
文件归档范围和保管期限表
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 1 | 可行性研究、任务书 | |||
| 1.1 | 项目建议书及其报批文件 | 永久 | 30年 | |
| 1.2 | 项目选址意见书及其报批文件 | 永久 | 30年 | |
| 1.3 | 可行性研究报告及其评估、报批文件 | 永久 | 30年 | |
| 1.4 | 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 | 永久 | 30年 | |
| 1.5 | 环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复 | 永久 | 30年 | |
| 1.6 | 安全预评价报告及批复 | 永久 | 30年 | |
| 1.7 | 地震安全性评价报告及批复 | 永久 | 30年 | |
| 1.8 | 地质灾害危险评估报告及批复 | 永久 | 30年 | |
| 1.9 | 水土保持方案报告及批复 | 永久 | 30年 | |
| 1.10 | 水资源论证报告及批复 | 永久 | 30年 | |
| 1.11 | 职业病危害预评价及批复 | 永久 | 30年 | |
| 1.12 | 设计任务书、计划任务书及其报批文件 | 永久 | 永久 | |
| 1.13 | 区域总体规划 | 永久 | 30年 | |
| 2 | 设计基础文件 | |||
| 2.1 | 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 | 永久 | |
| 2.2 | 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 | 永久 | 30年 | |
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 2.3 | 水文、气象、地震等其它设计基础资料 | 永久 | 30年 | |
| 3 | 设计文件 | |||
| 3.1 | 总体设计(总体规划设计) | 永久 | 永久 | |
| 3.2 | 工艺设计包 | 永久 | 永久 | |
| 3.3 | 初步设计及其报批文件(基础设计) | 永久 | 永久 | |
| 3.4 | 施工图设计(详细设计) | 30年 | 永久 | |
| 3.5 | 工程设计计算书 | 30年 | 30年 | |
| 3.6 | 关键技术试验 | 永久 | 永久 | |
| 3.7 | 设计审查、鉴定及审批 | 永久 | 永久 | |
| 3.8 | 安全生产专项设计 | 永久 | 永久 | |
| 4 | 项目管理文件 | |||
| 4.1 | 征地、移民文件 | |||
| 4.1.1 | 征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图 | 永久 | ||
| 4.1.2 | 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 | 永久 | ||
| 4.1.3 | 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证 | 永久 | ||
| 4.1.4 | 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 | 永久 | ||
| 4.1.5 | 施工执照 | 永久 | ||
| 4.2 | 项目报批文件 | |||
| 4.2.1 | 项目申请核准文件及附件、核准批复文件 | 30年 | ||
| 4.2.2 | 项目开工申请报告及附件、项目开工批复 | 30年 | 
| 4.3 | 计划、投资、统计、管理文件 | |||
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 4.3.1 | 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 | 30年 | ||
| 4.3.2 | 概算、预算管理、差价管理文件 | 30年 | ||
| 4.3.3 | 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 | 30年 | ||
| 4.3.4 | 规程、规范、标准、规定等文件 | 30年 | ||
| 4.3.5 | 技术协议、技术设计审查 | 30年 | ||
| 4.3.6 | 合同控制文件(投资、进度、质量、安全) | 30年 | ||
| 4.4 | 招标投标、承发包合同协议 | |||
| 4.4.1 | 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查 | 30年 | 30年 | 30年 | 
| 4.4.2 | 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 | 永久 | 永久 | 30年 | 
| 4.4.3 | 开标议程、开标大会签字表,报价表,评标纪律、评标人员签字表,评标记录、报告 | 30年 | ||
| 4.4.4 | 中标通知书 | 30年 | 30年 | 30年 | 
| 4.4.5 | 未中标文件 | 自存 | ||
| 4.4.6 | 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 | 永久 | 30年 | 30年 | 
| 4.5 | 专项申请、批复文件 | |||
| 4.5.1 | 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件 | 永久 | ||
| 4.5.2 | 水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件 | 30年 | ||
| 4.5.3 | 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 | 30年 | ||
| 4.6 | QHSE文件 | 30年 | ||
| 4.7 | 声像材料 | 30年 | ||
| 5 | 施工文件 | |||
| 5.1 | 建筑施工文件 | |||
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 5.1.1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录 | 30年 | 30年 | |
| 5.1.2 | 施工组织设计、方案及审批记录,施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 | 30年 | 30年 | |
| 5.1.3 | 原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单 | 30年 | 30年 | |
| 5.1.4 | 建筑材料试验报告 | 30年 | 30年 | |
| 5.1.5 | 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 | 永久 | 30年 | |
| 5.1.6 | 施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量记录、复核记录、地质勘探资料 | 永久 | 30年 | |
| 5.1.7 | 土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、基础检测记录 | 永久 | 30年 | |
| 5.1.8 | 施工日记、大事记 | 30年 | ||
| 5.1.9 | 隐蔽工程检查验收记录 | 永久 | 30年 | |
| 5.1.10 | 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 | 永久 | 30年 | |
| 5.1.11 | 工程质量检验、评定验收记录 | 永久 | 30年 | |
| 5.1.12 | 技术总结,施工预、决算 | 30年 | ||
| 5.1.13 | 交工验收记录 | 永久 | 30年 | |
| 5.1.14 | 竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | 永久 | |
| 5.1.15 | 竣工图 | 永久 | 30年 | |
| 5.1.16 | 声像材料 | 30年 | 30年 | |
| 5.2 | 设备及管线安装施工文件 | |||
| 5.2.1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录 | 30年 | 30年 | |
| 5.2.2 | 施工组织设计、方案及其审批文件,施工计划、技术措施文件 | 30年 | 30年 | |
| 5.2.3 | 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 | 30年 | 30年 | |
| 5.2.4 | 建筑材料试验报告 | 30年 | 30年 | |
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 5.2.5 | 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等 | 永久 | 30年 | |
| 5.2.6 | 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测 | 永久 | 30年 | |
| 5.2.7 | 隐蔽工程检查验收记录 | 永久 | 30年 | |
| 5.2.8 | 强度、密闭性试验报告 | 30年 | 30年 | |
| 5.2.9 | 设备、网络调试记录 | 30年 | 30年 | |
| 5.2.10 | 设备安装记录、安装质量检查、评定,事故处理报告 | 30年 | 30年 | |
| 5.2.11 | 系统调试、试验记录 | 30年 | 30年 | |
| 5.2.12 | 管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录 | 10年 | 30年 | |
| 5.2.13 | 管线标高、位置、坡度测量记录 | 30年 | 30年 | |
| 5.2.14 | 交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录 | 永久 | 30年 | |
| 5.2.15 | 竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | 30年 | |
| 5.2.16 | 竣工图 | 永久 | 30年 | |
| 5.2.17 | 声像材料 | 30年 | 30年 | |
| 5.3 | 电气、仪表安装施工文件 | |||
| 5.3.1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底 | 30年 | 30年 | |
| 5.3.2 | 施工组织设计、方案及审批文件,施工计划、技术措施文件 | 10年 | 30年 | |
| 5.3.3 | 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 | 30年 | 30年 | |
| 5.3.4 | 建筑材料试验报告 | 30年 | 30年 | |
| 5.3.5 | 设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等 | 永久 | 30年 | |
| 5.3.6 | 系统调试、整定记录 | 30年 | 30年 | |
| 5.3.7 | 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 | 30年 | 30年 | |
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 5.3.8 | 材料、设备明细表及检验记录,施工安装记录,质量检查评定、事故处理报告等 | 永久 | 30年 | |
| 5.3.9 | 操作、联动试验记录 | 10年 | 30年 | |
| 5.3.10 | 电气装置交接记录 | 10年 | 30年 | |
| 5.3.11 | 交工验收记录、工程质量检验、评定记录 | 永久 | 30年 | |
| 5.3.12 | 竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | 30年 | |
| 5.3.13 | 竣工图 | 永久 | 30年 | |
| 5.3.14 | 声像材料 | 30年 | 30年 | |
| 5.4 | QHSE文件 | |||
| 5.4.1 | 作业计划书(项目质量计划、项目HSE计划)、作业指导书,化学品和安全设备或器材的安全数据表 | 30年 | 30年 | |
| 5.4.2 | 人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告,医疗依托协议或合同 | 10年 | 30年 | |
| 5.4.3 | 事故调查材料 | 永久 | 30年 | |
| 5.4.4 | 工作计划、总结、会议纪要,来往信函、备忘录 | 永久 | 30年 | |
| 5.4.5 | 自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令,土地使用的有关证明文件,环保部门的许可材料等 | 永久 | 30年 | |
| 5.4.6 | 地貌恢复资料,文物保护相关资料 | 10年 | 30年 | |
| 6 | 监理文件 | 建设单位 | 监理单位 | |
| 6.1 | 施工监理文件、资料 | |||
| 6.1.1 | 监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.2 | 施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审资料 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.3 | 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录,施工进度、延长工期、索赔及付款报审 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.4 | 开(停、复、返)工令、许可证、交工验收记录 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.5 | 设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料 | 30年 | 30年 | |
| 序号 | 归 档 文 件 | 建设单位 | 监理单位 | |
| 6.1.6 | 监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往函件 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.7 | 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.8 | 监理月报、备忘录 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.9 | 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.10 | 工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估资料 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.11 | 工程进度计划、实施、分析统计文件 | 30年 | 30年 | 
| 6.1.12 | 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.13 | 单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估资料 | 30年 | 30年 | |
| 6.1.14 | 主要材料及工程投资计划、完成报表 | 30年 | 30年 | |
| 6.2 | 设备采购、监造工作监理资料 | |||
| 6.2.1 | 设备采购委托监理合同、采购方案,监造计划 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.2 | 市场调查、考察报告 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.3 | 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.4 | 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.5 | 开工、复工报审表,暂停令 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.6 | 会议纪要、来往文件 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.7 | 监理工程师通知单、监理工作联系单 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.8 | 监理月报 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.9 | 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.10 | 设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件 | 30年 | 30年 | |
| 6.2.11 | 设备采购、监造工作总结 | 30年 | 30年 | |
| 序号 | 归 档 文 件 | 建设单位 | 监理单位 | |
| 6.3 | QHSE文件 | |||
| 6.3.1 | 合同、协议 | 30年 | 30年 | |
| 6.3.2 | 作业计划书、作业指导书,化学品和安全设备或器材的安全数据表 | 30年 | 30年 | |
| 6.3.3 | 检测计量设备台帐及证书 | 30年 | 30年 | 
| 6.3.4 | 人员培训及资质记录、健康检查记录或报告,医疗依托协议或合同 | 10年 | 30年 | |
| 6.3.5 | 事故调查、统计报告,审查或审核报告 | 永久 | 30年 | |
| 6.3.6 | 工作计划、总结,会议纪要,来往信函、备忘录 | 永久 | 30年 | |
| 6.3.7 | 通知、批复、意见、建议,工程师总结报告,不符合报告及记录等 | 10年 | 30年 | |
| 6.4 | 监理工作声像材料 | 30年 | 30年 | |
| 7 | 工程质量监督文件 | 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | 
| 7.1 | 工程质量监督委托书、协议 | 30年 | ||
| 7.2 | 工程质量监督注册申请书、证书 | 30年 | ||
| 7.3 | 工程质量监督报告及评价报告 | 30年 | ||
| 7.4 | 工程质量管理监督文件(监督方案、计划、交底、工程项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督总结等) | 10年 | ||
| 8 | 物资(设备)采办文件 | |||
| 8.1 | 询价、报价、采购计划 | 30年 | ||
| 8.2 | 合同、协议 | 永久 | ||
| 8.3 | 审批手续,调拨文件 | 30年 | ||
| 8.4 | 采办决算、物资核销文件 | 30年 | ||
| 8.5 | 来往函电、备忘录 | 30年 | ||
| 8.6 | 设备材料仓储、运输有关文件 | 10年 | ||
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 8.7 | 管理规程、条例、标准、规划文件 | 30年 | ||
| 8.8 | 管理台帐、统计表 | 30年 | ||
| 8.9 | 照片、音像资料 | 30年 | ||
| 9 | 工艺设备文件 | |||
| 9.1 | 工艺说明、规程、试验、技术总结 | 30年 | ||
| 9.2 | 产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录 | 30年 | ||
| 9.3 | 设备、材料采购、招投标文件、合同,出厂质量合格证明 | 30年 | 30年 | |
| 9.4 | 设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单 | 30年 | ||
| 9.5 | 设备中转及调拨资料 | 30年 | ||
| 9.6 | 设备原材料质量证明文件 | 30年 | ||
| 9.7 | 设备图纸、使用说明书、零部件目录 | 30年 | ||
| 9.8 | 设备测绘、验收记录及索赔文件 | 30年 | ||
| 9.9 | 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 | 30年 | ||
| 10 | 科研项目 | |||
| 10.1 | 开题报告、任务书、批准书 | 永久 | ||
| 10.2 | 协议书、委托书、合同 | 永久 | ||
| 10.3 | 研究方案、计划、调查研究报告 | 永久 | ||
| 10.4 | 试验记录、图表、照片 | 永久 | ||
| 10.5 | 实验分析、计算、整理数据 | 永久 | ||
| 10.6 | 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 | 永久 | ||
| 10.7 | 实验操作规程、 安全措施、事故分析报告 | 30年 | 
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 10.8 | 阶段报告、科研报告、技术鉴定报告 | 永久 | ||
| 10.9 | 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 | 永久 | ||
| 10.10 | 考察报告、重要课题研究报告 | 永久 | ||
| 11 | 涉外文件 | |||
| 11.1 | 询价、报价、投标文件 | 10年 | ||
| 11.2 | 合同及其附件 | 永久 | ||
| 11.3 | 谈判协议、议定书 | 永久 | ||
| 11.4 | 谈判记录 | 30年 | ||
| 11.5 | 谈判过程中外商提交的材料 | 30年 | ||
| 11.6 | 出国考察、培训及收集来的有关材料 | 10年 | ||
| 11.7 | 国外各设计阶段文件及设计联络文件 | 永久 | ||
| 11.8 | 各设计阶段审查议定书 | 永久 | ||
| 11.9 | 技术问题来往函电和备忘录 | 永久 | ||
| 11.10 | 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 | 永久 | ||
| 11.11 | 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业、保险单证明 | 10年 | ||
| 11.12 | 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 | 永久 | ||
| 11.13 | 国外设备、材料的防腐、保护措施 | 10年 | ||
| 11.14 | 外国技术人员现场提供的文件材料 | 30年 | ||
| 12 | 生产技术准备、试生产文件 | |||
| 12.1 | 技术准备计划 | 10年 | ||
| 12.2 | 试生产管理、技术责任制 | 10年 | ||
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 12.3 | 开停车方案 | 10年 | ||
| 12.4 | 设备试车、验收、运转、维护记录 | 30年 | ||
| 12.5 | 试生产产品质量鉴定报告 | 10年 | ||
| 12.6 | 安全操作规程、事故分析报告 | 30年 | ||
| 12.7 | 运行记录 | 10年 | ||
| 12.8 | 技术培训材料 | 10年 | ||
| 12.9 | 产品技术参数、性能、图纸 | 永久 | ||
| 12.10 | 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 | 10年 | ||
| 12.11 | QHSE管理文件材料 | 30年 | ||
| 13 | 财务、审计管理 | |||
| 13.1 | 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料 | 10年 | ||
| 13.2 | 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明 | 永久 | ||
| 13.3 | 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 | 永久 | ||
| 14 | 竣工验收文件 | |||
| 14.1 | 项目竣工验收报告 | 永久 | 30年 | 30年 | 
| 14.2 | 勘察设计总结 | 永久 | 30年 | |
| 14.3 | 工程施工总结 | 永久 | 30年 | |
| 14.4 | 工程总承包总结 | 永久 | 30年 | |
| 14.5 | 工程监理总结 | 永久 | 30年 | |
| 14.6 | 生产准备及试运行考核总结 | 永久 | ||
| 14.7 | 引进工作总结 | 永久 | ||
| 序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 | ||
| 建设单位 | 施工单位 | 设计单位 | ||
| 14.8 | 物资采办总结 | 永久 | ||
| 14.9 | 项目建设总结 | 永久 | ||
| 14.10 | 质量监督报告 | 永久 | 30年 | |
| 14.11 | 无损检测总结 | 永久 | ||
| 14.12 | 工程现场声像材料 | 永久 | 30年 | |
| 14.13 | 工程审计文件材料、决算报告 | 永久 | ||
| 14.14 | 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 | 永久 | 30年 | 30年 | 
| 14.15 | 环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、档案等验收审批文件 | 永久 | ||
| 14.16 | 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 | 30年 | 30年 | |
| 15 | 后评价文件 | |||
| 15.1 | 后评价文件材料 | 永久 | ||
建设项目档案验收内容及要求
一、项目档案的基础管理工作
(一)项目建设单位(负责人)认真执行国家档案工作法律法规,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立了切合实际的项目档案工作的管理和工作程序。
(二)项目建设单位(负责人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。
(三)项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门,实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施。
(四) 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,要求明确,控制措施有力。
(五)配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训。
(六)采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化。
(七)保证档案工作所需经费,配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备,且性能优良,满足工作需要。
二、项目档案的完整、准确、系统情况
(一)按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,结合项目产生文件材料的实际情况,检查项目档案的完整性、准确性、系统性。
(二)项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
三、项目档案的安全
(一)档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施,档案库房与阅览、办公用房分开。
(二)档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。
(三)归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。
(四)采取有效措施保证档案实体和信息安全。
附录3
建设项目档案验收申请表
| 项目名称 | |||
| 审批(核准)机关 | 立项日期 | ||
| 投资规模 | 建设时间 | ||
| 建设单位 (法人)  | 设计单位 | ||
| 主    要 施工单位  | 主    要 监理单位  | ||
| 计划档案 验收日期  | 计划竣工 验收日期  | ||
| 联 系 人 | 联系电话 | ||
| 地址/邮编 | 电子信箱 | ||
| 申请单位 自检意见  | (单位盖章) 年 月 日  | ||
| 验收组织 单位意见  | (单位盖章) 年 月 日  | ||
表一 建设项目档案管理登记表
(项目及项目档案和资料情况动态表)
编号:
| 项目名称 | ||||||||||||||||||
| 建设单位或项目法人 | ||||||||||||||||||
| 地址 | 邮编 | |||||||||||||||||
| 上级主管部门 | ||||||||||||||||||
| 批准概算总投资 | 万元 | 计划工期 | 年 月— 年 月 | |||||||||||||||
| 主要单位工程名称 | ||||||||||||||||||
| 现已完成的单位或单项工程 | ||||||||||||||||||
| 主要设计单位 | ||||||||||||||||||
| 主要施工单位 | ||||||||||||||||||
| 主要设备安装单位 | ||||||||||||||||||
| 主要监理单位 | ||||||||||||||||||
| 项目档案和资料管理情况 | ||||||||||||||||||
| 档案资料管理部门名称 | 隶属部门 | |||||||||||||||||
| 联系地址、电话 | 负责人 | |||||||||||||||||
| 项目建档时间 | ||||||||||||||||||
| 专职档案人员数据 | ||||||||||||||||||
| 库房面积/档案工作其它用房面积 | ||||||||||||||||||
| 设施设备 | ||||||||||||||||||
| 现有档案和资料数量(正本) | 卷(册) | |||||||||||||||||
| 图纸张数 | ||||||||||||||||||
| 对项目档案日常监督、指导的上级单位 | ||||||||||||||||||
填表单位  | (盖章) 年 月 日  | |||||||||||||||||
对于未验收的国家建设项目,每年填此表一次。
表二 建设项目档案管理登记表
(项目档案预验收情况表)
编号:
| 项目名称 | |||||||||
| 项目档案总数(正本) | 卷(册) | 图纸张数 | |||||||
| 档案移交单位 | |||||||||
| 库房面积/档案工作其它用房面积 | |||||||||
| 项目预验收日期 | |||||||||
| 项 目 档 案 预 验 收  | 组织单位 | ||||||||
| 预验收组 成员及单位  | |||||||||
| 预验收结论 | 预验收负责人(盖章) 年 月 日  | ||||||||
表三 建设项目档案管理登记表
(项目档案正式验收情况表)
编号:
| 项目名称 | |||||||
| 项目档案总数(正本) | 卷(册) | 图纸张数 | |||||
| 档案移交单位 | |||||||
| 项目竣工投产日期 | |||||||
| 项目正式验收日期 | |||||||
| 项 目 档 案 正 式 验 收  | 组织单位 | ||||||
| 验收组 成员及单位  | |||||||
| 验收结论 | 验收负责人(盖章) 年 月 日  | ||||||
