电脑销售信息管理系统用户操作手册

1.  引言

1.1  编写目的

本操作手册供本系统操作人员使用，为销售商说明本系统的操作方法，和注意事项.。

1.2  项目背景

        本项目（电脑销售管理系统）由CMP软件开发小组负责开发。趋于激烈的市场竞争，销售商不断提高业务处理效率、和信息处理速度，及时、正确的掌握市场需求。由于业务量的不断扩展，传统的手工管理方式已无法满足管理者的需求，造成业务管理混乱、财务账目不请，工作效率低下等问题，从而影响企业发展。

1.3  定义

WINDOWXP、WINDOW2003：本系统所采用的操作系统。

SQL SERVER：系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。

1.4  参考资料

        软件工程导论      张海潘 等             清华大学出版社  

       项目的计划任务书   《CMP》项目开发小组　    

项目开发计划     《CMP》项目开发小组        

需求规格说明书  《CMP》项目开发小组　　        

概要设计说明书　《CMP》项目开发小组    

详细设计说明书 《CMP 》软项目开发小组   

2.  软件概述

2.1  目标

本系统为电脑销售管理系统。使用者可以通过本系统管理电脑的入库、出库，和对业务员和客户以及供应商进行综合性的管理。这样就可以提高销售商队业务的处理效率，以及准确掌握市场信息。

2.2  功能

系统实现了对产品、客户、销售记录的管理。具体包括产品信息的录入、浏览和维护；对客户资料的录入、浏览和维护；对销售记录的录入、查询和统计。

2.3  性能

数据精确度：

输入数据：

 销售商输入：

          客户姓名：  varchar

          购机日期：  datetime

          业务员编号： Long int

          业务员姓名： varchar

          出货单：    varchar

          供应商名称： varchar    

输出数据：

    配置单信息：

          cpu      varchar

          内存      varchar

                      主板    varchar

                      显卡   varchar

                      显示器   varchar

                      键盘  varchar

    帐单信息：

                      流水号     varchar

                      日期   datetime

                      金额  money

       时间特性：

            要求数据传输时间在2分钟以内，服务器响应时间在1分钟以内，                       总响应时间为5分钟。

3.  运行环境

3.1  硬件

基本硬件配置：Celeron  2.80GHz  CPU,1024MB内存

3.2  支持软件

本软件适用平台为WINDOWXP、WINDOW2003。

数据库管理系统：SQL Server

4.1  安装和初始化

由于使用了安装自动生成工具，安装变的非常简单，只需运行光盘上的SETUP.EXE即可根据提示安装本程序。

在安装的过程中，系统将自动初始化，为第一次运行作准备。

4.2  输入

4．2．1数据背景

数据的来源参见需求分析说明书和概要设计说明书。

4．2．2数据格式

    销售商输入：

              客户姓名：  varchar

              购机日期：  datetime

              业务员编号： Long int

              业务员姓名： varchar

              出货单：    varchar

              供应商名称： varchar    

4．2．3输入举例

    销售商输入：

              客户姓名：  张三

              购机日期：  2008//07/01

              业务员编号： WY1000

              业务员姓名： 罗斯

              出货单：    100

              供应商名称： 宏基    

4.3  输出

4．3．1数据背景

数据的来源参见需求分析说明书和概要设计说明书。

4．3．2数据格式

      配置单信息：

              cpu      varchar

              内存      varchar

                      主板    varchar

                      显卡   varchar

                      显示器   varchar

        帐单信息：

                      流水号     varchar

                      日期   datetime

                      金额  money

4．3．3输出举例 

机票信息：

          航班号      NF1001

          目的地      上海

          起飞时间    1999-02-02/20：10

                      旅客姓名    王老五

                      旅客性别    M

                      身份证号码  22113319990999222

          座位号      B024

            帐单信息：

                      帐单号      10000011

                      旅客姓名    王老五

                      身份证号码  22113319990999222

                      航班号      NF1001

                      起飞时间    1999-02-02/20：10

                      目的地      上海

 配置单信息：

          cpu      Intel酷睿

              内存     威刚DDR2

                      主板    华硕P5QPL

                      显卡   盈通

                      显示器   优派VX2240W

    帐单信息：

                      流水号     AS1000

                      日期   2008//07/01

                      金额  4500

4.4  出错和恢复

由于数据在数据库中已有备份，故在系统出错后可以依靠数据库恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡实施由用户决定。

4.5  求助查询

在任何时候，按F1键，即可获得详细的联机帮助。