
(一)供货流程
为加强我公司供货工作的管理,提高工作的效率,特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。
根据招标文件要求,制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。
1)货物采购
按照订单规定,由项目经理组织零部件的采购,xx机的生产。
2)到货检验
设备到货后,甲方及我方参加在交货地进行的货物到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。
3)开箱检验
在设备到达用户指定的地点后,用户与我公司代表将共同开箱验货,依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、备品备件等)的验收,当出现损坏、数量不全或设备不对等问题时,我公司将负责解决。
4)性能检测
同时按标书技术部分要求对xx机的性能和配置进行测试检查,并做出测试方案和测试报告,保证设备在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运行,并达到标书要求的性能和设备技术规格中的性能。
5)安装调试
设备到达安装现场后,由我公司技术人员和用户共同清点完毕后,安装调试小组的技术人员将开始xx机的安装调试工作。
项目组将有包括项目经理在内的多名技术人员参加项目实施,他们负责现场xx机及配件的安装和调试,完成后同时填写安装调试报告。
在安装前提供现场安装工作的标准化作业指导书,重点明确安装流程、安装工艺要求及现场检查、验证项目及标准。现场安装记录应经施工人员、我方现场技术人员及监理代表共同签字确认。
6)验收、交付使用
在完成安装、调试、检测后,向采购方提供检测报告、技术手册,提供中文版的技术资料(包括图纸、产品安装调试作业指导书、运行维护指导书、检修试验指导书等各种文字说明、标准、各种电子版文档等),并将设备交付采购方使用。
