
关于印发XXX有限公司
绩效管理暂行办法的通知
公司各部门:
为推进公司绩效管理工作,提高员工积极性和主动性,逐步建立现代企业的人力资源管理体系,公司制定了《XXX有限公司绩效管理暂行办法》(以下简称《办法》)。现印发给你们,请各部门组织学习并贯彻执行。执行过程中有何意见及建议请及时向综合部反馈,以便进一步修改完善。
附件:1. 个人绩效任务书
2. 部门绩效任务书
3. 考核登记表
4. GS绩效考评通用评分标准
5. KPI指标分解及评分标准表
6.申诉处理流程图
7.绩效考评申诉表
二○一二年十月十日
XXX有限公司
绩效管理暂行办法
第一章总 则
第一条 目的
为规范工作,优化管理,利用绩效管理作为计划与执行的有效工具,充分发挥绩效考评的导向作用,健全管理的过程控制机制,激发员工潜能,全面提升规范化和精细化管理水平,实现公司发展目标。
第二条 原则
(一)执行PDCA(计划→执行→检查→改进)循环管理原则。
(二)坚持沟通的原则。上司与下属从计划的制定、执行到考评,要坚持沟通商定、跟进指导和考评的面谈反馈。
(三)绩效考评坚持客观性与实效性的原则。考评以客观事实为依据;考评只对考评期内工作和成果进行评价,不取近期业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩。
第三条 适用范围
适用于公司各部门的绩效管理。
第二章 组织机构和职责
第四条绩效管理工作组织领导机构
公司成立绩效管理工作领导小组,是绩效管理工作组织领导机构,具体工作由绩效管理工作领导小组办公室(简称绩效办)负责。
第五条 各级组织机构工作职责
(一)绩效管理工作领导小组职责
1.组织领导公司绩效管理工作的开展。
2.组织领导绩效管理体系的建立、监测、改进和完善。
3.组织领导制定公司年度绩效目标计划。
4.组织领导实施公司各层级的绩效考评。
5.作为公司绩效管理的最高机构,受理绩效考评申诉的最终裁决。
(二)绩效办职责
1.执行绩效管理工作领导小组的决议,并在其领导下具体负责绩效考评体系的制定、改进和完善。
2.具体负责组织实施对各部门及部门负责人的绩效考评。
3.负责组织对各部门月度计划任务及领导指令任务的督察督办。
4.负责受理公司内部工作及服务质量的投诉。
5.具体负责综合协调、指导、监督公司各部门的绩效考评工作。
6.负责受理对公司各部门员工(含部门负责人/部门副职)绩效考评的申诉。
7.负责对公司各部门员工(含部门负责人/部门副职)考评结果的应用及管理归档。
(三)绩效管理中考评者(上司)的职责
1.与下属面谈沟通,商定绩效计划,并确定项目权重及考评标准。
2.对下属任务执行过程进行跟进、纠偏与指导。
3.与下属进行考评期满绩效面谈及考评。
4.根据下属上期绩效情况对其提出改进意见,并指导其制定下期绩效计划。
(四)绩效管理中被考评者(下属)的职责
1.拟定本人(或本部门)的绩效计划,各部门人员与所在部门负责人共同制定,部门负责人与分管领导共同制定。
2.执行计划,按计划进度要求,适时与部门负责人(领导)沟通反馈。
3.完成自评,参加考评面谈并确认结果。
第三章 绩效管理流程
第六条 按照PDCA管理循环流程实施绩效管理。重点强化上司与下属的面谈沟通、过程管理环节。公司月度绩效管理流程见下图
第四章 绩效考评内容及方法
第七条 考评内容
1、考评周期内的KPI指标目标;
2、考评周期内各月度绩效任务(含分解到月度的KPI和月度GS目标);
3、常规工作(列入其它加减分项,结合部门职责、岗位说明书、业务流程,按通用条款考核)。
4、KPI定义:中文名称为关键业绩指标,通俗地说,就是衡量职责、流程工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的指标;
GS定义:中文名称为过程性、阶段性、难以量化的关键工作任务目标,指的是所在工作岗位完成基础管理工作,常规日程工作,难于量化的过程性工作。
第 考评方法
采用KPI指标、GS指标(分解到月度)及通用条款三个考评维度,采用百分制,按月度→季度→年度滚动式目标管理法对绩效进行考核评估。
考评实施主体、考评对象及考评周期一览表
考评
| 对象 | 考评者 | 周期 | 实施时间 | 计分方法(百分制) |
| 个人 | 部门副职以下员工 | 月度 季度 年度 | 每月第1个工作日 每季度第1周 每年1月份中旬 | 月度绩效得分=个人月度KPI、GS指标得分+∑其它加减分项加减分 季度绩效得分=本季度KPI、GS指标得分×20%+本季度GS总评指标得分×20%+月度平均绩效得分×60%+其它加减分项 年度绩效得分=本年底KPI、GS指标得分×20%+本年度GS总评指标得分×20%+季度平均绩效得分×60%+其它加减分项 |
| 各部门绩效(部门负责人/部门副职) | 各部门负责人/部门副职 | 月度 季度 年度 | 每月第1个工作日 每季度第1周 每年1月份中旬 | 月度绩效得分=本月度KPI、GS指标得分×60%+部门个人月度绩效平均得分×40%+其它加减分项 季度绩效得分=本季度KPI、GS指标得分×20%+ 本季度GS总评指标得分×20%+月度绩效平均得分×60%+其它加减分项 年度绩效得分=本年度KPI、GS指标得分×20%+ 本年度GS总评指标得分×20%+季度平均得分×60%+其它加减分项 |
| 说明:部门绩效=(部门负责人绩效得分+部门副职绩效得分)/2 | ||||
第十二条 个人绩效考评实施程序
(一)制定绩效计划
(1)月度计划
每月第1个工作日,员工填写个人月度绩效任务书→提交部门负责人→与员工面谈,根据部门月度绩效任务书拟定员工当月绩效任务→输出员工月度绩效计划→员工留底。
(2)季度计划
每季度第1周,员工填写个人季度绩效任务书和填写各月度考评分数→提交部门负责人→与员工面谈,根据部门季度绩效任务书拟定员工季度绩效任务→输出员工季度绩效计划→员工留底。
(3)年度计划
每年1月份中旬,员工填写个人年度绩效任务书和填写各季度考评分数→提交部门负责人→与员工面谈,根据部门年度绩效任务书拟定员工年度绩效任务→输出员工年度绩效计划→员工留底。
(二)实施考核
1.绩效信息数据的采集:部门负责人通过对下属绩效计划实施过程进行监控,必要时对关键事件进行记录,并适时采集关键绩效信息,获得对下属员工绩效的衡量指标数据。
2.考评输出
1)月度考评:月度末最后1个工作日,员工完成本人绩效任务书自评→提交部门负责人→双方面谈→部门负责人在员工绩效任务书上评分,双方签字认可→提交分管领导审定→绩效办留存作为员工月度考评依据。
2)季度绩效考评汇总:每季度最后3个工作日内, 员工完成本人绩效任务书自评→提交部门负责人→双方面谈→部门负责人在员工绩效任务书上评分,双方签字认可→提交分管领导审定→绩效办留存作为员工季度考评据。
3)年度绩效考评汇总:每年度12月25日前, 员工完成本人绩效任务书自评→提交部门负责人→双方面谈→部门负责人在员工绩效任务书上评分,双方签字认可→提交分管领导审定→绩效办留存作为员工年度考评依据。
第十一条 部门负责人/部门副职考评实施程序
(一)制定绩效计划
(1)月度计划
每月第1个工作日, 部门负责人/部门副职填写部门月度绩效任务书→提交部门分管领导→与部门负责人/部门副职面谈拟定部门当月绩效任务→输出部门月度绩效计划→部门负责人/部门副职留底。
(2)季度计划
每季度第1周, 部门负责人/部门副职填写部门季度绩效任务书和填写各月度考评分数→提交部门分管领导→与部门负责人/部门副职面谈拟定部门季度绩效任务→输出部门季度绩效计划→部门负责人留底。
(3)年度计划
每年1月份中旬, 部门负责人/部门副职填写部门年度绩效任务书和填写各季度考评分数→提交部门分管领导→与部门负责人/部门副职面谈拟定员工年度绩效任务→输出部门年度绩效计划→部门负责人留底。
(二)实施考核
1.绩效信息数据的采集:部门分管领导通过对下属绩效计划实施过程进行监控,必要时对关键事件进行记录,并适时采集关键绩效信息,获得对下属员工绩效的衡量指标数据。
2.考评输出
1)月度考评:月度末最后1个工作日,部门负责人/部门副职完成部门绩效任务书自评→提交部门分管领导→双方面谈→分管领导在员工绩效任务书上评分,双方签字认可→提常务副指挥长审定→绩效办留存作为员工月度考评依据。
2)季度绩效考评汇总:每季度最后3个工作日内, 部门负责人/部门副职完成本人绩效任务书自评→提交部门分管领导→双方面谈→部门分管领导在员工绩效任务书上评分,双方签字认可→提交常务副指挥长审定→绩效办留存作为员工季度考评据。
3)年度绩效考评汇总:每年度12月25日前, 部门负责人/部门副职完成本人绩效任务书自评→提交部门分管领导→双方面谈→部门分管领导在员工绩效任务书上评分,双方签字认可→提交常务副指挥长审定→绩效办留存作为员工年度考评依据。
第六章绩效考评的沟通及争议裁决
第十三条 沟通申诉
考评汇总完成后考评者要先向被考评者反馈面谈。被考评者若对考评结果有异议,须在考评后的2个工作日内以书面形式向绩效办提出申诉,绩效办应在5个工作日内组织对申诉事项进行核查处理并向申诉者反馈;申诉者仍有异议的,则向公司绩效管理工作领导小组提出申诉,领导小组作出最终裁决。
第十四条 考评结果误差的处理
领导对员工的考评中,考评者与被考评者双方对考评结果不能达成一致的,若最终裁决考评结果与所争议考评结果误差±2分以上(含2分)的,则在偏差责任方(考评者或被考评者)原考评结果总分的基础上相应减2分,误差3分者减3分,以此类推。
第七章 考评结果的应用
第十五条 考评结果应用于评先评优
每年12月份中旬各部门员工填写《年度考核登记表》,年度考核登记表见附件。
(一)部门年度绩效考评结果作为部门评先的主要参考依据;部门年度绩效等级低于“A”级的,部门负责人/部门副职年度考核不予评“优秀”档次。
(二)员工年度绩效考评成绩作为评先评优的主要参考依据。各部门人员年度考核按30%以内的比例确定为“优秀” 档次,其他档次不受,但应根据实际的考核成绩确定。
第十六条 考评结果应用于员工岗位调整
(一)中层人员职务调整
对于1年内季度绩效考核等级累计3次C级以下(含C级)的部门,公司将重新考核其正、副职负责人的任职资格。
(一)员工岗位调整
对于1年内季度绩效考核等级累计3次C级以下(含C级)的员工,公司将重新调整其岗位。
第七章附 则
第十七条 绩效考评的准确与公平完全取决于目标实现全过程,上司与下属的充分沟通。上司在整个目标实现过程须全程跟踪与督办,并提供指导和帮助,使下属能最终达到目标。
第十 下属在目标完成的过程中,应不断与上司沟通,特别是在碰到困难时,向上司求助。上司不能接受下属在过程中不汇报,当结果出来时又辩称完不成目标是因为目标过高或客观原因所致。
第十九条 《绩效管理办法》正式运行后,每年年初1月份对绩效体系运行情况进行一次评估,并根据评估情况及需要对《绩效管理办法》进行修订。若出现以下任一情况的,可以进行不定期修订,修订日期由绩效管理工作领导小组决定:
(一)绩效管理体系不能适应公司的发展,阻碍公司经营管理;
(二)公司发生重大变更,必须改变绩效考评体系。
第二十条 本办法由公司综合部负责解释。
