
摘要:随着全球经济一体化和信息经济的发展,传统的组织结构显露出了其不适应现实经济发展的一面,影响信息在整个企业的效率和交流,对企业的进一步发展形成了阻碍。为了适应新的经济发展的需要,企业迫切需要由传统组织向新型组织转变。21世纪是信息和网络高速发展的时代,对企业信息化进行调整和制定符合世界经济社会发展的潮流,是企业在21世纪的竞争中得以取胜的必选之路。本文将以美特斯邦威为例,对美特斯邦威IT战略的实施对其组织的影响进行解读。
关键词:美特斯邦威 IT战略 虚拟组织 组织变革
正文:
IT战略是在诊断和评估企业信息化现状的基础上,制定和调整企业信息化的指导纲领,争取企业以最适合的规模,最适合的成本,去做最适合的信息化工作,是企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项任务。企业制定和实施IT战略对现代企业的战略思想、管理理念、运行方式、组织结构等各个方面都产生了性的变革。新型的组织结构主要包括团队型组织、虚拟组织、扁平化组织,等等。下面文章将以美特斯邦威的虚拟组织为例介绍企业IT战略推动传统组织向新型组织变动的情况。
1美特斯邦威企业背景概述
美特斯邦威是一家以生产销售休闲系列服饰为主导产品的服装企业。1994年起步成立服装厂时注册资金仅400万元,如今发展为拥有员工3000人、资产超2亿元的中型企业.连续四年进入全国服装行业“百强”行列,浙江名牌产品、浙江省著名商标。公司目前拥有600多家连锁店,2001年全系统销售超8.7亿元,在温州服装企业中纳税居首位。1995年,靠开办服装厂赚取第一桶金的浙江商人周成建就受到这样一个问题的困扰:市场上类似于自己产品的成衣,在贴上著名商标之后,价格立马成倍提高。拥有自主服装品牌的梦想由此在他心中扎根。美特斯邦威由此开始长达12年之久的“虚拟经营”之路。
2美特斯邦威实施IT战略对企业组织的影响
企业的信息能力包括信息的战略意识、企业的信息技术基础和西西技术支持下的创新能力。美特斯邦威抓住现代经济信息化和网络化得机遇,不断提升自身的信息能力,构建IT平台,变原来的传统组织为现在的虚拟组织,进行虚拟经营,使得企业赢得了信息化时代的生存权。
2.1美特斯邦威IT系统构筑虚拟组织技术基础
美特斯邦威的每个特许加盟的专卖店都投射在这包括电子商务系统、门店管理系统、销售时点系统在内的IT系统内,加上打通各OEM厂商的ERP,仅有300余人的美特斯邦威总部在40余人的计算机中心的支持下,控制着1000余家专卖店和100余家远在江苏和广东的OEM生产工厂。正是这些渗透到销售终端末梢的IT系统支持着美特斯邦威“虚拟经营”的实现,使只有300余人的美特斯邦威与其供应商、销售商等供应链上的各企业形成了一个虚拟的组织,转变了传统的组织结构,提高企业的组织能力,增强了美特斯邦威在同类企业中的竞争能力。
2.2美特斯邦威IT管理思想构建企业虚拟组织
所谓的虚拟企业是指,在有限的资源背景下,为了取得竞争中的最大优势,企业在组织上突破有形的界限,仅保留企业中最关键的功能,如知识、技术等,而将其他的功能虚拟化,以最大效率地发挥企业有限的资源优势,进而创造企业的优势。
美特斯邦威在传统的组织结构下企业业务数据统计混乱且对仓库的管理很粗放,为了解决这些问题,当时已是美特斯邦威管理人员的现集团副总裁王泉庚在业余时间开始设计规划业务流程和数据信息化标准,希望将美特斯邦威的所有商品和进销存用统一的标准管理起来。在王泉庚的这种标准化信息管理思想的指导下,公司开始试行推广库存管理系统,后来公司又选择了自主设计、经营品牌,将生产和销售渠道外包出去的发展战略。就这样,美特斯邦威一步步的变传统的组织结构为新型的虚拟组织结构,与供应链上下游密切联系,形成了一个完善的供应流程。
2.3美特斯邦威虚拟组织符合企业的发展方向
美特斯邦威在新型的虚拟组织的基础上开始了“虚拟经营”之道。美特斯邦威专注市场能力、自主设计和品牌意识,而将不擅长的生产和渠道建设外包出去。IT管控则成为定海神针,令企业在价值网络中拥有足够强势的控制力。所以,尽管美特斯邦威外包了很多环节,但公司却熟知服装业从生产到销售的每一个流程,这令美特斯邦威抵御了外包管理的不确定性。另外,美特斯邦威的这种虚拟组织形式提高预测、备货、生产等各个环节的效率,特别是减少库存量,降低库存成本,大大提高了公司的经济效益。
由上述可知,美特斯邦威基于IT系统及IT管理思想的虚拟组织,符合企业的发展方向,能够为企业带来更多的经济效益,提高企业竞争力,巩固企业在行业中的地位。
3小结
经上文所述,我们可以看出,IT战略的运用,企业中网络基础设施平台的建设和各个领域应用信息系统的开发,改变了企业组织的内外部沟通环境,使得企业组织由传统型朝着扁平化、柔性化、网络化、无边界化和市场化等方向发展,并产生了多种新的组织结构模式。
美特斯邦威的虚拟组织作为新型的组织结构的其中一种,其改变了传统组织在各层次和各部门之间、供应商与顾客之间以及地理位置上存在的明显界限的情况,企业的资源共享程度提高,经营活动范围不再受时空的局限。企业通过建立这种足够柔性的结构,应对不断变化的顾客需求和竞争行的产品供应,作出协调的、更迅速的反应。
美特斯邦威的这种变革适应世界经济发展的潮流,符合现代经济信息化和网络化的发展要求,符合现代社会对企业发展方向的要求。因此,IT战略对美特斯邦威组织变革的推动作用是积极的,是值得其他企业学习和借鉴的。
参考文献:
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