
活动背景·············································2
活动目的·············································2
活动效果预期·········································2
活动介绍·············································2
活动展开阶段·········································2
(一)前期准备阶段································2
(二)活动展开阶段································3
(三)具体流程····································3
(四)后期阶段····································4
注意事项·········································4
经费预算·············································5
附录·················································
表格一乌市七幼儿周年庆活动前期·····················6
表格二乌市七幼周年庆活动当天活动安排·········7
一 活动背景
二 活动目的
三 活动效果预期
四 活动介绍
活动名称:乌市七幼30周年庆典
活动时间:2014年6月1号 周日 10点~12点(待定)
活动地点:待定
到场嘉宾:待定
五 活动展开阶段
(一)前期准备阶段
1.提前租借场地(提前10天)
2.宣传单500张 ,横幅 (提前10天)
3.制作请柬,代金券,成长树,签到卡片,抽奖箱,胸花(提前10天)
4.准备拱门一个,音响2套,气球50个,生日小礼品20份,背景墙制作4*3m,摄像机,投影仪,路引50个,手持礼宾花6个,照相机(提前3天)
5.相关表演者将表演音乐传给负责人,如果需下载请提前3天告之负责人,负责人统一制作整个演出的音乐库(提前3天)
6.需要表演者要准备齐全所需的道具、器材、服饰 (提前3天)
7.制作《一起走过的日子——年庆典图片展》PPT (提前3天)
8.确定节目名单并督促节目排练
9.确定主持人,并准备好主持稿(小小主持人1名,专业主持人2名 提前一周)
10.做好宣传工作:由校办公室通知负责人,负责人进行宣传
a横幅 (提前一周)
b街面宣传:沿街发放宣传单 (提前一周)
c小区宣传:小区主干道派发传单 (提前一周)
d 短信群发:活动时间,地点等 (提前3天)
e 重要领导及会员请柬发送(提前3天)
11.确定邀请嘉宾名单(提前一天)
12.提前做好活动的人员安排,准备好所需活动桌椅。负责任确认活动现场的物品买齐。
(二)活动开展阶段
1.后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作
2.化妆师提前45分钟到岗
3.主持人及演员提前半小时到岗,化妆师负责化妆
4.4名现场工作人员提前半小时到岗,两名入口接待。另两名负责观众签到(签到卡片正面黏贴在成长树上,背面家长留联系方式后放进抽奖箱,用于后面环节的抽奖)。“今天我生日”礼物发放(凡4月9日生日的儿童,可凭借出生证,领取礼物一份)。
5.2名摄影照相人员提前半小时到场
6.负责内场秩序的工作人员到岗,引领观众入座,维持活动秩序
7.1人负责后台与台上的信息传达及道具搬运
8.活动前10分钟大投影播放ppt
9.现场周围布置《一起走过的日子》图片展
(三)具体流程
1.邀请嘉宾入场,佩戴胸花,留影,入座(领导级)
2.主持人上场介绍活动主题、介绍特邀嘉宾
3.特邀嘉宾致贺词
4.庆典**总致辞,为庆典庆生,邀请其他董事点燃生日蜡烛,并吹灭烛光,**宣布:乌市七幼儿童成长中心一周年庆典活动正式开始(手持礼宾花)
5.教师舞蹈
6.宝宝表演
7.亲子互动1
8.由A抽奖(3等奖)
9.宝宝表演
10.老师表演
11.亲子互动2
12.由B抽奖(2等奖)
13.老师表演
14.宝宝表演
15.由C抽奖(1等奖)
16.宝宝、老师集体上台唱《感恩的心》,主持领唱
17.领导上台合影
18.清理现场
(四)后期阶段
1.宣传负责人将活动照片发布于微博进行后期宣传,可适当写些心得。
2.宣传负责人对相关资料进行整理,整编活动拍摄及宣传材料
3.主持例会进行总结
4.活动存档,此次活动结束
注意事项:
1.兑奖方法:中奖者在活动规定时间内进行兑奖,由工作人员带领到乌市七幼兑奖。
2.务必提前联系场地,音响,椅子等
3.提前安排好各个点的负责任和人员安排
4.前期的宣传一定要到位
5.若遇到下雨天等客观因素,活动改期进行,并及时通知邀请嘉宾
6.现场安排两个人处理突发事件
7.活动后注意场地卫生
六 经费预算
| 物品 | 数量 | 单价 | 总计 |
| 场地 | 1 | ||
| 宣传单页 | 500 | ||
| 请柬 | 100 | ||
| 代金券 | 10 | ||
| 成长树展板 | 1 | ||
| 签到卡片 | 100 | ||
| 水 | 1箱 | ||
| 胸花 | 10 | ||
| 拱门 | 1 | ||
| 音响 | 2套 | ||
| 气球 | 50 | ||
| 生日礼物 | 20 | ||
| 背景墙 | 1 | ||
| 摄像机 | 1 | ||
| 照相机 | 1 | ||
| 投影仪 | 1 | ||
| 路引 | 50 | ||
| 手持礼宾花 | 6 | ||
| 光盘 | 2 |
| 礼服 | 8 | ||
| 横幅 | 1 | ||
| 主持人 | 2 | ||
| 化妆师 | 1 |
乌市七幼儿童中心周年庆活动前期
| 负责人 | 人员 | ||
| 场地 | 提前10天 | ||
| 宣传单页 | |||
| 请柬 | |||
| 代金券 | 提前3天 | ||
| 成长树展板 | |||
| 签到卡片 | |||
| 抽奖箱 | |||
| 胸花 | |||
| 拱门 | |||
| 音响 | |||
| 氢气球 | |||
| 生日礼物 | |||
| 背景墙 | |||
| 摄像机 | |||
| 照相机 | |||
| 投影仪 | |||
| 路引 | |||
| 手持礼宾花 | |||
| 光盘、ppt | |||
| 礼服 |
| 横幅 | 提前10天 | ||
| 主持人 | 提前5天 | ||
| 化妆师 | |||
| 确定节目 | 提前10天 | ||
| 宣传 | 提前5天 | ||
| 确定嘉宾名单 | 提前1天 | ||
| 设计制作 | 提前10天 | ||
| 采购 |
| 人员 | 到场时间 | 工作安排 | 负责人 |
| 后勤 | 8:00am | 布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作 | |
| 化妆师 | 9:00 am | ||
| 主持人、演员 | 9:30 am | 化妆 | |
| 现场工作人员 | 9:30 am | 两名入口接待。另两名负责观众签到(签到卡片正面黏贴在成长树上,背面家长留联系方式后放进抽奖箱,用于后面环节的抽奖)。“今天我生日”礼物发放(凡4月9日生日的儿童,可凭借出生证,领取礼物一份)。 | |
| 2名摄影师 | 9:30 am | 活动前花絮 | |
| 2名秩序维护人员 | 9:30 am | 引领观众入座,维持活动秩序 | |
| 1名信息传达员 | 9:30 am | ||
| 9:50 am | 播放ppt | ||
| 9:00 am | 活动开始 | ||
| 宣传人员 | 活动结束后 | 带领中奖者领取代金券 | |
| 后勤 | 活动结束后 | 清理现场 |
