工作例会管理制度

二、范围：全公司

三、例会的实施：

 3. 1、公司管理工作例会：

 3.1.1、例会时间要求：每星期五下午15：00

 3.1.2、主持人：总经理    

 3.1.3、地点：公司会议室

3.1.4、责任人：总经理助理

3.1.4、参加人员：各部门经理及主管级以上人员。

 3.1.5、会议内容要求：

 1）、回顾上次会议记录完成 状态，讨论上次未成事项，做出改进措施督促完成会议记录每项事项。

2）、各部门简明扼要汇报上一周工作落实情况和存在问题。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

3）、部门工作进展有难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按预期目标有序进行。

4）、对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影响的问题大家集体探讨、集思广益，寻求解决问题的办法，力求达成共识，经总经理裁决后实施。

5）、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

6）、追踪并改进日常管理工作。对上期工作总结，由总经理对下星期各部工作进行指示并部署下星期工作任务

7）、会议记录：由总经理助理负责记录，并能于一天内做好会议记录发放至相关人员手中，并对记录事项进行跟踪，对未严格按记录要求进行实施的相关人员进行处理。 

3.2、各部门工作例会：

3.2.1、会议时间：每星期不得少于1次具体时间由各部门经理自行安排。

3.2.4、会议内容要求：

  1）、各部门经理（主管）布置下个阶段工作安排；总结上个星期工作情况。将发生的情况及工作总结向所属员工进行通报。

2）、对工作突出的员工进行表扬，对违规或工作较差的员工进行批评。

3）、传达公司上级领导指示或工作管理目标。

4）、着重强调安全生产工作。

4）、会议记录：各部门经理或（主管），会议结束自行做好记录于会议的第二天上报总经理助理，由部经理助理负责监督会议记录实行情况，每月底汇总将结果上报总经理。

3.3、座谈会：

3.3.1、 开会时间：不定。一般利用非工作时间。

3.3.2、 开会地点：不定。一般选择茶楼、咖啡厅等休闲区域。

3.3.3、 召集人：人力资源部。

3.3.4、 参会人：不定。

3.3.5、 主持人：无。

3.3.6、 记录人：无。

3.3.7、 开发方式：座谈会、茶话会。

3.3.8、 开会程序：当事人一方向人力资源部（或人力资源部根据员工之间和谐情况）提议，由人力资源部申请相关费用后通知当事人召开。

3.3.9、 主题：不定，意义在于解决公司员工之间的一些误解、矛盾或在一些工作场所无法沟通洽谈的事情。

3.4、员工大会管理。

 3.4.1、会议时间：每月1日早上8：00分

3.4.2、主持人：总经理

3.4.3、列席人员：各部门经理

3.4.4、参与人员：公司全体员工

3.4.5、会议内容要求：

1）、总经理进行总结训话。

2）、行政经理通报本月奖罚及违规情况，对工作突出的进行物质及现金表扬，对表现较差的员工进行公布批评，并总结本月发生关系到安全、行政管理、人事管理、方面的情况，并提出下

3）、各部门经理（主管）作管理工作报告

四、会议考核：

4.1.1、所有参会人员不得找任何借口不参加会议，如因工作原因或特殊原因确实不能来开会的需提前会议主持人提出申请，经批准后可不参加会议。员工大会需请假的员工，可直接与自已上级领导请假，所以会议请假以事假计算，每请一次会议假按事假2小时计算，如不请假不参加会议的一律按旷工处理。

4.1.2、会场需保持安静、整齐、情绪需高昂，不得弯腰驼背、东倒西歪、交头接耳，违者罚款10元。

4.1.3、所有参会人员必须严格遵守会议时间，如有迟到、早退者的每次处以10元的罚款。

4.1.4、公司管理层会议及部门会议决义后的会议记录事项各负责人要及时准确的完成，如不是个人原因不能完成的应说出适当的理由。如未及时完成的每次扣当月绩效考核10分。会议记录人及相关领导应及时监督责任人做好，如因监督不到位不能完成的扣监督人或会议记录人当月考核分5分。

4.1.5、各会议记录员及时做好各项会议记录并在规定时间内将会议记录分发到相关人员手中，每推迟一次扣当月考核分5分。如因未及发放到位导致决议事项不能按时完成的每次扣当月考核分10分。

五、此管理制度经总经理签字核准后立即生效执行。

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