新闻发布会策划及会议流程

新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。

1.新闻发布会的特点

A、正规隆重（形式正规，档次较高。参加者有身份和地位）。

B、沟通活跃（发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。）

C、传播迅速（发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。）

2.新闻发布会策划

（1）选择恰当的主题

第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。

第二、新闻主题要单一。

第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。

（2）新闻发布会的筹备工作

A、根据主题准备好各种材料

发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等（公关人员准备） 。

确定主持人和发言人

发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。

C、确定所邀请记者的范围

根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。

D、选择合适的会场

基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。

E、做好预算，留有余地

费用考虑全面，要留有备用金。

（3）会议工作程序(重点)

总原则：安排紧凑，避免松散。

主要工作程序（4个主要程序）

A、迎宾、签到（公关人员或服务生）

B、分发资料（公关人员）

C、启动会议程序（主持人和发言人。程序4项）

第一，主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。

第二，发言人发布新闻、介绍详细情况。

第三，记者提问，发言人逐一回答。

第四，主持人宣布会议结束。

D、参观或其他安排（公关人员）

会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。

（4）新闻发布会的注意事项

事前作好排练，发现问题及时纠正。

对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。

所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。

公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。

主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。

事先准备好回避问题的方式和技巧。

避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。