、计算、整理数据永久
10.6

实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久
10.7

实验操作规程、 安全措施、事故分析报告30年
序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
10.8

阶段报告、科研报告、技术鉴定报告永久
10.9

成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久
10.10

考察报告、重要课题研究报告永久
11涉外文件
11.1

询价、报价、投标文件10年
11.2

合同及其附件永久
11.3

谈判协议、议定书永久
11.4

谈判记录30年
11.5

谈判过程中外商提交的材料30年
11.6

出国考察、培训及收集来的有关材料10年
11.7

国外各设计阶段文件及设计联络文件永久
11.8

各设计阶段审查议定书永久
11.9

技术问题来往函电和备忘录永久
11.10

国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久
11.11

国外设备合格证明、装箱单、提单、商业、保险单证明10年
11.12

设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久
11.13

国外设备、材料的防腐、保护措施10年
11.14

外国技术人员现场提供的文件材料30年
12生产技术准备、试生产文件
12.1

技术准备计划10年
12.2

试生产管理、技术责任制10年
序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
12.3

开停车方案10年
12.4

设备试车、验收、运转、维护记录30年
12.5

试生产产品质量鉴定报告10年
12.6

安全操作规程、事故分析报告30年
12.7

运行记录10年
12.8

技术培训材料10年
12.9

产品技术参数、性能、图纸永久
12.10

工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录10年
12.11

QHSE管理文件材料30年
13财务、审计管理
13.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料10年
13.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明永久
13.3交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久
14竣工验收文件
14.1项目竣工验收报告永久30年30年
14.2勘察设计总结永久30年
14.3工程施工总结永久30年
14.4工程总承包总结永久30年
14.5工程监理总结永久30年
14.6生产准备及试运行考核总结

永久
14.7引进工作总结永久
序号归 档 文 件保管期限
建设单位施工单位设计单位
14.8物资采办总结永久
14.9项目建设总结永久
14.10

质量监督报告永久30年
14.11无损检测总结永久
14.12工程现场声像材料永久30年
14.13工程审计文件材料、决算报告永久
14.14竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久30年30年
14.15环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、档案等验收审批文件

永久
14.16项目评优报奖申报材料、批准文件及证书30年30年
15后评价文件
15.1后评价文件材料永久
附录2

建设项目档案验收内容及要求

一、项目档案的基础管理工作

(一)项目建设单位(负责人)认真执行国家档案工作法律法规,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立了切合实际的项目档案工作的管理和工作程序。

(二)项目建设单位(负责人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。

(三)项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门,实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施。

(四) 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,要求明确,控制措施有力。

(五)配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训。

(六)采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化。

(七)保证档案工作所需经费,配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备,且性能优良,满足工作需要。

二、项目档案的完整、准确、系统情况

(一)按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,结合项目产生文件材料的实际情况,检查项目档案的完整性、准确性、系统性。

(二)项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

三、项目档案的安全

(一)档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施,档案库房与阅览、办公用房分开。

(二)档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。

(三)归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。

(四)采取有效措施保证档案实体和信息安全。

附录3

建设项目档案验收申请表

项目名称
审批(核准)机关

立项日期
投资规模建设时间
建设单位

(法人)

设计单位
主    要

施工单位

主    要

监理单位

计划档案

验收日期

计划竣工

验收日期

联 系 人联系电话
地址/邮编电子信箱
申请单位

自检意见

                       (单位盖章)

                        年   月   日

验收组织

单位意见

                        (单位盖章)

                        年   月   日

附录4

表一  建设项目档案管理登记表

(项目及项目档案和资料情况动态表)

                                编号:

项目名称
建设单位或项目法人
地址邮编
上级主管部门
批准概算总投资万元计划工期年   月—     年    月

主要单位工程名称
现已完成的单位或单项工程
主要设计单位
主要施工单位
主要设备安装单位
主要监理单位
项目档案和资料管理情况
档案资料管理部门名称隶属部门
联系地址、电话负责人
项目建档时间
专职档案人员数据
库房面积/档案工作其它用房面积
设施设备
现有档案和资料数量(正本)                                   卷(册)
图纸张数
对项目档案日常监督、指导的上级单位

填表单位

                                               (盖章)

                                             年     月     日

注:此表于项目开工后6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。

对于未验收的国家建设项目,每年填此表一次。

表二  建设项目档案管理登记表

(项目档案预验收情况表) 

                                                         编号:

项目名称
项目档案总数(正本)                卷(册)图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期

组织单位
预验收组

成员及单位

预验收结论

                   预验收负责人(盖章)

                                年     月     日

注:此表于项目档案预验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。

表三  建设项目档案管理登记表

(项目档案正式验收情况表)

                                  编号:

项目名称
项目档案总数(正本)                卷(册)图纸张数
档案移交单位
项目竣工投产日期
项目正式验收日期

组织单位
验收组

成员及单位

验收结论

                     验收负责人(盖章)

                                年    月    日

注:此表于项目正式竣工验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。

文档

建设项目文件归档范围和保管期限表

股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久30年1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久30年1.5环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复永久30年1.6安全预评价报告及批复永久30年1.7地震安全性评价报告及批复永久30年1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年1.9水土保持方案报告及批复永久30年
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