8月20日会议记录

08:20-09:50

议

记

录

林副总：

每月除5号的月会之外增加一次20号的周会，主要就是与各部门协调、研讨前两周交办事项的跟踪完成情况以及各部门重大问题的反馈。

一、品管科

邹春宁：研磨车间从八宝粥厂搬迁至无菌利乐厂后卫生、工器具清洗困难。对研磨车间的无

菌数在进一步等待测试结果；

林副总：研磨车间排水要尽快做好;研磨车间和仓库的区域要明显的划分开。

邹春宁：八宝粥偏稀是否是由于物料在落料时不均匀造成的；

邹春宁：由于下雨，粘鼠板拿掉的太多。

林副总：技术科要经常去确认物料是否有拌均匀。

   动力设备科尽量将有水的地方进行排水，由于排水管路不够大，在放粘鼠板时尽量

往高的位置放，不要放太低。

邹春宁：研磨有三台灭蝇灯不亮

林副总：灭蝇灯要恢复功能。另外所有的重做和修善工程要注意外观的美观，一定要做好，

不要返工。

江灿兴：空罐在送货中有一些白罐,八宝粥可用白罐用于洗锅用；脱彩的空罐仓储要做好隔离。

江灿兴：红枣、桂圆、莲子投由于人员紧缺，投放波动较大，时多时少，品管要经常去查看，

红枣、桂圆、莲子的投入为投料的重点。

林副总：山东产的产品从9月份开始，每月20号和总部的产品进行对比，品管科组织。

林副总：陈永明8月26日调无菌利乐厂设备科，在交接期间要多关注无菌利乐厂，八宝粥内

部也要尽快做出调整。

二、无菌利乐厂

孙希明：注塑漏胶，已有和工程师联系，可以免费更换但需要时间；

林副总：要注意跟踪，以书面的形式写一份给进出口部。

孙希明：流量计多少还会有问题，UHT的未查明原因，已经和厂家人有联系。

孙希明：研磨和配制之间无法装门帘，叉车无法动，看是否要装卷门帘。

林副总：除安装卷门帘外看看有没有更好的办法，若无更好方法可以采用卷门帘的形式。

三、财务部

罗奕校：专项考核费用的重新分配。

罗奕校：费用审批流程已经和总部商讨,新的审批流程等各总部主管签完字之后再下发至各部门.

四、人事科

陈春良：人员需求大，目前只靠每周一次劳动局的招聘无法满足生产需要。

林副总：已经和附过乡干部联系，各部门也要自己想办法招人，尽量少用学生工（不稳定）。

五、设备动力科

杨威、郑奕云：变压器换油调节开关要换油，将会尽量安排在淡季来做。

计量仪器仪表送市质检局校正，要有检验报告。

六、仓储科：

林副总：选料车间的鸟太多，要想办法尽量把鸟赶出去。

林副总：仓储的门户、外来人员、车辆的管理一定要做好，部分环境已经被破坏。仓储、

保安、前台要对外来人员的不文明行为进行制止。

林副总：仓储部对仓库的物品的摆放要合理的摆放，武汉的管材要在10月底才会运走，在这

期间要整理好，合理的利用空间。机房里面的东西要尽快清理出来，可回收的要回

收仓库再利用。

七、行政科

李玲：行政科确定搬迁时间，综合部和送货厂家联系，加强搬迁进程。

八、林副总：

1、设备科要对手叉车进行统一编号管理，各车间不得在叉车上乱喷；车间以后手叉车的维修

工作全部由仓储科负责，且了解手叉车及叉车的数量，保证车间的正常运行。

2、厂区内各部门卫生区域划分清楚，品管科要把清洁区域卫生划分清楚并发送至各相关部

门(包括车间楼梯、楼顶)，厂区、车间、仓储有做防鼠孔的也要划分出来编写至环境清洁

部分。

3、要求员工上班要穿厂服，员工的仪容仪表要注意，尤其车间员工戴帽一定要整齐，戴正；

车间尽量做到无水,防止微生物的滋长;动力设备科、车间对所有仪器要有敏感性，对异常

要及时发现并予以修复;各车间的纱窗要尽量自行维修;办公楼所有楼梯的纱窗要归定位。

4、月报、周报及各部门的会议记录要发一份给陈副总看。

5、设备动力科要做到对外能源的主动协调、沟通。

6、人事科的考勤每周导出一次发送给各部门相关人员，各部门在核对考勤有异常时要及时反

馈给人事科；各单位的排班表要在20号送至人事科做考勤；工资条的发放由人事科和生

产服务科分班组装入信封后发送至各内勤；强调公用报表要用铅印的，在报买报表之前要

到仓库确认数量；请假条一定要写代理人；要按人事科规定的时间刷卡，不得提前刷卡，

人事科要不定期的对刷卡情况进行稽查；各单位要正确使用补签单；人事科尽快出普工考

勤管理办法，普工用工单位在管理办法没有出来之前务必做好普工用工管理；武汉的

实习人员已经陆续到来，各部门要配合做好人员的培养，按山东银鹭的规定执行。

7、厂区外管道的防冻保温工作要在10月前完成。

8、年底生产线的评估，可按总部的模式来做，10月之前完成。

9、设备台帐的管理（包括阀门，管路）。

10、翻车产品，仓库、品管对产品进行确认，好的再入库，坏的报废处理

11、纸箱（尤其周转箱）不要报废或当废品，要爱惜纸箱。

12、仓储、行政部要对厂区内车辆的速度进行要求，安全事故较多，务必各部门要宣导到位。

13、要向总部的公告及通知多学习，用来改善山东银鹭的一些状况。

14、各部门查核到的问题要发送给相关单位,要有时间、地点，尽量采用拍照形式,内容要明确。

15、机电组在车间长期停产期间要对各电源接点彻底检查锁紧，尤其是大功率设备。