与审计单位的协调配合措施

协调配合措施与审计单位

工程审计是根据国家《审计法》等相关规定进行的，主要是对工程造价和财务决算进行审计，以确保工程执行过程中没有超支、没有隐匿资金、没有私分基建投资等违纪行为。为了配合审计单位的工作，以下是一些措施：

1.建立档案管理制度，收集证据。在施工过程中，收集整理好各类技术经济资料文件，包括所有造价结算资料和财务管理资料，并及时归档。

2.提高工作质量，减少误差。加强项目工程师职业道德教育和工作质量管理，自觉接受监督，提高工作质量，减少结算误差，创造良好的技术基础条件。

3.主动接受审计机关的审计。在项目建设过程中，主动与委托人一道向审计机关汇报项目建设情况；重大事宜处理前，主动征求审计机关的意见或建议，及时沟通解决合同实施中遇到的各种疑难问题。

4.依靠造价管理部门解决结算中遇到的争议。在工程实施过程中，主动到造价管理部门进行咨询，这样即维护了双方合法权利，同时也取得了工程结算的合法依据，为顺利通过审计机关的审计创造条件。

在配合审计单位的过程中，需要分阶段进行协调：

1.工程前期阶段，需要协助审计部门审核招标文件、工程量清单、合同条款及补充协议书，并发现并提出招标用图纸不完善的地方，分析施工中可能遇到的增加投资风险的项目及风险金额，协助提出相关措施报送审计部门，并整理施工图会审及技术交底会议资料并协助报送审计部门。

2.在施工阶段，需要配合审计单位提供月进度计量支付报表，对暂定价材料、新增材料和甲供材料的相关资料，重大变更、新技术、新工艺、新材料的相关资料，以及新增项目综合单价的相关资料，并参加参建单位组织的各种会议，听取审计意见，并落实。

3.在结算阶段，需要配合审计部门分阶段、分工程结算审核，并在法规及合同约定时间内配合审计部门办理完所有工程结算审核。

此外，还需要进行工程量月报审核，包括现场工程计量、现场工程签证及工程变更所涉及到的工程量或材料价格签证，及时向审计部办理有关签认手续，并提交工程计量清单及相关附件。这些措施可以帮助工程方更好地配合审计单位的工作，确保工程执行过程中的合法性和规范性。

2.工程款支付申请：在申请审查工程款支付时，需要同时提交月完成工程量统计表、月完成工程费用汇签表、月支付报表和工程款支付申请表。此外，还需要提交工程进度结算报表、工程量计算书、主要材料分析表、建设单位提供的设备和材料清单及价格审核单、施工单位采购的设备和材料清单及价格审核单、建设单位预付工程款、材料款和垫付款项明细表、隐蔽工程记录、设计变更图纸和签证单、施工过程中的协议和签证，以及其他与本阶段施工有关的文件资料。

3.3.工程变更：在提出工程变更时，需要充分说明理论依据并制定合理的变更方案，以确保工程质量、降低工程造价和满足工期要求。工程变更在实施后应及时通知审计人员进行工程量审核工作。在报审工程变更时，需要配合提交工程变更项目费用核定汇签表或设计变更项目费用核定汇签表，并同时提交工程变更要求、工程变更说明和必要的附件等。

3.4.工程竣工结算审计：为了方便工程竣工结算审计，需要整理并提交下列工程资料，以满足档案管理和有关送审资料的要求。这些资料包括工程量统计表、工程费用汇签表、支付报表、工程款支付申请表、工程进度结算报表、主要材料分析表、设备和材料清单及价格审核单、预付工程款、材料款和垫付款项明细表、隐蔽工程记录、设计变更图纸和签证单，以及施工过程中的协议和签证等。