数据录入员岗位流程

编号：WLRP-CY/3-01[2.0]

1、目的：

为明确数据录入员工作流程，规范工作内容，使得本岗位工作能够顺利开展，特制定本流程。

2、适用范围：

本岗位流程适用于储运部立体库数据录入员。

3、职责：

3.1数据录入员根据本岗位流程进行具体的业务操作。

3.2立体库班长对数据录入员的工作进行监控与规范。

4、管控内容：

4.1数据录入员每天交时进行卫生清理工作，卫生区域要达到公司的5S管理要求，并在工作期间进行维护，保持清洁。卫生区域详见立体库卫生责任划分表。

4.2按保管员要求把当天所生产的百利包、利乐砖非当天装车产品进行入库。

4.3入库具体步骤：进入LOG→输入工号和密码→入库单录入→收货→双击要录入的产品单据→在文本框中依次录入开始时间、结束时间、机台号、数量、托盘号相应信息→组盘→确认。

4.4组盘入库成功后，数据录入在《产品入库明细表》中正确填写入库产品的托盘号、打印日期、数量、批次四项信息。

4.5检查所要入库的产品是否粘贴有《产品入库信息单》，无《产品入库信息单》待生产人员粘贴《产品入库信息单》后再进行入库。

4.6核对《产品入库信息单》填写内容是否与所入库产品信息一至，不一至时待生产人员整改后再入库。

4.7《产品入库信息单》粘贴在产品的前面或后面，不得粘贴在产品的两侧。《产品入库信息单》在两侧时应重新拭下粘贴到入库产品前或后面。

4.8对入货口的每个托盘条码进行检查，发现有层层粘贴、条码粘贴时有倒至、歪斜、条形码模糊不清、条码严重破损的更换新的条形码再入库，更换新的条形码时需将原贴条码位置处理干净。

4.9检查通过入货口托盘的完好情况，托盘底面严重破损或已断裂的，不得进行入库操作，避免损坏设备，待生产人员整改后再入库。

4.10检查入货口托盘上的产品码放情况，无歪斜、超宽、上下不齐的前提下方可按下输送线上的入库按钮。若影响入库，须扶正后再入库。无法扶正的产品待生产人员整改后再入库，禁止用脚踢或硬物强行扶正，避免产品损坏。

4.11入库时要注意前方叉车，时刻保持警惕，避免产品滑落砸伤，造成安全事故。

4.12每两个小时对已操作入库的产品进行库存生成情况核对，若产品已操作入库，但查询时未生成库存的，立即查看该产品是否在货位上，并及时反馈到系统维护员处。

4.13入库结束后与码垛工核对单机产品数量无误后，按产品名称、生产日期、托盘数、批次分别汇总当班所入产品的数量，并进行合计，并在《产品入库明细表》填表人处签字。

 4.14将汇总完的数据和《产品入库明细表》交于系统维护员核对入库数据。

5、激励措施：

5.1数据录入员入库数量与实际数量不符，每次负激励20元。

5.2一个月内无破损托盘入库，无因破损托盘入库造成设备损坏，每次月正激励100元。

6、相关附件：

6.1《产品入库明细表》

6.2入库产品汇总格式

7、实施时间：本岗位流程从下发之日起生效，内容解释权由乌兰察布乳品厂储运部负责。

起草：张立军           审核：               审批：

日期：2011年9月10日  日期：                日期：

伊 利 集 团 乌 兰 察 布 乳 品 厂

产品出入库明细表

编号：WLRP-CY-JL-17[1.0]

产品名称：                             规格：                                            生产日期：                               库管员：

-----年------月------日     -------班产品入库汇总

产品名称1     生产日期1      批次1        托盘数 1       产品数量1

                              批次 2       托盘数 2       产品数量2

                              …            …              …

              生产日期2      批次3        托盘数3       产品数量3

                              批次4        托盘数4       产品数量4

                              …            …              …

                                                      合计：---------件

产品名称2    生产日期3      批次5        托盘数5      产品数量5

                             批次6        托盘数6      产品数量6

                              …            …              …

              生产日期4     批次7         托盘数7       产品数量7

                             批次8        托盘数8       产品数量8

                              …            …              …

                                                      合计：---------件

  …          …             …              …            …