青年志愿者协会周年晚会策划书

土木工程院青年志愿者协会成立十周年晚会

策划书

1、活动目的：

    为纪念经济技术分院青年志愿者协会成立三周年，进一步弘扬 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者 不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质。

二、活动意义：

    对社会而言：一是传递爱心，传播文明，二是有助于建立和谐社 会，三是促进社会进步。对志愿者个人而言：一是奉献社会，二是丰富生活体验，三是提供学习的机会。对服务对象而言：一是接受个人化服务，二是帮助融入社会，增强归属感。通过此次晚会宣传了支援服务精神、体现了当代大学生的素质、更重要的是提高了我校大学生的志愿服务意识， 整体提高了我院的风气！祝愿长春建筑学院土木工程院青年志愿者协会越走越远、 越办越好！

三、活动主题 ：

欢天喜地庆周岁，我与青协同成长 

4、活动时间 :

     2013 年 5 月 18 日（暂定） 

5、活动地点 ：

土木报告厅（暂定） 

6、主办单位 ：

土木工程学院 

7、承办单位 ：

土木工程学院、城建学院、交通学院、公共艺术学院、建筑与规划学院

8、晚会形式 ：

    表演+游戏

9、晚会内容安排

（一）本场晚会共 10 个节目，两个游戏环节穿插其中。 

（2）晚会以土木青协十年来的发展历程的 FLASH 为开场。

（三）晚会在《让世界充满爱》的歌声中结束，最后老师和志愿 者走上舞台在写有“欢天喜地庆周岁， 我与青协同成长”的横幅上庄重的签上名字意表祝福。

十、晚会筹备工作人员： 

（一）第一项目组：

节目策划组负责人：文艺部

组员：文艺部全体成员 

任务：

     1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。 

     2.4 月 20日前完成节目主持人选拔工作。

     3.4 月 27 日完成节目初审工作； 准备好主持人的形象设计及节目串词。 

4.4 月 25 日完成节目单的制定工作。

5.5 月 1 日至 5 月 5 日落实所需的一切服装道具及相关的海报宣传工作。 

6.5 月 4 日完成节目的二审工作，落实确定演员的服装和道具的工作。 

7.5 月 12 日完成节目的最终彩排工作，全体演员尽量带装演出。 

8.5 月 13 日组织完成活动全部内容，检查以上全部工作；加强主持人与演员的配合，统计所有部门工作完成的情况。 

   （二）第二项目组 ：

宣传组组长：宣传部 

组员：宣传部全体成员 

任务： 

1.5 月 6 日前利用海报、文字报道等方式开展宣传，扩大活动影响力（宣传部，海报5幅）。 

2.动画制作（在晚会开始前两个星期制作一个 FLASH 呈现出长春建筑学院土木工程学院青年志愿者协会十年来的发展历程，并在晚会开始前用投影进行播放）。 

3.晚会结束后的幕布拆除工作。 

（三）第三项目组：

    外联组组长：外联部

组员:外联部全体成员 

任务: 

1.在 5 月 10 日之前完成赞助工作。 

2.5 月 18 日晚负责给予赞助商的服务工作。 

3.撤晚会中所用的材料。 

（四）第三项目组: 

     舞台组 

1.舞台清理组组长：组织 

组员：青协全体男生 

2.舞台布置组组长：文艺部 

3.组员：文艺部、秘书部 

4.任务： 

   （1）5 月 18 日晚上 5 时完成设备的安装、调试。 

   （2）5 月 18 日晚 5 点前确定舞台音乐是否正确。 

   （3）5 月 18 日中午 12 点前完成幕布的布置工作。 

   （4）5 月 18 日下午 3 点布置好舞台（其中准备气球由协会所有女生负责）。 

（5）第四项目组：

礼仪组组长：秘书部 

组员; 秘书部全体成员  

任务： 

1.5 月 18 日下午 6 点半前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。

2.5 月 18 日晚 7 点 30 负责领导嘉宾的接待工作及到场领导嘉宾的最终确定，并与主持人做好沟通。 

3.5月18日晚负责领导嘉宾的座位布置及其他。 

4.5 月 18 日晚会结束后负责领导嘉宾的退场。

（六）第五项目组：

秩序组组长：外联部 

组员：外联部宣传部全体成员 

任务： 

1.负责晚会期间会场的秩序维持。 

 2.协助会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得成功。

 3.组织学生，演员的退场。 

（7）第六项目组：

后勤组组长：秘书部副  

组员：秘书部全体成员 

任务： 

1.负责晚会时用品的发放工作以及青协成员签到工作。 

2.5 月 18 日前准备好请帖和嘉宾牌。 

3.5 月 18 日中午前确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖。 

4.负责工作人员、演员的签到工作。 

5.5.5 月 18 日晚安排好工作人员、演员、主持人、领导嘉宾等的就位。 

（8）第七项目组:演员组： 

（9）组长: 文艺部副

组员：组织部，秘书部，文艺部 

任务： 

1.负责当晚接待演员，带她们去休息室签到（秘书部成员）。 

2.节目的催场工作(文艺部)。 

3.晚会期间舞台上表演道具的搬运（组织部男生）。 

（九）第目组：

制作组组长: 秘书部副 

组员：宣传部 组织部 

任务： 

1.完成舞台上所需的部分道具。 

2.完成气球的布置工作。 

3.前完成幕布的缝制工作。

十一、活动注意事项

（一）本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达 到主题要求。 

（二）协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组 织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 

（三）组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各 环节顺利完成。 

（四）晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐 心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完 成应该负责的项目。 

（五）晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前两小时到

场。

十二 、突发问题 ：

有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 

（一）停电应急方案 

1.若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间观众自由 理自己的时间，如果一个小时后仍然没有正常供电，则主持人宣布晚会改天举行。 

2.在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会改 重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会 闭幕。 

3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作；由礼仪组负责领导嘉宾的服务工作；有外联部负责现场秩序的维 持；由宣传部，文艺部负责舞台，音箱设备，灯光设备等的看管。

（二）灯光应急方案 

1.半数以内的灯光无法正常使用时，正常使用剩余灯光。

2.半数以上的灯光无法正常使用时，应事先准备应急灯，以便及 时启用。 

（三）节目应急方案

    1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目应及时跟上，事前应与主持人 做好沟通。 

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 

十三 、晚会前三个阶段工作安排

    （一）晚会策划及准备期（4 月 18 日到 5 月 13 日） 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 

1.节目收集：由节目策划组负责。采取从社团收集节目和青协内 部自行编排两个渠道。 

2.前期宣传：宣传组负责，此阶段主要负责海报设计及张贴。 

（二）晚会协调及进展期（4 月 18 日到 5 月 13 日） 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、场地灯光音响确定、物品购买。 

1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。文艺部安排成 员进行监督。 

2.中期宣传：由宣传组负责。 

3.物品购买： 由文艺部负责列出所需清单 （秘书部负责购买） 。   

4.完成对幕布的设计及舞台方案的确定。 

5.主持人主持稿的最终审核与确定。 

6.4 月 27 日晚完成第一次彩排。 

    （三）晚会倒计时期（5 月 1 日－5 月 18 日）

本阶段主要完成晚会全过程的确定 （包括节目单确定，末期宣传， 领导邀请、领导嘉宾名牌制作，报道确定、幕布设计及制作，舞台的搭建及布置等）。 

1.晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定交由各组，4 月 27 日完成后进行第一次彩排。 

2.末期宣传：宣传组负责。宣传单和节目单设计和发放，领导嘉 宾名牌制作。 

3.领导邀请：由秘书部负责。 

4.幕布制作：由宣传部负责。 

5.舞台的搭建与布置：外联部、宣传部，文艺部全体成员。

十四 、晚会当日流程 ：

    1 .发送请柬工作 18 日完成工作 

2 .4 个礼仪到岗 18 日 18：00 完毕 

3 .发放节目单 18 日 18：20 完毕 

4 .会场服务器具（茶、水等）18 日 18：20 完毕 

5 .游戏工具准备工作 18 日 17：00 完毕 

6 .引领观众进场入座 18 日 19：40 完毕 

7 .搬运学院器材 18 日 16：50 完毕 

8 .借用所需工具工作 18 日 15：00 完毕 

9 .舞台搭建工作 18 日 16：00 完毕 

10 .灯光安装调试工作 18 日 18：00 完毕 

11 .音箱设备调试工作 18 日 18：00 完毕 

12 .化妆工作 18 日 16：30--18：10 

13 .服装道具准备工作 18 日 16：30 完毕 

18 .搬运桌椅 18 日 15：30 完毕 

15 .背景布置工作 18 日 17：00 完毕 

16 .赞助商的服务工作 13 日 19：00--19：40 

17 .赞助商接待交流工作 13 日 19：20 开始 

18 .维持秩序工作人员到位 13 日 19：20 完毕 

19 .舞台道具服务人员到位 13 日 19：30 完毕 

20 .照相工作人员到位 13 日 19：20 完毕

    21 .电线及器材看管人员到位 13 日 19：20 完毕 

22 .进出口控制工作 13 日 18：50 开始 

注： 

1.各负责人代表自己所在的部。 

2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时， 请自觉 参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

十五、晚会进行流程：

    1 .主持人宣布晚会开始：8：00 

2 .主持人开场白，介绍到场领导嘉宾：8：00—8：10 

3 .领导讲话，致开场词：8：10—8：30  

4 .节目（1-4）表演：8：30—8：50 

5 .游戏：8：50—9：10 

6 .节目（5-8)表演：9：10—9：25 

7 .游戏：9：25—9：35 

8 .节目（9-10）表演：9：35—9：45 

9 .签名+分发蛋糕：9：45—10：00 

10 .主持人宣布晚会结束：10：00

十六、晚会后期工作：

晚会会后工作细则一览表：

1 .所租服装道具的整收与送还：5 月 19 日送还 

2 .借用学校的服装的整收与送还：5 月 19 日送还 

3 .借用学校的音箱设备的送还：晚会结束立即送还 

4 .灯光设备的摘收与送还：晚会结束立即送还 

5 .会场服务器具及礼仪服装整收：5 月 19 日送还 

6 .台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 

7 .舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 

8 .桌椅收送工作：晚会结束立即开始 

9 .会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 

注： 

1.晚会结束后立即开展清理会场工作； 

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。

    3.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。 

4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

                                          土木工程学院