共享文件管理规范_示例

为了切实有效保障公司资料信息安全和规范管理，提高工作效率，特对个人电脑和网络共享文件夹（服务器Pulic文件夹）文件资料存放进行安全规范化管理。 

一、个人电脑文件管理规范 

1. 个人电脑中文件资料不能存放在C盘，C盘为系统盘，系统崩溃或重装系统将会导致此盘数据丢失；

2． 个人电脑中文件资料可以存放在D盘、E盘或F盘（等）中，按需分别建立文件夹存放；  

3． 所有需要共享的文件资料必须放在服务器上，并按规范存放； 

4． 重要资料一律放在服务器上，服务器会定期做备份，以保障资料安全； 

二、保密等级：公司文件管理分A、B、C三个保密等级     

A级：机密文件，限总经理、、课长等管理职成员可知悉； 

B级：普通文件，限公司内部所有成员知悉；    

C级：一般文件，公司内部可知悉，可以对外公开的资料。（如：公司简介、产品介绍资料等） 

三、服务器共享文件夹管理规范 

服务器共享文件地址 \\\\192.168.XX.X

1． 共享文件夹结构与权限规范； 

2、 文件管理规则 

A．按照以上规范存放共享文件资料； 

B．文件和文件夹名命名根据资料的内容进行命名，原则上用简体中文（例如：XXXX_20170601）,文件内容是外语的，名称可以使用外语；文件夹及文件夹的命名规则，可以根据业务需求，事先约定好。 

C． 非工作需要，不得擅自修改、移动和删除共享文件资料； 

D． 共享文件夹各大目录分配权限，将会在附录《文件权限记录表》中进行表明。

3、根据实际业务需要，可以对权限分配做出更改。

附录1：