电力企业物资管理探讨

电力企业涉及的物资主要包括电力企业及其控股公司所需要的直接物料、间接物料和辅助物料。随着物质资料的日趋丰富和物资管理思维的革新，电力企业由传统的生产型转向生产经营型，其物资管理也发生了根本性变化，由电力行政附属型转变为归口管理模式。电力企业所需要的战略物资、瓶颈物资和大批量的常用物资由总公司所属物流公司统一进行采购与管理，小批量的次要物资和一些零星物资由其各下属单位所属物流公司按需求进行采购与管理。本着批量和重要物资集中管理和零星物资分散管理的原则进行归口管理，避免了各企业之间的无序竞争，这样既可以有效抑制订货价格和保证质量，又可以灵活调配应急备品备件。

随着物资归口管理的实施，管理层次的扩大使得企业间、部门间、层次间的信息流量显著增加，其协调配合的难度会越来越高。电力企业物资管理实行了物资归口管理模式，产生了明显的社会和经济效益，其实施的效果在很大程度上还受到物资管理机制的制约，如果对电力企业物资管理机制进行深层次的革新，电力企业提高物资管理效益还将有一定的发展空间。

现阶段电力企业物资管理机制总的来说还属于一种被动的物资管理机制，物资采购决策主动权属于物资需求方，未纳入物资管理部门。

二、电力企业物资管理存在的问题

首先，物资需求方会根据各自的利益最大化超额确定所需物资数量以保证生产的连续性和稳定性，尽可能降低缺货风险。这样导致物资库存数量的增加，增加了库存成本、仓储成本、保管成本和资金的利用成本。

其次，按照这种物资管理机制，根据生产计划要求，需求方会在开展具体生产活动之前提前确定所需物资的品种、类型、数量。一般情况下电力企业常用型物资每月都会一次性订购下月或者第二个月的物资，项目型物资在项目展开前某月一次性发送所需物资资料，物资管理部门根据所获取的订单进行采购。这种操作机制的采购订货提前期都较长，使物资的库存数量在无形中增加了，也使得风险成本增加。

再次，这种管理机制没有形成对整个物资管理负责的主体，物资管理处于松散状态，不能调动物资管理所涉及部门人员的积极性，增加了物资管理成本。

三、电力公司集约化下的物资财务管理的分析

按照国网公司构建集中、统一、精益、高效的人财物集约化管理体系的要求，需要建立统一的物资管理体系，实施物资集约化管理，全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力，实现公司物资管理集约化、技术手段现代化、配置最优化、效益最大化。

集约化管理需要建立与之相适应的财务管理，全面推行会计集中核算、资金集中管理，实现财务与物资管理业务纵向集约、横向融合。

（一）以业务流程改革为核心，实现科学的集约化

在物资采购供应流程实行“集中招标、集中采购、集中配送、集中结算”的管理要求下，总部财务部门负责物资采购资金的预算管理，筹措；负责对物资采购资金使用情况进行监控；负责物资采购、监造、配送、仓储等资金审核、拨付；负责组织办理结算、核算等工作；负责进项税认证抵扣；负责废旧物资的账务处理的工作。

陆小虎

（紫琅职业技术学院，江苏南通226000）

电力企业物资管理探讨

摘要：随着物资归口管理的实施，管理层次的扩大使得企业间、部门间、层次间的信息流量显著增加，其协调配合的难度会越来越高。电力企业物资管理实行了物资归口管理模式，产生了明显的社会和经济效益，其实施的效果在很大程度上还受到物资管理机制的制约，如果对电力企业物资管理机制进行深层次的革新，电力企业提高物资管理效益还将有一定的发展空间。

关键词：电力企业；物资管理

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1008-4428（2013）06-70-03

随着管理的扁平化改造，管理权限的逐级上收，总部财务部门需要成立专业化物资管理、核算部门，通过改造物资结算流程，实现总部层面上集中核算，集中认证进项，统一列转物资信息给各项目单位；统一核算与供应商往来，加快物资货款支付。

项目单位在收到列转的物资信息后，办理物资的入库、领用手续，根据产权属性、资金属性、工程性质、工程名称等结算信息进行成本核算。

在集中核算情况下，总部财务部门集中了下属单位物资采购的全部进项，量大、物资条目多，的管理成为税务管理的重要内容。首先，以合同清单为依据，由系统自动与信息进行比对，导入信息，进行进项审核；其次，通过人工复核票面信息，同时按产权属性分配；最终，通过税务认证系统的认证信息，与物资管理系统中的数据进行比对。通过信息化手段，实现信息的全流程可控、在控。

（二）创造性地使用信息技术，缩小管理时空，使集约化经营取得突破性进展

依托企业一体化平台，实现物资信息与计划信息、项目信息、招投标信息、生产信息、财务信息的横向集成，满足对物资全生命周期的跟踪和监控。

以项目管理为主线，实现物资需求计划、招标、合同签订、配送、结算、仓储等全过程业务处理和信息跟踪。以物资需求计划为源头、以物资采购合同为准绳、以进项为手段、以物资结算清单为依据，实现物资结算信息的全流程可

控、在控。建立一套满足物资采购实际业务需要，省市县三级纵向贯通的统一物资管理平台。

（三）集中资金优势，保障物资采购，加强资金安全管控

资金问题是企业物资采购不可回避的关键要素。缺乏资金的保障，不但会直接影响到物资采购的及时性和物资采购的价格，而且还会直接影响企业的信誉，甚至会引起法律上的经济纠纷。同时，也应杜绝物资采购资金申请的随意性，减少资金的沉淀。

物资专业管理、核算部门分年度、月度、周，按产权属性，及时、准确上报物资采购资金支出预算，单笔金额较大的付款申请，应提供明细清单。总部财务部门审核后，拨付资金。

项目单位根据物资的到货、使用情况生成物资验收单、投运单、质保单；物资专业管理部门负责物资采购的审核与税务认证。通过物资管理系统控制生成各种付款性质（包括预付款、到货款、投运款和质保款）的付款条件、付款比率、付款金额。

完善的资金付款流程，既有利于固化付款条件，减少付款的人为干扰因素，加快与供应商的结算进度，同时也实现付款信息与资金预算信息的比对，便于对物资采购资金的使用情况进行监控。

（四）加强财务与业务的高度融合，实现财务信息的优质完整

按照人财物集约化管理的要求，业务、财务一体化日益成为企业管理的一个重要方向。通过信息化系统实现业务过程直接驱动财务过程，以财务规则约束各项业务活动，从而达到业务流和价值流的同步。

在业务、财务一体化模式下，物资业务的财务数据采集前置到业务环节（如付款信息、列转物资信息、出入库信息等），基于业务交易自动生成凭证，无需人工干预。利用业务活动提供的价值信息，实现资金预算的编制、有效地进行资金集中支付。所有物资的采购、出入库均与项目对应，准确记录项目的支出成本，杜绝物资管理中的账实不符现象。财务部门需要统一核算规则与要求，将明细数据交由专业系统进行处理以满足总部层面的汇总与财务分析的要求。

企业集约化管理是企业战略管理的重要环节，也是现代企业发展的必然，加强物资集约化管理，需要我们用学习创新、制度创新、工作创新的眼光从工作各环节（下转第77页

）

（上接第71页）中不断地发现问题和解决问题。参考文献：

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[4]宋慧,彭绍文.供电物资企业开展第三方物流探微[J].河北大学成人教育学院学报，

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作者简介：

陆小虎，紫琅职业技术学院讲师。

明（数据均来自某大学网上缴费系统），该网上缴费系统在实际操作上和学生/考生接受程度上，

取得了较好的效果，这是符合信息化大发展的趋势，也是提高工作效率的途径之一，同时在现金和票据的安全保障上更进一步，保护了学生/考生的利益，也在一定程度上规避了财务工作人员的职业风险。

表1-7（1）某大学网上缴费系统交易成功金额统计（单位：元）

注：工商银行为某大学入驻银行

表1-7（2）网上缴费系统中成功交易数量统计（单位：人次）

注：校内外交易人数与报考考试面向对象范围有关表1-7（3）某大学支付支付宝手续费金额统计（单位：元）

注：交易额与网上缴费平台根据报考考试报名时间开放有关表1-7

（4）网上缴费系统中重复缴费与退费金额统计

当然，任何一个新推行的系统都会随着业务量的增加出现各种各样的问题，比如普通话测试费与培训费，虽然只有两个缴费项，但是其面对群体是分为师范类、非师范类、教师角色，再加上第一次已参加过培训但未通过考试，第二次考试已无需培训费的补测费用，形成了7个不同金额的缴费项，如何互斥和区分报考群体和金额，以及学生/考生是否接

受捆绑形式的网上缴费，未来还需要依靠计算机技术找到更好的解决办法；又如如何缩短银行反馈数据的时间，实现即时缴费，有效地避免卡单、掉单、重复下单等情况，也需要依托技术，更好地为学生/考生服务；再比如针对校外团体报名、

团体开票，但要求有具体参考人员缴费信息的问题以及留学生网上缴费的外文识别和普遍没有国内银行的网银的情况，还有与支付宝等电子商务服务相同顾虑的网络安全问题以及钓鱼网站，在未来也是要依靠技术来人力劳动。

参考文献:

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[9].周永明.基于校园网的一卡通系统安全性分析[J].计算机与数字工程，2006,(02).作者简介：

何莉，女，四川人，硕士，江南大学财务处，研究方向：成本会计。