
2.1上岗统一着装,注意仪容仪表,做好基础服务工作。
2.2 院领导邮件登记并寄存。
2.3 报纸和杂志寄存并集中清理。
2.4 院领导办公室机要文件销毁工作。
2.5 报纸、杂志、邮件、机要文件分类并入室分发。
2.6 会议室日常检查与清扫,发现问题及时上报。
2.7 根据会议预订单完成会场布置工作。
2.8 会前准备好热水,检查笔筒文具是否齐全,分放好文件。
2.9 依据实际情况做好“声、光、电、温”的调试工作。
会前30分钟立岗迎宾。
2.9.1 会中值岗,随时满足领导需求,每20分钟添茶水一次。
2.9.2 会议结束时应及时收拾清理茶具,会场回复原状,遗留文件带回销毁, 关闭一切电器设备,锁好门窗。
2.9.3 院领导客人接待工作,包括:控梯、接待、服务。
2.9.4 配合工程部及时完成院领导室内维修工作。
2.9.4 有序完成秘书室和办公室下达的临时任务。
2.9.5 及时准确完成复印和派送文件工作。
2.9.6 完成上级安排的其他工作。
