
会议纪要
嘉通JL1会纪[2015]5号
JL1-1~JL1-3驻地办、TJ-1~TJ-7项目部、总承包项目部:总监办于2015年10月28日下午2:30,在项目公司四楼会议室主持召开武深高速公路嘉通段关于加快计量的相关要求专题会议。参加会议的单位有:项目公司、总监办、JL1-1~JL1-3驻地办、总承包项目部、TJ-1~TJ-7项目部。参加会议人员名名单详见会议签到表。
会议由总监办监理工程师孙强主持。各标段、总承包、驻地办分别阐述10月份计量滞后的原因及解决的办法。本次会议主要内容如下:
一、滞后的原因
1、JL1-1驻地办:由于本次各标原提交的计量截止时间为2015年10月8日,中途废除,重新上报,影响了计量上报时间。
2、JL1-2驻地办:4标、5标提交计量的时间较晚,约本月24号,25号才提交,影响了计量上报。
3、JL1-3驻地办:由于7标计量质检资料滞后,影响了计量上报时间。
4、JL1总监办:由于个别标段质检资料迟迟未上报审核,影响了全线计量速度。
二、质检资料检查中存在的问题
1、监理漏签现象普遍
2、质量评定表和质量检验表数据漏填和漏项
3、自检资料漏签
4、资料日期漏填
5、各合同段路基桥梁单位工程未及时汇总装订
三、会议决议
1、各标段质检部门应及时完善相应的质检资料,相关的监理及时进行签认,确保质检资料与现场施工进度同步,杜绝到计量时集中上报质检资料,监理集中签认现象。
2、驻地办在签认质检资料时,应认真审核,确保质检资料的及时、准确、完整。
3、各单位提交上月已计量工程质检资料时间如下:各标段每月15日前上报至驻地办,各驻地办每月20日前完成审核并提交审核结果上报至总监办工程部,总监办工程部每月23日前完成审核,并提交审核结果至项目公司(各单位按节点时间完成附表一的相关工作)。
4、各驻地办合理安排各自管辖标段的现场形象计量收方工作,于每月20日前完成此项工作(各单位按节点时间完成附表二的相关工作)。
5、各单位计量软件数据的提交时间为:各标段及总包提交至驻地办的时间为每月20日,驻地办提交至总监办的时间为每月的25日,总监办提交至项目公司的时间为每月的29日。各标段应按JL1[2015]125号文件要求,在每月25日前将上月已计量的质检资料复印装订送至总监办。
6、现场形象计量收方外观不合格,存在缺陷的,本月不予计量;上月质检资料不完整、不真实,在本月工程计量支付月报表的其他扣款项中扣除。
7、各单位应按本会议内容,按时、保质提交相关的计量资料,确保计量有序进行。
四、相关处罚
各标段应积极配合、服从上级部门的管理。驻地办作为现场第一监督管理人员,应认真履行自己的职责,把控好现场质量,仔细检查、及时签认相关的质检资料。项目公司、总监办将不定期的开展相关的检查工作。不严格执行本会议要求的,在考核中进行相应的处罚。对问题存在较严重的单位,发函或约见单位法人。现将会议纪要下发各单位,请遵照执行。
附件:1、形象进度计量上月资料审查表
附件:2、形象进度计量表
二〇一五年十月三十一日
抄报:湖北中交嘉通高速公路发展有限公司合约部
嘉通高速总监理工程师办公室 2015年10月31印发
共印14份
