制作标书流程

及时获取本行业相关项目的招标信息,尤为重要。获取招标信息可以说是展开项目的第一步,因此得知项目信息的时间越早就越能够为自己争取到尽可能多的时间,项目的可把控性就越大。而获得招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此要密切关注招标信息的发布。

第二步： 报名

取得招标公告后,首先要仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件，如:公司的营业执照、资质证书、授权书等， 注意查看公司是否符合各项招标条件,如果不符合，就应该考虑到资质的借用，与其他符合条件的公司进行合作，另外应在购买招标文件的前几天与财务部门打好招呼,以便准备购买招标文件的资金，在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件。

第三步： 缴纳投标保证金

投标保证金是投标有效的必要文件，可以通过网银转账、现金转账等用方式缴纳，在缴纳之后通过转账凭证到投标文件上指定地址换取收据，用于在投标结束后保证金退换、履约保证金上。

第四步： 制作标书

第（1）步、制作投标文件的前期准备工作

1、拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,要保证无漏项并正确的理解招标文件的内容及要求。

2、 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:明确了解投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都要了解于心。

3、上述准备工作完成后确定制作投标文件的时间表，如果各部分时间段制定的不合理,那就会产生一系列的不良后果,而这些不良后果的出现很可能导致整个投标项目的失败。因为在划分的每个时间段中 时间过紧会使前期的准备工作不充分,所做的标书自然会有所欠缺。

   第（2）步、投标文件的具作

  投标文件的制作流程:

用一组简单的框架图表示,投标文件的制作流程如下:

一般招标方在招标文件中都会对投标文件的制作有具体、明确的规定和说明，必须要充分响应招标文件的要求并遵守规定好的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。

在编制过程中要根据招标文件的要求，制定投标文件的制作进度计划，有序的制作投标文件，以免造成投标文件的缺失或对招标文件未做出实质性的响应。另外要仔细研究招标文件,正确理解招标文件的全部内容,尤其要注意招标文件中的一些特殊规定, 如果忽略了这些要求 就有可能导致废标。

第（3）步、标书合成

1。商务部分和技术部分的合成。

   商务部分和技术部分编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充。

2.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。

招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,如果投标文件中出现了漏章或漏签，会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。

3、投标前保证与投标书口径统一，熟记标书内容，在投标时做到回答内容和标书内容一样，如果是合作形式，在做好标书时，及时与合作公司业务员进行沟通，确定最终投标口径。

第(4)步、标书装订

   整个投标文件最终确定后由一个“非标书制作者”检查、审核,确认无误后 按照招标文件中规定的要求密封、装订。

   这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封。

其中:

(1)投标文件的印刷及装订

 投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式。

(2)投标文件的包装和密封

 严格按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。

第五步： 开标

   1.投标文件制作完毕后，在招标文件中一般都会对投标的截止时间做出详细的规定，所以必须在规定的截止时间之前，到指定地点递交投标文件。

   2.参加投标要注意携带招标文件中要求的资质证书或证件原件，随时准备检验。

   3.委托代理人要随身携带授权书、身份证等相关证件，并且在开标过程中不要中途离场。