图解行政公文格式

绝密保存30年以上

机密保存20年以上

秘密保存10年以上

公文格式样张

根据国发〔2000〕23号文件

3号黑体

000001                                   机密★20年

特□急

或急件

一、眉首，5个要素，约占弱

这部分空着给上级领导批示用

发文机关标识，用小标宋体红色标识。

作者代字，3号仿宋

辽宁省教育厅文件

不编虚号、不加“第”字

六角括号

空2行

3号仿宋

3号仿宋

上行文用

浙教〔2001〕×号                     签发人：□×××

标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号

红色反线，156mm

空2行

或意见

文种

辽宁省教育厅关于×××的请示

正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。

二、主体，七个要素，约占多一些

作者

事由

空1行

全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。

×××××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。  

一、××××××××××××××××××××××××

分项，先用汉字，再用阿拉伯数。

（一）×××××××××××××××××××××××

1、×××××××××××××××××××××××××

（1）××××××××××××××××××××××××

盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。

①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。附件仅一件时，不写件号

空一行

盖印时，上不压正文，下压成文时间。

□□附件：1.××××××××

2.××××××××

不用写单位名称

（辽宁省教育厅印章）

上行文的请示、意见要注上联系人和电话，便于联系。

二○○一年×月×日□□□

用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，3号仿宋。

□□（联系人：×××，电话：×××）

3号仿宋

4号仿宋

注释： 1、××××，××××××

2、××××，××××××

上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。

文种

类属

类别词

最多5个

3号黑体

三、版记，四个要素

不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。

3号小标宋

主题词：××□××□××

□抄送：×××，×××，×××。

3号仿宋

有附件时，版记可放在附件的最后。

印发机关

行政文件纸全部采用国标A4纸

用阿拉伯数字标识

3号仿宋

□辽宁省教育厅办公室                2001年×月×日印发□