行政经理兼综合办公室主任岗位说明书

1、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；

2、负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；

3、全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；

4、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；

5、协调公司各职能部门及业务部门之间、集团与对外企业之间的工作关系；

6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；

7、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

9、草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

10、机关来文、其他单位来文及函件的处理；

11、负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；

12、负责行政、后勤、采购、车辆、通讯、法律诉讼等项工作的管理；

13、负责公司非经营性固定资产的管理；

14、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作；

15、控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；

16、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记

17、定期召开部门会议，传达公司精神，了解员工的工作情况，并布置任务；

18、处理投诉、员工违规违纪行为；

19、应对公司内突发事件；

20、完成上级交办的其他工作。

工作职责：

1、对为公司领导决策提供辅助支持负责；

2、对公司内、外部工作关系的协调负责；

3、对公司经营决策的贯彻、落实负责；

4、对公司后勤、行政工作负责。

管理权限：

1、受总经理的委托，行使对公司行政后勤、办公室工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规章、工作指令；

2、对所分管的工作全面负责。