
对相关方环境施加影响,使其了解公司的环境方针等环境方面事宜,以促使其自觉保护环境,改进环境行为。
2适用范围
适用于对公司工程合同方、分承包商、无聊供应商、废弃物处理者、运输公司等相关方在环境事宜方面的影响。
3职责
3.1办公室负责对办公室及研发场所基建、消防、绿化等相关的工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理方、绿化、后勤等相关方进行评估并对其施加影响。
3.2技术中心办公室负责组织对中试、试生产化学类废弃物的处理等相关的服务商、分承包商、工程合同方等相关方进行评估并对其施加影响。
3.3生产部负责对车间及生产线的基建、消防、生产物资的废弃物处理等相关的工程合同方,废弃物处理等相关方进行评估并对其施加影响。
3.4业务部负责对相关工程合同方、物料供应商、运输公司等相关方进行评估并对其施加影响。
3.5环境管理小组负责监督、检查各部门对相关方施加影响的效果。
4内容和要求
4.1环境保护是每个公司开展研发、生产、服务等经营活动时都必须考虑的问题,我们认识到:与其他经济组织一起节约资源、保护生态、保护我们赖以生存和发展的环境,是我们共同的责任,因此,在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护行动的同时,为了加强与公司相关方在环境保护方面的合作,实现污染预防以及环境行为的持续改进,公司需对原辅材料供应商、服务供应商、服务供应商、工程合同方、废弃物处理者等相关方的环境行为施加影响。
4.2公司可能施加影响的相关方主要有工程承包方、无聊供应商、运输公司、废弃物处理者以及其他相关的服务商等。
4.3公司期望对相关方施加以下影响,以改善其环境行为:
4.3.1供应商所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务应满足(或设法满足)国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规要求;在保证质量的情况下,减少包装材料。
4.3.2在研发、生产、活动或服务过程中排放的超标污染物(废水、废气、固体废弃物、噪声等)应制定计划,采取措施达到国家或地方的排放标准(每年都要有明显的消减,直至达标)
4.3.3在研发、生产、施工过程中,应优先考虑采用无污染或少污染的生产工艺,生产与施工设备,先进的施工方法等,不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺,与施工设备。在施工过程中,采取必要的措施降低噪声污染,并对施工现场的废弃物妥善处置。
4.3.4严格按照有关法律法规妥善保管和使用易燃、易爆或有毒有害危险品,采取必要和充分的防范措施,防止在储运过程中发生火灾、爆炸及泄漏等事故,造成对环境的污染。
4.3.5在储运过程中,应保证运输车辆状况良好,车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水要符合国家规定的排放标准,在运输过程中,不得扰乱厂区附近居民的生活。
4.4相关方的识别和施加影响的方式
4.4.1相关方的识别
4.4.1.1各部门识别与本部门环境工作有关、且期望对其施加影响的供应商和服务商,填写“相关方名录”初步评价可施加影响的相关方和其环境影响内容。
4.4.1.2各部门向上述相关方发放“相关方环境行为调查表”,调查相关方的组织情况、体系认证情况,本公司合同额所占比率、工艺流程、污染源排毒情况、能源资源消耗情况、运输方式、包装材料等。
4.4.1.3根本上述调查结果,对与公司重要环境因素相关联或可能发生重大环境污染事故的相关方,各部门将其列为重要相关方,列入“重要相关方一览表”中,该一览表由环境管理小组与相关部门各保存一份其他未列入重要相关方一览表的,为期望施加影响的一般相关方。
4.4.2 对相关施加影响的方式
4.4.2.1 各部门负责向各自对应的相关方提交公司的环境方针,并根据相关方提供的产品或服务特性编制“相关方环境要求”传递给相关方,明确对其具体要求,或以合同、协议成通报的形式对其施加影响。
4.4.2.2各部门须对相关方进行不定期的环境行为监察与跟踪,每年不少于一次,对重要相关方,应加大影响力度,增加监察频次。
4.4.2.3根据检查结果,各部门对不符合要求的相关方以发出“相关方环境要求”表的形式提出整改意见,对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方,有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
4.4.2.4对可能施加影响的相关方,由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传公司的环境方针,环境保护常识等,不断提高其环境意识。制订《供应商环境评估表》
4.4.3 环境管理小组负责监督与监察各部门对相关方施加影响的效果,对于正在进行施工的工程承包方,由工程委托部门进行监督监察。
4.4.4 对相关方的投诉按照《不符合/纠正与预防改进措施控制程序》的要求进行处理。
