问题：
◆从古到今，“文字处理”经过了怎样的发展变化？
◆ 在我们日常生活中哪些方面应用了文字处理技术？
◆我们怎样根据需要选用文字处理软件？
一、文字处理的变迁
◆古代蔡伦发明造纸术和毕升发明的“泥活字”印刷术。
举例子：印章、北京奥运的中国印
◆曾经广泛使用的“铅字排版”印刷。
举例子：铅球、核的防护、铅笔不是铅做的。
◆现代的“计算机排版”
优点：整洁、干净、方便、环保、快速等
二、计算机文字处理进入生活
◆名片、贺卡、信封、个人文集、纪念册、书报杂志
三、选择文字处理软件
◆简单：记事本、写字板
◆微软的公司的WORD、金山公司的WPS
任务1和任务2。P5-6
教学后记：
◆本节书以理论为主，学生的兴趣不大。
◆书中有表格，需要学生填写，此种形式不错。
1.2文字的编辑与排版
问题：
1、怎样用文字处理软件输入一份文稿？
2、怎样设置文稿格式和修饰美化文稿？
3、怎样打印编排好的文稿？
任务：“报名通知”
一、新建文档
1、新建空白文档
运行WORD后自动新建一个空白文档；或“文件”菜单中的“新建”命令或常用工具栏的新建图标。
2、输入文档内容
3、保存为WORD文档
保存位置为D盘，文件名为自己的姓名。
二、设置页面
排版时，一般要先确定排版页面的大小，页面四周空白区域的大小，还要考虑页面的纵横方向。
1、设置纸型。文件菜单的设置页面窗口，单击纸型选项卡，选择纸型为“A4”，页面方向为“纵向”。
◆ A4和16开的由来和区别
2、设置页边距。单击页边距选项卡，设置正文距离页边上、下、左、右的距
◆上下：2.54厘米 左右：3.17厘米
三、设置格式
1、选定设置对象
按住鼠标左键拖动，选择要设置的文字；先把光标定位在选定内容的起始处，按住SHIFT键不放再把光标移动到要选定内容的结尾处，单击鼠标。
◆ 探究：选定文字或段落，需要用不同的操作方法。填写表1-3
| 选定目标 | 方 法 | |||
| 一行文字 | 拖动鼠标进行选择 | 在选择区单击 | ||
| 多行文字 | 选一行后拖动 | |||
| 一个段落 | 在选择区双击 | 在文本内三击 | ||
| 多个段落 | —— | —— | —— | |
| 整篇文档 | 在选择区三击 | 按CTRL键，在选择区单击 | 编辑菜单的全选命令 | |
◆ 使用“格式”工具栏，选择合适的字体‘字号、颜色以及加粗、倾斜、带下划线等。
◆ 通过“字体”对话框及格式刷进行设置。见P13图1-10
3、设置段落
◆ 设置对齐方式。标题居中及选择对齐方式。
◆设置行间距。
格式菜单中的段落命令，设置本任务的行距。注意取消默认设置。
4、设置边框和底纹
◆设置段落（字、词、行）边框。注意选项中的距正文距离。
◆设置底纹。
◆设置页面边框。注意选择艺术边框。
四、打印
1、打印预览。文件菜单或常用工具栏
2、打印。
◆ 连接打印机。
◆设置打印方式。见P17
◆暂停或取消打印。
教学后记：
◆设置完成之后的效果很好看，学生很喜欢
◆讲课时尽量把考试相关的内容讲授得详细一些，学生掌握透彻。
◆打印与生活、工作息息相关，应该让全部学生都掌握。
1.3表格的设计与制作
【教学目标】
知识与技能：
学生在自己喜爱的情境中，认识表格中一些常用名词，学会制作简单的表格，会在表格中输入文字。
过程与方法：
在教师、同学及网络的帮助下，感受学习制作表格过程。初步学会表达解决问题的过程和方法。
情感态度与价值观：
感知生活中应用表格的知识；初步培养学生动手操作的能力及与同伴合作交流的意识、能力，培养学生审美能力。
【教学重点】制作简单的表格
【教学难点】表格的行、列、单元格
【教学过程】
| 时间 | 教学 环节 | 教师的教学行为 | 学生的学习行为 | 教学技能 |
|
| 准备
| 同学们好，现在上课！ | 预备状态、集中精力 | |
| 2
7
| 导入
讲授新课
| 首先，老师给大家看一样东西，大家知道这是什么吗？ 对了，这就是我们四年（1）班的课程表，从课程表中，我们可以很容易看出我们每天上那些课程。 同学们自己会用电脑制作功课表吗？ 没关系，今天我和你们一起来制作一张课程表。 | 生答：功课表
生答：不会 我看见别人做过 | 以“学生每天看课程表上课”来引出制作课程表，自然而又简明，很容易引起学生的兴趣。 |
| 一、认识表格： 其实表格有很多的用途，大家请观察下面这些表格，有什么共同点？ 大家观察得很仔细。（多媒体课件演示）横线我们叫行线、竖线叫列线，它们组成的小方格叫单元格。横向的单元格叫行，竖向的单元格叫列。 二、制作表格： 在Word中，专门给制作表格功能分了一个菜单，这个“表格”菜单中包含各种关于表格操作的命令，我们可以集中在这个菜单中去完成表格的制作，大家可以打开Word，进入表格菜单中浏览一下，了解关于制表的一些命令。 现在我们以我们的课程表为例子，来制作一张表格。制作一张表格需要一下几个步骤： 1. 插入表格 2. 输入文字 3. 美化表格 插入表格有两种方法，一种是在菜单栏中选择“表格”——插入——表格，在弹出的表格菜单栏中填写行数和列数，然后按“确定”。 另一种方法，大家想想是什么？
大家说的对极了，现在大家自己在学生机上面，插入表格并且输入文字。 教师巡视课室，观看辅导学生操作 | 生：有横线、竖线、文字
学生打开 Word，进入表格菜单浏览。
生答：在工具栏中按插入表格按钮，就能快速插入表格 学生操作 | 通过学生观察以及多媒体课件的演示，使学生认识行、列、单元格，为下面制作出正确的表格打下扎实基础 | ||
| 好，大部分同学都完成了，老师现在展示一位学生的作品，让大家欣赏欣赏。看大家能不能发现问题？ 为什么这位同学能做得这么好呢，其实他不过只是对表格进行美化而已，老师现在就示范给大家看，其实很容易，你们也可以掌握的。 教师操作
| 学生观看 生答：很规范，很好看
学生观看 | 学生有不同的方法来制作表格，通过演示，不仅使学生的主体地位得到充分的体现，也使学生的创新思维得到了发展 | ||
| 1 | 小结 | 好了，我们今天学习的课程就是这些，不知道同学们掌握了没有？现在我们一起老回顾一下，今天我们学习的主要内容有： （展示ppt） 现在老师留一个作业，就是大家课后思考一下，如何制作，这样的一张表格。 这节课就上到这里，同学们，下课！ | 学生回顾知识点，巩固知识 | 深化认识，总结知识 |
| 课题：图文混排 | |||
| 【教学目标】 1、认知目标： ①掌握处理图形对象的方法和技巧。 ②掌握“文字环绕”的设置，了解各环绕方式的版面效果。 ③能够实现图文混排 ，编排出美丽的小报。 2、能力目标： ①掌握图形对象的处理技巧和设置图形格式的具体方法。 ②培养学生自主学习、协作学习、创新学习的能力。 ③培养学生获取信息、传输信息、处理信息和应用信息的能力。 | |||
| 【教学重点】使学生掌握在文档中设置文字环绕的各种操作方法，实现图文混排 【教学难点】图形工具栏的设定、环绕方式的设定。 | |||
| 【教 法】启发式教学，讲练结合 | |||
| 【教 具】Windows操作系统、Word2000软件、计算机教室 | |||
| 【课 时】3学时 | |||
| 【教学分析】 图文混排是利用Word2000制作图文并茂文档的关键，图片的插入与设置是同学们比较感兴趣的内容，但是对于外来的图片学生往往不知如何插入与设置，在此应边讲边操作多提醒让同学们掌握该内容。 【教学过程】 | |||
| 教学过程 | 教师活动 | 学生活动 | |
| 一、课程导入 | 服务器演示：展示网络上3篇图文并茂的文档，“同学们，请看几幅作品，效果怎么样？很惊讶吧，我相信在学完这节课的内容后，你们也能做出这么好的作品，有信心吗？好了，下面就进入这节课的学习！” | 带着问题，观察画面，得到答案 | |
| 二、演示目标 | 展示教学目标 A、掌握处理图形对象的方法和技巧。 B、掌握“文字环绕”的设置方法。 C、能够制作出图文并茂的小报 | 同时回顾文字的操作原则 | |
| 三、 图 文 混 排 | 1、插入 图片 | 1、打开范例文演示： 2、图片来源： ⑴、操作：插入→图片→剪贴画→选择→图片插入按钮 提问：如果剪贴画中的图片不符合要求呢？ ⑵、操作：插入→图片→来自文件→选择文件→确定 | 注意观察教师的操作演示，并能发现问题 注意观察图片来源的选择 |
| [学生练习] 要求学生自己完成图片的插入，指定图片来源。 打开素材中的任务，用5分钟时间完成任务 1、打开素材库中《我外交》 2、插入图片素材库中图片文件 教师巡回作适当指导 | 根据要求打开指定文件，并插入相应的内容 | ||
| 2、图片的处理与图文混排方式 | “同学们，我们继续上面文档的操作，我们在插入图片后总感觉到不是它的位置不好就是大小不适宜，那么如何改变图片的大小和位置呢？” [演示讲解]：要在改变大小和位置的图片上单击先选取图片，图片工具栏也随之出现，如没有出现“图片”工具栏，可在菜单栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取“图片”复选框即可，图片处理的一系列命令都在这个工具栏里。 “图片工具栏中还有其他一些功能按钮，同学们在接下来的练习中自己试试他们的效果。” | 注意工具栏是如何出现的，若屏幕上不显示了，怎么调整出来？ | |
| 1、改变大小 （1）任意调整大小的方法（拖动鼠标改变大小） 选中后的图片四周会出现八个空心小方块（嵌入式图片是实心的），它叫做图片控制点。鼠标在八个图片控制点上和在图片中间的形状是不一样的，注意观察。分别在八个控制点上拖动鼠标，观察图片大小变化。 （2）、精确调整图片大小的方法 单击图片工具栏中“设置图片格式）”按钮，或者右击快捷菜单中“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，单击“大小”标签，既可以在“缩放”框的“高度（H）”和宽度（W）中输入数字来设置大小，也可在“缩放”框的“高度（H）”和“宽度（W）”的编辑框中输入缩放比例改变图片的尺寸，最后单击“确定”按钮。 “好了，图片中的大小和位置都已经改到我们所需要的效果了” “图片工具栏中还有其他一些功能按钮，同学们在接下来的练习中自己试试他们的效果。” | 提示：图片的操作也坚持“先选定后操作”的原则
学生注意观察教师操作 | ||
| [学生练习]： 继续上面的任务 1）打开素材库中《我外交》，适当的调整图片的大小和位置。 2）锁定“”图片的纵横比，设定其高度为5CM. 任务B： 保持图片“”的纵横比，将大小改为原来尺寸的75% 提示：要将“锁定纵横比”复选按钮去掉。 | 一名学生上台操作，其余在自己机器上操作 | ||
| 2、环绕方式 [演示讲解] “图片是处理好了，可是为什么总是感觉到它与文字格格不入呢？对了，是因为我们还没有实现文字环绕效果。下面就让我们学习文字环绕的方法。” 设置在排版时文字环绕图片问题的途径有以下几种：首先在图片上单击选取图片。 ⑴快捷方式 右击→“设置图片格式”中“版式”下的嵌入型。 右击→“设置图片格式”中“版式”下的四周型。 右击→“设置图片格式”中“版式”下的紧密型。 ⑵菜单方式 格式（0）→“图片”中“版式”下的嵌入型。 格式（0）→“图片”中“版式”下的四周型。 格式（0）→“图片”中“版式”下的紧密型。 ⑶工具栏按钮 单击“图片”工具栏上的 “设置图片格式”中“版式”下的嵌入型。 单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”中“版式”下的四周型。 单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”中“版式”下的紧密型。
| 学生观察教师操作 | ||
| [学生练习]：继续上面的练习 ①将图片设置成上下环绕 ②在图中插入剪贴画“地点→城市”将图片设置成四周型环绕 | 一名学生上台操作，其余在自己机器上操作 | ||
| 3、改变位置 [演示讲解] （1）、任意改变图片的位置 移动鼠标到图片中间，观察鼠标开头的变化（图片格式设置为嵌入型时无变化），按住鼠标左键不放并移动鼠标，观察图片随之移动的效果。 （2）、精确改变图片的位置 单击图片工具栏中“设置图片格式（I）”按钮，或者右击快捷菜单中“设置图片格式（I）”命令，打开“设置图片格式”对话框，单击“格式”标签，单击其中的“高级（A）”按钮，找开“高级版式”对话框，可以确定图片在水平和垂直方向的绝对位置。 | 学 生 注 意 观 察 | ||
| [学生练习]： 将图片“”设置成水平对齐的绝对位置相对于页边距3cm，垂直对齐绝对位置相对于页边距15.5cm | 一名学生上台操作，其余在自己机器上操作 | ||
| 4、图像控制 [演示讲解] 看自己完成的作品，跟目标图还有什么差别？ 操作演示： ⑴插入图片）（剪贴画→季节→秋天） 提问：要将插入的图片放到文字背后去，怎么办？ ⑵、改变环绕方式为“衬于文字下方” ⑶、利用“图片”工具栏上的各种按钮调整图片效果为“水印”并调整对比度，亮度 |
文字背后还有一个图片
回答：环绕方式改成衬于文字下方 | ||
| [学生练习]： 对练习的文档进行如下编辑并保存所做修改：插入一副剪贴画（背景→图案），改变其大小，使其充满整个文档，设置剪贴画为水印，灰度效果，调整其对比度和亮度适中，使其位于文字下方。 | 学生操作 | ||
| 5、综合练习 “完成综合练习，对操作不清楚的同学可以自主看范文” ⑴、打开文档sc-1doc，将里面的文字复制到自己新建的word文档中，按照样文要求进行如下操作。 1)、 设置文档的页面格式 将页面设为“横向”，将所有正文字设为从上往下纵向排列。 插入页眉“古今文人”居左，和页脚“诗词欣赏”居右。 2)、 设置文档的编排格式 将正文中诗词精释部分设为隶书，左右各缩进0.5cm，将词正文字体格式设为楷体、阳文、深蓝； 去除词正文的首行缩进，设定行宽为1.5倍行距，左缩进1.03cm、右缩进 1.63cm； 按照样文，在正文文字的下方插入图片，并设置图片格式为，环绕方式：无环绕，大小：宽度25.72cm、高度14.58cm，亮度70%，对比度20%； 按照样文，在词的精释后插入图片，并设置图片格式为，大小：原图235%，位置：相对页边距水平10.15cm，垂直3.01cm，环绕方式：上下型，边框：如样文所示。 ⑵、自选课件中素材库里的文档和图片，编辑一图文并茂的小报 教师作巡回辅导。 | |||
| 课后作业 | 本节课学习的主要内容：图片的处理、文字的环绕 课后作业：继续完成综合练习的内容。 | ||
[教学目的]
1、了解Excel的功能和特点
2、了解Excel工作簿、工作表、活动单元格等有关概念
3、掌握数据输入和修改的方法
[教学重点]在工作表忠输入数据
[教学难点]工作簿与工作表的关系；保存工作簿到自己的文件夹
[教学方法]教师讲解及演示与学生上机实践相结合
[教学过程]
一、新课导入
在日常生活和工作中，我们经常要和一些数据表格打交道。过去人们处理这些数据表格时，总是用笔和尺在纸上画出表格，很繁琐。现在有了计算机，我们能否省点力了呢？答案是肯定的。
这就是我们这个学期要学的一种应用软件——Excel。首先我们来认识一下这个对我们用处很大的软件。
二、新课：
1、认识Excel
启动Excel
让同学们回忆以前Word软件是如何启动的。
演示：a.双击桌面上快捷按钮。b.开始/程序/Excel
一边讲解一边简单操作。
认识界面
打开界面讲解，特别强调“单元格名称栏、行标号、列表号、工作表标签”
关闭Excel
提问：同学们想想看，如何从Word中退出？从Excel中退出又有几种方法？
演示：单击窗口右上角的“关闭”按钮；文件/退出；Alt+F4。
（学生操作）
2、工作簿的操作
建立工作簿
工作簿是所有工作表的集合。在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿。如果把Book1比作一本书，那么工作表Sheet1、 Sheet2、Sheet3就好像是这本书的三页纸。
建立工作簿的方法一般有三种：
(1)当我们每次启动Excel时，系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls
(2)单击常用工具栏上的“新建”按钮
(3)选择“文件”菜单中的“新建”命令
输入和修改数据
以书本P152“初一学生课外活动表”为例。
保存工作簿
（1）单击工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框
（2）在“保存位置”框中选择存放文件的驱动器和目录
（3）在“文件名”框中，输入一个名字来保存当前的工作簿
（4）单击“保存”按钮
三、学生上机练习
建立一张电子表格
1、启动Excel2、建立工作簿3、输入和修改数据4、保存工作簿5、退出Excel
2.2管理工作表
[教学目的]
学会建立工作表
学会在工作表间切换
学会删除、移动、重命名和复制工作表
学会选择操作区域
[教学重点]选择操作区域
[教学难点]移动和复制工作表
[教学方法]教师讲解及演示与学生上机实践相结合
[教学过程]
一、新课导入
新建一个工作簿
在Excel中，大多数的操作都是针对工作表来进行的，今天我们来学习如何管理工作表。
二、新课教学
1、建立工作表
插入工作表：单击工作表标签来选定工作表，然后单击“插入\\工作表”命令，就会看到一张新的工作表被建立。同时，新建立的工作表变成了当前活动工作表。
改变每个工作簿中的工作表数量。单击“工具\\选项”命令，打开“选项” 对话框，单击“常规”选项卡。在“新工作簿内的工作表数”框中输入数值，如“10”，然后单击“确定”按钮。
2、在工作表间切换
3、删除工作表
具体步骤：
[1]单击工作表标签来选定工作表
[2]单击“编辑\\删除工作表”命令，打开对话框。
4、移动和复制工作表
[1]利用鼠标移动和复制工作表
[2]利用菜单命令移动和复制工作表
5、重命名工作表
6、操作区域的选择
[1]选定单元格
只要单击该单元格或用键盘方向键移动选择即可
[2]选定整行或整列
单击该行的行号或列号
1选定连续的单元格区域
将鼠标指向该区域的第一个单元格，按住鼠标左键，然后沿着对角线从第一个单元格拖动鼠标到最后一个单元格。
2定不相邻的单元格或区域
2.3编辑工作表数据
[教学目的]
学会插入、删除、移动单元格
学会复制、移动单元格数据
学会数据的查找与替换
[教学重点] 复制、移动单元格
[教学难点]数据的查找与替换
[教学方法]教师讲解及演示与学生上机实践相结合
[教学过程]
一、插入、删除、清除单元格
1、插入单元格的操作步骤如下：
将单元格指针指向要插入的单元格，如A3，使该单元格成为活动单元格
选择“插入”菜单中的“单元格”命令，弹出“插入”对话框。
单击“确定”按钮。
2、删除单元格的操作步骤：
将单元格指针指向要删除的单元格，如C3，使该单元格成为活动单元格
单击“编辑\\删除”命令
单击“确定”按钮
3、清除单元格和删除单元格不同。清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容。
二、复制、移动单元格数据
三、数据的查找与替换
1.查找操作的步骤：单击“编辑\\查找”命令在“查找内容”框输入要查找的字符，指定“搜索方式”和“搜索范围”，选中“单元格匹配”选项。单击“查找下一个”按钮即可开始查找工作
2.替换操作的步骤：
单击“编辑\\替换”命令。
在“查找内容”中输入要查找的字符串，在“替换值”中输入新的数据。
单击“替换”按钮。如果想全部替换，可单击“全部替换”。
2.4工作表的格式化操作
[教学目的]
学会插入、删除行或列
学会设置行高和列宽
学会设置数字格式
学会设置单元格字体
学会合并及居中单元格
[教学重点]设置单元格字体
[教学难点]合并及居中单元格
[教学方法]教师讲解及演示与学生上机实践相结合
[教学过程]
一、插入、删除行或列
1.插入行或列
选定要插入行的单元格，单击“插入\\行”命令。列同
2.删除行或列
选定要删除的“行”编号后，单击“编辑\\删除”命令。列同
二、设置行高和列宽
在编辑单元格内容时，如果单元格的宽度或高度很大，或者内容超出单元格的宽度或高度。那么，就需要将其单元格的宽度或高度进行调整。
1.设置行高
操作步骤：（1）选定要改变行高的工作表中某行
（2）单击“格式\\行\\行高”命令
（3）在“行高”文本框中输入相应的数值后，单击“确定”按钮
2.设置列宽：同上
三、设置数字格式
在建立表格时，有时需要在表格中输入一些特殊数据，输入方法有两种：
（1）先定义单元格的格式，再输入数据
（2）先输入数据，再定义单元格的数据格式
四、设置单元格字体
1.格式栏设置格式
选择所要设置格式的单元格内容，然后单击“格式栏”上的相应格式按钮进行设置。如：字体、字号、颜色、居中、居左、居右、加粗等按钮
2.格式菜单进行设置
1）选择所要设置格式的单元格，单击“格式\\单元格”命令
2）在对话框中，单击选择所要设置格式的选项，然后进行相应的格式设置
五、合并及居中单元格
操作步骤：
选择要合并的单元格，再单击格式栏中的“合并及居中”按钮，合并单元格后，如果又要拆分单元格，那么操作步骤：
1）选择所要拆分的单元格，再单击“格式\\单元格”命令
2）打开“单元格格式”对话框后，单击“对齐”选项卡，再去掉“合并单元格复选框”中的“／”，然后单击“确定”按钮即可。
2.5工作表数据的运算
[教学目的]学会进行简单的数据运算
[教学重点] 用函数进行运算
[教学难点]用函数进行运算
[教学方法]教师讲解及演示与学生上机实践相结合
[教学过程]
工作表数据的输入和编辑完成后，可用Excel的公式和函数等实现工作表数据的运算。
一、用公式计算数据
输入公式的操作类似于输入文字型数据。不同的是我们在输入一个公式的时候总是以一个等号“＝”作为开头，然后才是公式的表达式。
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | 七年级学生课外活动表 | |||||
| 2 | 兴趣小组 | 活动时间 | 1班 | 2班 | 3班 | 总人数 |
| 3 | 程序设计 | 周二下午 | 7 | 8 | 3 | |
| 4 | 网页制作 | 周二下午 | 9 | 7 | 9 | |
| 5 | 小报编辑 | 周二下午 | 6 | 7 | 4 | |
选择要输入公式的单元格，在单元格中输入“＝”，然后单击C3单元格。此时在F3单元格中“＝”后面显示出了C3，这就表示将C3中的内容输入公式中了。
在F3单元格中输入“+”，单击D3,再输入“+”，单击E3，这样就创建了一个简单的公式。
按下“Enter”键，确定公式的创建。
复制公式
在Excel中编辑好一个公式后，如果在其他单元格中需要编辑同样的公式，就可以使用Excel的复制功能了。
操作步骤：选定F3单元格，将鼠标移到此单元格的右下角，此时鼠标指针变为黑色加号形状。
按住鼠标左键，拖动鼠标到F4单元格，松开鼠标。这样就将公式复制到新的单元格中。
二、用函数计算数据
在Excel中，数据计算一般分为函数计算和自定义公式计算。利用函数进行计算可以大大提高工作效率。操作步骤：选定要使用函数的单元格。单击“插入/函数”。选择SUM函数，单击“确定”，在数据栏中输入要添加到公式中元素的单元格名称。单击“确定”按钮，计算结果就会显示在工作表中了。
2.6工作表数据的处理
[教学目标]
1. 使学生了解数据库的概念，初步掌握建立工作表数据库的条件和工作表数据库的有关概念。
2．使学生掌握工作表数据库的排序、筛选、分类汇总等操作。
[教学重点]
数据的排序、筛选、分类汇总的操作方法。
[教学难点]
排序：设置主要关键字、次要关键字和第三关键字；
筛选：满足多个条件的记录的筛选；
分类汇总：汇总的注意点和汇总的方式。
[教学方法]
教师讲解及演示与学生上机实践相结合。
[教学过程]
一、数据的排序
记录：工作表中每一行数据。
字段：工作表中每一列。
关键字段：排序所依据的字段。
升序排序：将记录按关键字段值从小到大的排序。
降序排序：将记录按关键字段值从大到小的排序。
（1）单个字段的排序
以“程序设计成绩表”为例，每位同学是按照输入顺序排列的，现在我们要求按“成绩1”分数从高到低排序。学生自主学习并分组完成，学生演示作品并总结，教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品。
（2）两个字段的排序
以“程序设计成绩表”为例，按“性别”对表中的“成绩3”从高到低进行排序。学生自主学习并分组完成，学生演示作品并总结，教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品。
二、数据的筛选
（1）满足单个条件的记录的筛选
以“程序设计成绩表”为例，查找出所有“综合成绩”大于275分的同学。学生自主学习并分组完成，学生演示作品并总结，教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品。
（2）满足多个条件的记录的筛选
以“程序设计成绩表”为例，要求筛选出“综合成绩”介于265~275分的所有男同学记录。学生自主学习并分组完成，学生演示作品并总结，教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品。
三、数据的分类汇总
以“程序设计成绩表”为例，要求分别求出男女同学的成绩1、成绩2、成绩3和综合成绩的平均值以及整个活动小组的各项总计平均值。学生自主学习并分组完成，学生演示作品并总结，教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品。
四、小结
1、排序操作的注意点：弄清主要关键字、次要关键字和第三关键的概念及作用；
2、筛选操作的注意点：（1）提醒学生注意记录筛选只是将满足条件的记录显示在屏幕上,不满足条件的记录暂先隐藏起来而不是从工作表中删除；（2）对于多个条件记录的筛选要学会分辨第一筛选条件和第二筛选条件；（3）对于象“综合成绩”介于265~275这样的条件表达式在“自定义自动筛选方式”对话框中是拆成两个表达式“综合成绩>=265”和“综合成绩<=275”，并通过“与”运算联结起来；（4）讲清筛选方式下拉列表中的“（前10个…）”的筛选方式，只能对某一个字段设置筛选条件，并且记录个数是可变的。
3、 分类汇总操作的注意点：
（1）分类汇总是根据某一关键字段来对记录进行分类的，所以必须要先在该关键字段上进行排序，
否则分类汇总的结果将发生错误；
（2）讲清”汇总”方式有多种，并不仅指”求和”、“求平均值”汇总，还可以是求最大值、最小值等方式；
（3）着重介绍明细数据隐藏按钮”-“、明细数据显示按钮”+”和三个级别按钮的使用和操作现象，
了解它们的区别和联系。
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