员工自购电脑补贴管理方案

一、目的

为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低采购成本和维护费用，按照谁使用谁负责的原则，特制定本方案。

二、适用范围

公司全体员工。本方案所指电脑包括：台式电脑和笔记本电脑。

三、申请电脑补贴须满足以下条件：

1、公司认为需要使用电脑的工作岗位；

2、试用合格并已经转正的职员；

3、公司认为需要给予电脑补贴的其他请款；

四、补贴申请流程

员工申请电脑补贴时需填写《自购电脑补贴申请表》（表一），按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴，另外必须跟公司签订《员工自购电脑补贴协议》（表二）

五、自购电脑补贴管理

1、自颁布此方案后，根据员工职务级别，自购电脑补贴标准为：

3、员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月，公司不予补发剩余补贴，该电脑属于员工私有资产(举例说明：C员工自购6500元，于2014年5月份开始每月补贴200元，C员工2014年12月离职，则公司补贴至2014年11月，每月200元累计7个月共1400元。差额5100元公司不再计发)。

4、员工职务级别发生变化的，其补贴在职务级别变化的次月作调整，补贴相应叠加(举例说：A员工职务级别在2014年2月从“员工级别”调整为“主管级别”则其补贴从2014年3月调整为“主管级别”的补贴，之前补贴的金额1000元跟调整后的补贴额叠加)。

5、员工工作年限2年以内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限2年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作，方可申请第二台自购机补贴。

6、此方案执行前使用公司提供的电脑者，若本人愿意购买使用，经公司同意后，财务按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值，可由使用者一次性支付给公司财务，电脑归员工所有，再按照此方案申请后发放电脑补贴。

7、自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后，需提供购机的给公司财务和总经办复制存档，不能提供不给予补贴。

8、自本方案颁布之日前，员工已是自带电脑上班的，凭原购机的可以向公司申请电脑补贴，补贴按照本条执行。不能提供公司不给予补贴。

六、其他

1、自本方案颁布之日起，员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购，填写“自购电脑补贴申请表”并签订一式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。

2、此方案开始实行的三个月后，公司人事行政部负责对所有电脑进行整合和优化、统计。优化后的电脑作为公司各项目、部门的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑，备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用；特殊情况确实需要使用公司备用电脑时，经个人申请公司同意后可以使用。公司原则上提倡员工自购电脑上班。

七、自购电脑管理

1、员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。

2、在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。

3、自购电脑上班的职员，其电脑中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。

4、自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。

5、员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。

八、附则

本方案自发文之日起生效，解释权归办公室

九、附件

1、《自购电脑补贴申请表》

2、《员工自购电脑补贴协议》