制度编写格式规定

    1.管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称（全称）+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“          有限公司制度建设管理办法实施细则”。

2.制度编写的内容要求。

（1）制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。

（2）制度的最后一章是附则。附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称；该制度的附件，与相关制度的关系等内容。

（3）制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

3.制度编写的格式要求。

（1）制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、 “第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”、“款”，“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“（1）、（2）、（3）……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。

（2）页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。

（3）字体及字号。

①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字。表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。

④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。

（4）制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两个字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。

4.制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下：

（1）制度的编号方法

（2）制度的流程编号方法

、 “第×节”、“第×条”

（3）制度的表单编号方法

、 “第×节”、“第×条”

5.制度标号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需要调整修改码。

6.公司、专业管理、组织管理代码

（1）专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

（2）图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程图和连接线”符号，或使用VISIO规定的符号。

（3）“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动（工作）的步骤和责任者（部门或岗位）建立。

（4）流程图绘制的要求。

①严格依据制度中规定的职责，管理活动（工作）步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。

②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上用d（表示工作日）、h（表示工作小时）注明。

③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在“判断”连线上，用“Y”（“同意”或“是”）和“N”（“不是”或“不同意”）表示。

（5）流程图常用符号规定

8.制度编制的要求

（1）汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。

（2）汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）………页码”的格式编制，页码右端对齐。

（3）具度的汇编：按本附件“3.制度编写的格式要求”编制。