EHR系统需求_确认版

一、招聘管理

1.系统能体现年度各部门预算内人员编制数，在职数及空缺数；

OK

2.公司各部门用人申请可通过系统填写公司指定格式的用人申请表，并按标准流程进行审批。在流程的审批过程中，设定其中的某些项（如职级），一旦用人部门不填写清楚的话，系统便无法提交至下一步审核者。系统在用人部门提报申请时自动审核該编制是否属于预算内编制，若属于预算外编制除了自动提醒HR部门外，系统還需自动显示需新增预算外编制的理由栏，由用人部门进行填写，否则该申请则无法发送至HR部门进行申请；

OK 需要购买经理门户服务

3.一旦用人审批未通过，无论在哪个审批流的阶段，用人部门都將自动收到被拒绝带有理由的邮件；

OK 需要购买经理门户服务

4.系统能生成用人部门每个职位的招募进展（部门经理或主管可以进入查看），比如该职位在用人申请审批阶段、刊登招聘广告阶段、收集简历阶段、初试阶段、复试阶段、确认录用阶段等等；

OK 招聘进度报表

5.通过51,智联,英才,万马官网及其他任何网站（包括外省市人才网等）投递的简历均可通过系统直接转换成公司现使用的应聘登记表格式（最好与薪酬福利的员工花名册的明细能契合，以便录用后自动生成员工信息）并自动存入系统中；

NO

6.在官网上有相应的链接，可讓求职者按系统设计好的公司应聘登记表进行网上填写，发送申请后直接自动存入系统；

OK

7.投递简历时若可以从不用的邮箱中转化并存入系统中；并且有多个帐号可以登录查看权限内的简历；

OK

8.各区域人事主管只能查看权限范围内的简历；并且可以对这部分简 历按照条件来筛选（如查看华北区和华东区的所有简历）

OK

9.直接在系统上发布所有外部招聘广告后，系统可直接將广告内容自动发布至公司在用的各大招聘网站及万马官网上；待确认；

NO

待确认。。

10.系统收到的简历能按照发布广告中任职资格生成百分比的匹配度；--待评估

NO  目前万古没办法做到、他们说需要二次开发、

但产品化的东西二次开发基本不可能

11.按应聘的职位自动生成不同职位名称的文件夹，而无需通过手动筛选去选择简历；

NO

目前他们还是通过权限控制哪些人可以看到哪些职位的简历

12.可通过系统链接到各大在用的招聘网站上下载简历，并自动转化为系统设置的公司表格格式；待确认；

NO 这方面他们没有做过、再者信息提供商接口收费可能高

13.可设置内部招聘及内部推荐两个不同模块，并根据不同模块内的职位的需求，在系统上发布招募广告，并以同一封邮件的方式通知到全公司人员，告知大家人资部正在招聘这些职位，员工可以进行内部应聘或者内部推荐。同时，系统自动讓内部应聘者或推荐者需填写公司设计好的内部应聘表及内部推荐表。完成后，系统自动通知HR部门有相关应聘的信息；

NO  （产品不能实现）

14.系统自动提供并更新全国各大招聘会信息；

NO  (软件没办法做到、数据源不确定)

15.能在系统上完成针对某些职位的笔试测试，并自动进行批阅工作；--人才测评工具

NO  根本没有这项功能

16.系统可以记录面试评估记录，后续面试者可以看到之前所有的各种（初试，笔试，复试）面试评估记录。

OK 需要购买经理自助服务

17.无论任何阶段被淘汰的人员简历可按职位文件夹自动保存至人才库；

OK

18.年度招聘的费用的预算和实际的对比；-接口确认

NO 目前没办法实现

19.自动生成每个职位的面试成功率及录用率等数据图表；

OK 图表需要专业报表工具

20.自动生成录用人员的渠道来源比率数据图表；

OK图表需要专业报表工具

21.可有多个用户同时登入；

OK

22.所有招聘类的相关数据可根据自定义要求生成各类图表和线性图等形式；

NO 需要专业报表工具

23.人事信息可以在绩效、培训模块中直接调用；

OK

24.对于拟录用人员可按照公司统一的录用通知书的格式发出录用通知至录用人员邮箱；

OK

25.拟录用人员收到录用通知书后的回复可自动与系统对接，并提醒HR部门该人员已确认回复或未回复；

NO待确认

26.录用通知书回复后需自动储存到后台备查；

NO待确认

27.报到当日需有相应记录，确认是否该员已正式报到或未报到；通过入职管理来实现；

NO 待确认

28.若该员未报到，则系统将自动通知用人部门未报到原因，并提醒用人部门及HR部门需重新走用人申请流程。通过入职管理来实现；--需要经理来查看；

OK 需要购买经理自助服务

二、薪资福利篇

1.要有CEO门户，CEO可查询任何部门提交的任何报表分析。如其其他报表可在门户中设置，自动发提醒道负责统计该数据的部门。

OK

2.经理门户，经理可审核所要提供的报表。（要求报表形式灵活，表现方式可多项选择）

OK

3.员工自助服务。可供员工查询自己的假期情况，已休、剩余、本月事假、病假、迟到、旷工等次数统计。工资明细查询。

OK

4.工资明细HR可设定员工可见明细。

OK 工资条明细项可以设定

5.下属公司在完成计算工资后，可以提交审核，提交后不可再修改；总部如果审核有问题，可以退回，则下属公司可以重新计算；

OK

6.支持数据导入灵活，可支持excel。批量导入，批量计算、单独计算。导入过程中未导入的信息可以被提醒。导入数据自动统计。

NO 目前可以导入信息、但没有提醒

7.支持员工档案批量导入，以excel的形式。导出时可以自由设定列；

OK

8.新员工入职，HR可以发送欢迎函（邮件）给公司全体员工。

9.新员工入职注意事项，HR可以发送培训通知。

10.薪资提醒：如考勤中有此人员，但档案中无。要提醒。如档案中有在职人员，考勤中无也自动提醒。并自动通知到相应地区子工资，提报该人员考勤。

11.有通讯录自动更新功能。数据一体化。我在员工档案中改动某人的电话号码，通讯录中同步改动。或者可以设定自己的通讯录的显示内容。比如部门、职位、个人电话、MSN、公司电话、e-mail等，可勾选对外显示内容，在员工门户可查询，改动同步更新。

12.考勤纠错提醒，如考勤导入某人调休8H，如其加班时数不满，则调休数额最大值只能设剩余加班数。

13.考勤管理，支持OA一体化，自动抓取OA中的相关信息（需要什么数据可勾选），并自动审核考勤。

EG：员工事假4H，OA中有。则事假成立。无，则自动提醒。支持事后补假。支持冲假提醒，例如：四小时加班可冲掉一次15分钟内的迟到。

如超过15分钟迟到，导入考勤时，自动变为事假1H

14.自动进行离职人员薪资结算。

EG：员工16日离职，当导入的考勤记录还有17日时，需要预警。

NO 目前不能实现

15.支持银行转账，通过邮件发送工资单。

OK

16.支持网上报税和报税文件，自动扣税后，工资也自动产生扣税明细与金额。可以提供年收入超过12W的员工；

OK

17.与财务要有接口文件，文件可转至财务系统。接口：万古提供表结构；

NO 万古所有接口都是提供表视图、要我们自己操作

18.薪资福利、结构可自定义设定，更改方便。比如，10有临促人员，须设定临促薪资结构。

OK

19.考勤改动留痕。

OK

20.要有各地的社保基数、比例、个税基数，并根据录入的子公司所在地自动抓取信息。自动扣税，扣金。特殊情况可自定义。

NO 目前他们仅能友情提供一二级大城市的数据

基本数据需要我们HR自己收集

21.

22.合同续签、转正、离职等预警提醒。

OK

23.人员异动，自动根据新的职级和工作地点生成工资。

OK

24.支持预算管理，报表生成灵活。可根据任意数据提供多样式报表。并提供分析。福利报表、个税报表、薪酬变动表、成本分析表、部门薪酬报表、员工各项薪资对比报表。等等

NO  此功能在预算模块

25.工资比较功能，如10月薪资总额为50万，11月为53万，自动分析多出3万的明细。有预警功能。

OK

26.员工入职资料、试用期转正资料等缺失自动提醒，并同时通知到公司和员工个人。

NO 

27.员工满意度调查问卷可在员工门户中操作，并自动分析。

28.在员工门户中薪资发放可网上确认。这一操作人事可决定是否对员工开放。人事部可自定义员工网上确认时间，如超过期限则自动默认员工对于薪资的发放无疑问。（此项在页面上要有明显的提醒）。员工对薪资的确认要自动留底。

29.社保的基数、明细、扣费金额、各明细所占比例、各明细金额（分个人与公司的），当地的社保法规，当地最低薪资，哪些是当地强制缴纳的保险。要有提前设定，定期自动更新。方便人事自定义操作。由于万马在三到六线城镇开店，所以社保相关法信息要提供到最小单位（只要能交社保的地方）。--待确认

NO

30.社保要有建议。比如说某地某员工可以缴纳三金或者四金。提醒公司可选择。--待确认

NO 目前万古没办法做到、需要当地HR自己处理

31.可以做加急薪资协助，比如：某员工月底要付其工资，但是工号没有开通。可以特殊情况特殊处理。

32.根据公司固有的薪资结构，根据职级、学历、年资、毕业院校核定，系统提示大概薪资范围。待评估；

NO 目前万古系统没有提供这项功能、

33.档案录入，自动对身份证，如果输入有错误的话。并且自动通知员工确认。员工确认后，无疑问无需通知，确认留存。有疑问将正确的（员工提报的）提醒更改。

OK 

34.如有员工更换其手机号码，银行卡号等信息，只须在员工个人门户下更改，信息后自动转到档案负责人，有负责人确认是否更改。

OK 需要购买员工自助服务

35.支持信息一体化，改动一处，所有地方改动处将统一。如改张某为经理，则在档案中一切有关张某的信息，职位这里均变为经理。

OK

36.员工晋升通知，通知到全体公司人员。

NO 目前万古系统没有此项功能

37.离职率统计，报表可多种形式生成。支持离职原因统计分析。--待确认

38.员工离职后，将员工转入离职档案中，则其一切（公司的工号、公司OA账号、公司e-mail、员工自助账号全部自动停用），VG提供数据表结构；

NO 万古不提供同步其他系统功能、需要我们自己开发、他们提供表视图

39.支持员工邮箱的开通，邮箱名字自定义并支持默认。员工门户自定为账号为工号、密码为员工生日。员工可改动。但改动后也支持离职自动停用。VG提供数据表结构；

NO 万古不提供同步开邮箱功能、需要我们自己开发工具、他们提供表视图