设计中心文档管理制度

   为科学有效的管理公司的技术文档、设计文档、科研文档、设计图纸等资料，便于查询和使用，科学有效的做好公司技术文档、设计文档和科研文档的收集、立卷、保管等工作，维护公司资料文档的完整和安全，特制定本制度。

2、适用范围：设计中心涉及的技术文档、设计文档、科研文档、设计图纸等相关资料的管理。

三、管理措施

（一）设计中心设有专门资料柜和电子文档存储盘，由设计中心相关人员进行统一管理；

（二）归档的文件材料、图纸、电子文档等资料要按规定放置并做好相关记录。

（三）归档文件材料的题名应准确、规范；

（四）归档的图纸标签栏内要填写准确规范，图纸的图号、版本号不能错漏重复，签章齐备、目录与图纸相符，不能缺张少页。

（五）所有归档管理资料入盒（柜）后均应建立目录（含电子目录）；

（六）原则上，档案取得后未存档之前，部门人员不得先行使用，否则，如因此项原因导致的档案遗失、损坏等，一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理。

（七）移交归档时须在登记表上登记签名，资料员在接收到归档的图纸时，须认真清点、核对、准确无误后，进行登记与签收。

（八）如因工作需要不能及时归档，必须妥善保存并主动向档案管理人员备案，待使用完毕后立即归档。

（九）各类档案资料借阅必须填写借阅单；其他部门需借阅须经借阅部门负责人审批与设计中心经理审批后方借。原则上借阅7天需归还，未能归还需办理续借手续。

（十）下发到公司相关部门或者接受公司其他部门的资料归档，资料员需认真填写表格，做好登记记录。

四、本规定未尽事宜参照《公司档案管理制度》相关条款执行。

五、本制度自签发之日起执行

 附件一：设计中心资料归档登记表

 附件二：设计中心资料借阅归还登记表

                       浩蓝环保股份有限公司

                           2012年12月1日 

附件一：设计中心资料归档登记表

技术资料类别：设计图纸（  ）   科研资料（ ）  技术资料（   ）

附件二：设计中心资料借阅归还登记表