| 阶段 | 项目 | 内容 | 负责部门 | 负责人 | 完成时间 |
| 方案准备期 | 方案的制作 | 与总部沟通完成开业文案 | 市场部 | 代晖 | 11.23 |
| 方案讨论 | 上报主管领导，确定方案 | 市场部 | 代晖 | 11.24 | |
| 方案上报 | 修改完毕，上报OA | 市场部 | 代晖 | 11.24 | |
| 舞台背景 | 设计稿审核完毕，交行政部制作 | 市场部 | 刘宁 | 12.10 | |
| 庆典物料 | 实地检查礼仪公司物料准备 | 市场部 | 代晖 | 11.30 | |
| 新闻通稿 | 用于庆典后各媒体发布 | 市场部 | 代晖 | 12.10 | |
| 庆典筹备期 | 领导 | 市以及相关职能部门领导的准确出席名单 | 行政部 | 12.18 | |
| 总部领导 | 出席名单及领导职务并安排好食宿 | 行政部 | 12.20 | ||
| 商家代表 | 出席名单 | 采购部 | 12.20 | ||
| 与会嘉宾发言稿 | 行政部门发言稿由行政部负责公司领导发言稿由市场部负责 | 行政部 市场部 | 12.20 | ||
| 主持人发言稿 | 整体流程并与主持人沟通 | 市场部 | 12.15 | ||
| 嘉宾礼品 | 礼品的选择、保管和发放 | 行政部 | 12.15 | ||
| 礼仪小姐选择及定点 | 与礼仪公司沟通，确定人选标准 | 市场部 | 代晖 | 12.20 | |
| 安保方案 | 根据活动方案，防损制定开业庆典安保方案，并经领导核准 | 防损部 | 12.10 | ||
| 电源保障 | 核实所需的电源、电力负荷满足开业工作需要。 | 行政部 | 12.15 | ||
| 门头氛围 | 根据开业方案确认制作公司 | 市场部 | 代晖 | 12.01 | |
| 二层橱窗 | 根据开业方案设计稿，制作完毕 | 市场部 | 代晖 | 12.18 | |
| 商家祝贺条幅 | 供应商征集并提交市场部汇部 | 采购部 | 12.10 | ||
| 行政部制作完毕交付市场部 | 行政部 | 12.17 | |||
| 商家空飘条幅 | 供应商征集并提交市场部汇部 | 采购部 | 12.10 | ||
| 员工方队的组织 | 行政部制作完毕交付市场部 | 行政部 | 12.17 | ||
| 彩虹门条幅 | 市场部将字样规格交付行政部 | 市场部 | 代晖 | 12.10 | |
| 行政部制作完毕交付市场部 | 行政部 | 12.17 | |||
| 审批、文化审批 | 保证开业庆典工作顺利进行 | 市场部 | 12.20 | ||
| 派出所、交警配合 | 配合外保、防损保证开业庆典顺利完成 | 防损部 | 12.20 | ||
| 嘉宾休息室 | 公司领导、领导休息处 | 行政部 | 12.23 | ||
| 嘉宾休息茶点 | 休息室用 | 行政部 | 12.23 | ||
| 庆典后的商家SHOW | 商家的征集后将结果通知市场部 | 采购部 | 12.15 | ||
| 员工方队 | 调配公司员工，配合开业庆典 | 人事部 |
| 开业花篮 | 采购部联络供应商，名单确认 | 采购部 | 12.17 | ||
| 行政部接到明细后制作，保证开业当天7：00之前到位 | 行政部 | 12.23 | |||
| 开业庆典工作 | 庆典物料到位 | 所有装饰、庆典物料、布置全部按计划到位，完成开业庆典状态 | 市场部 | 代晖 | 12.24日06：30 |
| 庆典人员到位 | 庆典涉及到的礼仪公司人员8：00全部到位 | 市场部 | 代晖 | 12.24 | |
| 所有工作人员到位 | 公司所有人员必须于07：30之前到位。 | 人事部 | 12.24日 | ||
| 员工方队到位 | 员工方队于庆典开始前10分钟整队结束 | 人事部 | 12.24日8：30分 | ||
| 迎接嘉宾 | 嘉宾8：50之前到位，并安排休息，通知流程 | 行政部 | 12.24日 | ||
| 媒体嘉宾 | 媒体嘉宾8：30分到位，负责部门与其沟通流程与通稿 | 市场部 | 代晖 | 12.24 8：30分 | |
| 引导嘉宾 | 庆典工作开始后，按计划顺序邀请嘉宾上台讲话。 | 礼仪公司 市场部 | 12.24 | ||
| 发放礼品 | 签到时根据名单发放礼品 媒体发“车马费” | 行政部 市场部 | 12.24 | ||
| 休息室茶点 | 活动当日，将茶点准备到位。散会后负责回收 | 行政部 | 12.24 8：00分 | ||
| 对讲机三台 | 提供三台对讲机，市场部、行政部、人事部负责人各一台，设庆典工作频道，保证畅通。（该频道通知全体工作人员，用于紧急联络） | 行政部 | 12.23 | ||
| 紧急或突发事件 | 该事件为庆典工作内容 该事件为活动所需要物料 该事件为安保类事件 | 市场部 行政部 防损部 | 12.24 |
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