方案名称 | 秘书人员绩效管理方案 | 受控状态 | |||||
编 号 | |||||||
一、考核原则 1. 公平、公正、客观。 2. 定性与定量相结合。 3. 定期化和制度化相结合。 二、考核实施目的 1. 确保工作任务的达成。 2. 提供绩效改进的依据。 3. 作为个人奖惩参考的依据之一。 4. 作为薪酬调整、人员培训的参考。 三、考核实施 1. 对秘书人员的考核,分为季度与年度两种,由人力资源部负责统一安排,行政部负责考核的具体实施工作。 2.行政部经理根据被考核者的实际工作表现,对被考核者进行评估。评估量表,如下表所示。 秘书人员绩效考核表 一、工作业绩考核 | |||||||
考核项目 | 考核指标 | 标准 | 得分 | ||||
文件录入与打印 | ①错误率 | 错误率控制在 %以内 | |||||
②工作效率 | 在规定的时间内完成 | ||||||
公文处理 | ①行文格式正确 | 符合公文协作要求和标准 | |||||
②内容 | 真实、准确 | ||||||
③错误率(错别字、病句) | 错误率控制在 %以内 | ||||||
文件管理 | ①文件处理的及时性 | 在规定的时间内有效地完成 | |||||
②文件的完整性 | 完整率达到 % | ||||||
领导日程安排 | 日程安排的合理性 | 领导满意度评价在 分以上 | |||||
会议管理 | ①会议准备的周全性 | 因会议准备工作不充分而影响会议顺利进行的次数不得超过 次 | |||||
②会议过程中突发事件的处理 |
二、工作态度和工作能力考核 | ||||||
考核项目 | 评价要点 | 评分 | ||||
1需提高 | 2合格 | 3好 | 4优 | |||
工作态度 | 纪律性 | 出勤率、矿工率、迟到率 | ||||
工作主动性 | 自觉完成好本职工作,无需他人监督 | |||||
责任感 | 有较强的责任感,能彻底完成工作任务,可放心交付工作 | |||||
服务性 | 具有良好的服务意识 | |||||
工作能力 | 专业知识 | 达到岗位要求,胜任本职工作 | ||||
办公自动化设备的操作 | 熟练使用计算机、打印机、传真机等 | |||||
计划性 | 工作事前的计划程度,表现在对工作时间、内容、程序等安排的合理性、有效性 | |||||
沟通协调能力 | 善于与人沟通,能有效地协调各方面的关系 |
四、考核结果划分
根据被考核者的得分,企业将其结果划分为五个等级。其具体内容如下表所示。
考核结果划分
等级 | 等级说明 | 分值范围 | |||||||
A | 优秀,指各项工作完成得很优异 | 90分以上 | |||||||
B | 良,指工作任务能全面完成,部分工作绩效超出一般标准 | 80~90分 | |||||||
C | 好,指工作任务能全面完成,没有不良评价 | 70~79分 | |||||||
D | 合格,指能基本完成工作目标,有少量工作完成得不够及时 | 60~69分 | |||||||
E | 需提高,指工作目标未达成,有待提高 | 60分 |
相关说明 | |||||||
编制人员 | 审核人员 | 批准人员 | |||||
编制日期 | 审核日期 | 批准日期 |