一、会议目的
深度传播xxxx品牌及xxx的形象
发布xxxx产品及其功能特点
公布2019年xx产品的经销
收集各区域市场反馈的情况
二、会议主题
精诚合作 互信双赢
三、会议形式
主题报告与互动交流会相结合。
四、会议时间与地点
时间：2019年x月x日~x日在xxxxxxxxxxxxxxx隆重举行
五、会议人数，平均约50~100人
总人数：开会前一周内确定人数及名单，会前最后一天确认人数
邀请人的名单：电子邀请函中已全部填写，会前一周须电话确认（电话通知文稿）
六、会议具体流程安排
| 时 间 | 内 容 | 负责人 | |
| 8:30~9:00 | 会议签到（接待厅接待来宾、经销商，签到，发放小礼品并引导入场，与xxx董事长拿手牌在xxx前合影，并寄语xx公司祝福，视频20s，3句话） | 公司工作人员 | |
| 2018年1月7日 | 09:30~12:00 12:00~12:30 13:55~14:00 14:00~16:30 17:00 | 发布会开始 发布会结束，公司登记台与客户详细交流意向 休息，餐点 在xxxxxxxx租好办公室召开经销商会议: 2018年销售总结和2019年年度计划（型号、月季度、区域、工程性质） 2018年年度xx项目汇总和评选（做好证书） xxx区域战略销售分享（xxx） xxx技巧分享（xxx） 各地经销商疑难问题总结交流（产品本身；市场拓展；市场反馈问题） xxx新年度宣传资料统一 安排嘉宾晚餐及餐后安排酒店入住 | xxx负责销售发布 xxx负责xx品牌介绍 公司领导 后勤人员 公司领导 后勤人员 |
| 2018年1月8日 | 09:00~11:30 12:00~13:00 14:00~16:00 16:00~17:00 | 包大巴车带所有经销商前往xxxx现场考察学习 休息，午餐 带经销商游玩xxxxxxxx 送经销商回酒店 | 公司领导 后勤人员 公司领导 公司工作人员 |
| 截至日期 | 进展情况 | 责任人 | |
| 会议准备流程 | 截止1月4号 | 会议方案讨论、确定、确定大会会址、酒店及相关服务 人员分工（形成人员分工明细表） 参会人员邀请、确认、各演讲人员确认、备齐演讲稿、行业领导、专家及用户发言人及发言内容确认、 落实现场接待人员 参会人员确认 | 公司领导 开会讨论 经理、销售员 公司各负责部门 经理、销售员 |
| 资料准备流程 | 截止1月6号 | 进行各种会议所需材料前期准备： 1.发布会所需人员、物料 2.礼仪(2人：会场) 引导签名，领参会证，许愿墙合影 3.主持人(1人：台) 4.摄像师以及摄像设备(一人一套) 5.易拉宝(3个：会场)，介绍xx经销；xx产品案例；xx公司简介 6.花箱(4只，有可能的话在演讲台放置一排) 7.贵宾名片卡(嘉宾座位摆放牌示) 8.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口) 9.大型喷绘背景(1张：会场背景墙) 与xx产品呼应。 10.指示牌，写真(多张：会场以及广场内) 11.招待烟(10条：宾客接待) 12.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定) 13.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)，小型播放器 14.来宾证(多个：视来宾人数) 15.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特) 16.新品海报(20张：会场布置) 17.幔布(2块，产品覆盖) 18.录音带、光盘(2套：背景音乐播放) 19.所展产品、道具(1套：产品展示) 20.发布会资料袋（100套）内容： a.新宣传册 b.新品文字资料(三折页） c.提案书 d.餐券，停车劵 | 策划部 |
| 仪器准备 | 1.会议所需各种产品、设备、仪器确认 2.开会确认 | 技术人员 | |
| 会务准备 | 以上所有工作确认完成 确认最终参会人员及人数 | 策划部及相关部门 | |
| 会议当天上午 | 会议现场布置、确认 所有会议所需材料、资料、产品、设备到位 现场调试 | 所有参会人员 |
| 工作 | 负责人 | 负责内容 |
| 总体协调 | xxx xxx | a.负责整个活动与广场负责人协调（xxx） b.协调员(xxx负责各小组的协调)；如有媒体，与媒体联系：媒体发稿、媒体接洽（xxx) |
| 酒店协调 | xxx | 后勤xxx负责对接就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务，停车，就餐等安排) |
| 会场布置 | Xxx xxx | 负责会场的具体布置、喷绘、条幅等制作安装；场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰) |
| 会场宣传 | xxx | a.广告宣传主要负责H5软文推送和照片采集 b.主题背景墙设计 c.宣传DM、X展架、海报、企业新品画册的设计 d.领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写（xxx） |
| 会务接待 | Xxx xxx | a.会场接待(xxx负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放） b.来访领导和公司的接待工作（xxx） |
| 设备调试 | xxx | 负责会场及公司总部设备的调试、产品演示调试等 负责会场投影、麦克风和音响、灯光调试 演讲用笔记本电脑调试、投影仪调试 |
| 摄像、拍照 现场调度 | xxx | 负责会议现场的摄像、拍照及现场事项调度 |
1、场地租用费：
2、场地布置费：
3、礼品费用：
4、食宿安排费用：
5、包车费用：
Copyright © 2019-2025 51dongshi.net 版权所有
违法及侵权请联系：TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com 本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务
