案件、嫌疑人审讯以及档案管理系统可行性研究报告

1．引言 

1.1编写目的

可行性研究是软件项目在正式成立前必须进行的分析，目的不是解决问题，而是确定软件项目是否值得做，以及能否用尽可能小的代价在尽可能短的时间内完成，以避免时间、资源、人力和金钱的浪费。

高质量的软件项目可行性研究报告可以使软件开发团体尽可能早的估计研制课题的可行性，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以少花费时间和精力，并且避免了许多专业方面的困难。所以本管理系统的可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的。

本系统软件项目可行性研究报告是对管理系统的全面考虑，参照目前系统的相关状况和背景，由本小组人员分析讨论出来的结果。

1.2项目背景

随着、司法机关维护社会秩序和打击刑事犯罪的任务日益严重，各种看守所的拘押、收教、强制戒毒等违法犯罪人员数量持续不减，以及其他业务部门对实现公、检、法信息共享的呼声越来越高，落后的管理模式已经不能适应现实斗争需要。为了提高管理工作水平，各级领导对建立案件、嫌疑人审讯及档案管理系统已达成广泛共识，统一规划和建设各级看守所、、信息系统已成必然趋势。

虽然部分省份的管理系统已初见成效，但目前不论是或是司法部门的其他信息系统都只局限于信息处理，而信息采集仍然只是单纯依靠手输，无法将信息系统和在押人员真正关联起来。在案件调查、罪犯审讯、判刑等一系列的司法过程中，没有一套完整的管理系统来实现信息的有效存储和利用，对以司法部门的效率有很大影响，本项目软件致力于解决目前所急需的管理系统，实现司法过程管理的信息化，实现“向科技要警力”的途径。

1.3缩略词定义

经济可行性——估计开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益，衡量比较支出的费用和收到的利益。

技术可行性——分析功能，性能以及条件，能否是一个技术上可实现的系统。

法律可行性——明确系统开发可能导致的责任，有无违法问题。

不同的方案——对系统开发的各种方案进行评价。

1.4项目概述

项目名称：案件、嫌疑人审讯以及档案管理系统

项目用途：为、司法机关提供具有信息采集和信息处理的案件、嫌疑人审讯以及档案管理系统

适用客户：、司法机关

运行环境：windows XP以上系统，配备服务器，并能够实现网络连接

项目开发者： 

指导老师：教授

1.5参考资料

(1)《计算机软件产品开发文件编制规范》 GB 8567-88

(2)《实用软件工程》（第二版） 赵池龙，杨林，孙伟编著 电子工业出版社

(3)《软件工程实验》 狄国强，杨小平，杜宾编著  清华大学出版社

(4)《派出所档案管理办法》（1994年2月28日印发）

(5)参考网站：杭州久泰http://www.9touch.com.cn/trial/trial_doc.asp

2．可行性研究的前提

2.1项目的要求

2.1.1功能要求

开发该软件的基本要求与功能是实现犯罪嫌疑人信息数据处理，包括与犯罪嫌疑人有关的数据的管理与操作处理，基于Oracle数据库系统的数据管理使该软件有更优异的性能。数据的安全基本保证，Oracle的安全性能比较令人满意，该软件设计中保持与其他一些数据库的基本兼容。

系统所要完成的功能主要有：

(1)犯罪嫌疑人员、线人、人员基本信息的录入、更新及查询；

(2)线索信息的录入、存档、整理。

(3)根据纸质档案建立电子档案，能够实现档案查询，数据维护，备份和恢复，权限管理等。

(4)犯罪嫌疑人的审讯视频录音、录像、笔录的记录管理。

(5)对犯罪嫌疑人的有关信息，如现场昝查记录、报案记录进行采集、存档，便于归类、查询和利用。

2.1.2性能要求

对服务器上的数据必须进行及时正确的刷新，同时为了满足功能要求，系统必须有较高的运作速度，当犯罪嫌疑人的档案信息需要更新、维护时，系统必须能及时准确地做出响应，并处理各项数据、信息；由于要存贮大量的数据和信息，也还要有足够大的磁盘容量。

2.1.3接口要求

对于需要更新、维护的犯罪嫌疑人的档案信息显示在最前面，并可以以书面形式打印输出，提交给相应的人员。

2.1.4输入输出要求

软件的基本数据流动为操作员数据的输入，犯罪嫌疑人个人身份信息、指纹信息、声音信息、图像和视频信息的输入，以及有关操作员提出的对犯罪嫌疑人信息等的查询要求所产生的数据输出、数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持。

2.2项目的目标

系统设计的主要目标：

(1)减少人力与设备费用的开销，并且使软件处理数据的速度提高；

(2)软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高，人员工作效率的提高；

(3)使软件开发成本最小化，实现保证软件质量。

2.3项目的条件、假定和

(1)开发时间：预定为3个月；

(2)运行环境：Windows 98/Xp 及以上操作系统；

(3)数据库：Oracle8.0 或以上；

(4)资金要求：开发该系统的主要资金来源为用户提供的开发资金投入，故在设计开发中最大不能超过该限度；

(5)使用寿命要求：且软件完成交付用户使用后，应保证软件的运行寿命至少达到用户的要求范围且软件开发时间应基本控制在用户提出的要求范围内。

2.4进行可行性研究的方法

实行软件的可行性研究方法主要有：成本效益分析，对估算问题的看法，软件的作用范围，软件的成本估算，速度安排等。

2.5决定可行性的主要因素

决定软件可行性的四个主要方面有：

(1)经济因素：主要是指项目的开发费用。

(2)技术因素：主要是指系统开发的技术要求。

(3)法律因素：主要是指在项目开发过程中是否有违法或者侵权问题，以及开发出来的产品对社会是否构成威胁或者与目前法律违背。

(4)不同方案：考虑不同的方案带来的各种影响。

3．对现有系统的分析 

目前，大部分系统，特别是不发达地区的系统的案件档案管理都是通过人工，通过纸质文档进行管理。

在实际的管理过程中，经常出现下列问题：少数档案收集不完整、不及时，且排列混乱，影响了档案的提供利用。派出所档案的中心任务就是提供利用，尤其是户籍档案，如果收集不及时，提供的档案不完整，不仅会影响和制约档案提供利用，而且也不利于档案的有效管理和开发。

当前，档案收集不完整、不及时，主要是收集文书档案过多，而不注重收集业务档案和科技档案；收集纸质档案过多，而不重视收集声像档案。归档不负责任，不按要求归档，不及时移交，留作自用，随意分散案卷，也是影响档案收集完整的一个重要原因。

3.1处理流程和数据流程

目前案件档案管理处理流程如图3-1所示：

3.2工作负荷

由于数据量越来越大，现有的人工管理系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大，在实际操作中不能高效的进行相应处理，并且现今的系统功能仍不够完善，需要进行进一步的改进。 

3.3费用支出

由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。 

3.4人员

鉴于原有系统的技术性含量比较低，主要采用人工操作，功能不够完善，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度。 

3.5设备

目前有关案件、嫌疑人审讯以及档案管理的系统功能都不全面，在设备方面要求不高。

3.6局限性

经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。

结合以上几点，开发这样一个系统还是很有必要的。 

4．所建议的系统

4.1对系统的简要描述

随着办公自动化系统的推广应用，计算机技术已经应用于档案管理，采用传统的立卷方法整理档案，在整理程序、整理方法、检索利用中日益显露出繁琐复杂、工作量大、效益低等弊端，已不能适应现代管理工作的需要。档案工作人员的年龄结构和知识结构老化，难以适应新形势下档案管理工作的要求。必须加大派出所档案信息化建设力度，加大资金投入，建立规范统一的派出所档案管理信息化系统。作为档案工作人员应学习新的业务知识和科学技术，不断提高信息化能力。

新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。 

4.2处理流程和数据流程

系统的关键业务是犯罪嫌疑人的审讯视频录音、录像、笔录的记录与档案管理。核心功能是对犯罪嫌疑人的有关信息进行采集、存档，并便于归类、查询和利用。

改进后的管理流程，突出信息化，处理流程如图4-1所示：

案件档案管理系统详细划分，系统功能框图如图4-2所示：

电子档案的采集，数据的录入操作如图4-3所示：

4.3与现有系统比较的优越性

新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。

4.4采用建议系统可能带来的影响

采用建议系统与现有系统的差别在上面已所过，在此从不同方面具体说一下：

4.4.1对设备的影响

采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级，主要设备有：视频采集、录像设备；视频编辑卡；数码相机；专业扫描仪；身份证扫描识读仪；工作台；三角架等等。

4.4.2对软件的影响

由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些简易软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。

4.4.3对用户单位机构的影响

建议系统使用的新技术是为了方便系统工作人员，所以操作会简易、人性化，故用户不必考虑新系统带来的人员培训等。

4.5技术条件方面的可行性评价

就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作还有一些问题。

现有的开发技术足以达到建议系统的功能目标，而开发人员只需掌握Delphi+Oracle C/S开发技术、Java技术开发方法等技术，就能够顺利完成建议系统的开发。因此，技术条件方面具备可行性。

5．经济因素方面的可行性

5.1投资分析

经济可行性分析中最重要的内容之一是成本——效益分析。对于一个基于计算机系统的研制项目要在经济方面评价其是否合理，关键在于估计出研制开发的花费并与收益衡量比较。

该系统的目标是以最低的成本，最短的时间开发出适合系统办公的档案管理系统。由于现在的计算机具有成熟的软硬件，且学校提供了优越的开发环境，再加上老师的指导，因此，开发此系统的成本较低。

5.2效益分析

5.2.1经济效益

(1)由于系统的使用，可将纸质档案转换成数字档案，可在网络上直接下载或将电子文件转换成电子档案，极大的提高档案员的办事效率，避免人力、物力上的浪费，节约时间；

(2)能够实现网上查询，使档案信息查找十分方便，避免了工作人员为查找各类文书、业务数据、犯罪记录往来奔波、书信来往于各地，极大的节约了办公经费。

5.2.2社会效益

(1)档案管理信息化、数字化是大势所趋，是强化基层基础工作的重要举措，可以大幅度提高工作效率，更好的为群众服务；

(2)系统是各类派出所专业档案的网络存储和资源共享，简化了过去派出所档案装订、录入、查询流程，提高办公效率，赢得了群众的高度评价，树立了人民的良好形象；

(3)提高了几个的快速反应能力。

6．社会因素方面的可行性

6.1法律方面的可行性

该项目为开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法，所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题。 

6.2使用方面的可行性

该管理系统使用的是可视化界面，操作简单，工作人员只需懂得基本的计算机操作，便可使用该软件；该管理系统的使用范围比较广泛，很多系统都适用。

7．结论

综上所述，本课题成员分工结构合理，具有良好的技术、条件基础和保证，前期准备充分，不存在项目风险，理论意义和实践意义都很强。还具有指导老师的有力指导，能取得预期效益。建议本课题立即开始进行。