图样与技术文件管理规定

明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。

2范围

适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

3职责

技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。

4工作程序

4．1 技术图样与文件的签署

4．1．1 技术图样的签署

4．1．1．1 签署栏目分为设计、校对、审核、工艺审查、标准审查、审定、会签和更改等，必要时可增设其它栏目。以上栏目中“设计”、“校对”、“审核”及“审定”栏必须有签署人，其它栏目可根据需要进行签署。上述栏目中，“校对”和“审核”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署。

4．1．1．2 各栏目签署人的资格和责任：凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的人签署方为有效；签署人对自己的签名负有相应责任。

    技术图样各栏目签署人的资格和相应责任见表1：

表1  技术图样的签署人、资格和责任

4．1．2．1 签署栏目分为编制、审核、批准和更改等，必要时可增加会签等其它栏目。编制、审核、批准和会签栏必须由不同的人签署。一般技术文件可仅签“编制”和“审核”栏，设计任务书、总体设计说明书等关键技术文件，“批准”栏必须要有签署。

4．1．2．2 技术文件各栏目签署人的资格与责任见表2：

表2  技术文件的签署人、资格和责任

4．1．3．1 技术图样或文件完成或告一段落后，由设计（编制）人员交下一文件签署人审查，原则上应将全套技术图样或文件送审，必要时图样可按组、部件分类送审。

4．1．3．2 校对应形成记录，并将结果记录于《图纸校对记录》中。

4．1．3．3 审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位用铅笔打上标记，将审查意见记录于《技术图样（文件）审查意见表》后，连同原件转交下一文件签署人。

4．1．3．4 技术图样或文件完成审定后，将审查意见连同原件返回设计（编制）人员。由设计（编制）人员按审查意见进行修改，并交由各签署人复查修改内容。当所复查的内容完全无误后，方可进行签名。

4．1．3．5 各栏目的签署次序为：设计（编制）→校对→审核→审定（批准）。“更改”可于审定（批准）后各阶段进行。凡无前一级签署人的签名，后一级责任人不予受理，并责成前一级责任人完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级责任人承担。

4．1．3．6 如审查员与编制者双方意见分歧时，由批准人员或直接领导仲裁。

4．1．3．7 各栏目完成签署后，由设计(编制)人员将底图（或原件）连同审查意见移交综合档案室存档，并在《档案交接记录表》（见PD423《文件控制程序》表码：PD423-02）上办理交接手续。

4．2  技术图样与文件的更改

4．2．1 更改的原则

4．2．1．1 图样与文件的更改，不得降低产品质量，也不得违背设计任务书和有关标准的规定。

4．2．1．2 更改后的图样与文件应正确、完整、统一，并保持清晰。

4．2．1．3 更改必须履行签字手续，并保证更改前的原图样与原文件有据（档）可查。

4．2．2 更改的实施

4．2．2．1 更改人员确定需要更改的内容及处数，填写《技术图样(文件)更改通知单》（见PD423《文件控制程序》表码：PD423-04），报审批人员进行审批。

4．2．2．2 更改人员按审批后的更改通知单（及附件），对底图（或原件）进行更改，并将更改通知单（及附件）移交综合档案室，作为原图样或文件的一部分。

4．2．2．3 综合档案室将审批后的更改通知单（及附件）的复印件发放于原图样或文件的受控场所，并做好相应的发放签收记录。各受控场所应按更改通知单（及附件）的要求，及时对原图样或文件进行修改。

4．2．3 更改的方法

4．2．3．1 图样与文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号或图形等，用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填注新的尺寸、文字、符号或图形等。

4．2．3．2 当划改会引起误解，或有损文件的清晰，或内容较多填写不下时，可采用刮改的方式，在保证有据可查的原则下（如先将原件复制盖“参考”印章后存档），将被更改的内容刮掉，填写新的内容。

4．2．3．3 若图样或文件的底图经多次使用与更改而污损不能再用时，或更改的内容不能在原底图上进行更改时，根据最后更改的文字、图形等进行重新绘制或打印底图，新底图的版本号采用大写英文字母表示（如A、B、C……），附在图号末尾。旧底图或其复印件应存档备查，盖“参考”或“作废”印章，并由经办人签上姓名、日期。

4．2．3．4 为避免误解，印刷图样或对外文件（如：铭牌、包装箱印刷图、产品说明书等）的更改采用刮改，不做标记，只在更改栏上填写更改通知单号、更改人签名和日期。

4．2．4 更改的标记

4．2．4．1 划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改标记：用加圆圈的小写英文字母表示（如：a、b、c……）。

4．2．4．2 更改的内容，如地方紧凑，允许划掉更改部分，在其附近空白处写上新内容，自更改标记处引出一条带箭头的细实线指向更改处。

4．2．4．3 部分图形的更改，用点划线将更改部分围上，然后用细实线打“×”，另在图纸空白处给出新图形。

4．2．4．4 整个视图的更改，用细实线划去，在附近或采用附件给出新图，以一个更改处数计算。

4．2．4．5 更改标记一般按每张图样或文件编排，但对多张表示同一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张图样或文件上。

4．2．4．6 凡经更改的图样或文件，均应在更改栏中填写：

    1）更改标记；

    2）同一标记下的更改处数；

    3）更改通知单编号；

    4）更改人签名；

    5）更改日期。

4．2．5 更改的补充说明

4．2．5．1 技术图样与文件更改通知单应注明编号，其原件应存档备查。

4．2．5．2 借（通）用件的图样更改应慎重，不得破坏借（通）用件的性质。否则，应绘制新图样，另编代号，并相应更改与其有关的一切图样及文件，而原通用件和借用件的图样仍予以保留。

4．2．5．3 更改后的图样与文件，如破坏了互换性，应改变图样及文件的代号，也可制作新的图样或文件，并相应更改与其有关的图样与文件。

4．3 技术图样与文件的标准化审查的内容和要求：

4．3．1 图样与文件的幅面、格式、标题栏、名称、编号、应符合QB001-2003《技术文件编号方法》和QB002-2003《技术图样与图形绘制标准》的规定，审批的次序和签名应正确、完整、齐全并符合4.1.3条的有关规定。

4．3．2 图样与文件中的名词术语、符号、代号、计量单位等应符合标准的规定，引用的标准代号、名称应正确、有效，前后要统一。序号书写及排序应符合标准的规定。

4．3．3 图样与文件中的主要参数应符合标准，所用参数应前后一致。技术要求及必要的文字说明应简明扼要、通顺、易懂。文字书写应工整、清晰，标点符号的使用应正确，内容应完整齐全。

4．3．4 图样上标注的外形尺寸、连接尺寸、安装尺寸，标注的形位公差、尺寸公差与配合、表面粗糙度应符合标准的规定；有配合要求的零件表面粗糙度与尺寸公差、形位公差应相互适应。

4．3．5 图样上焊接、中心孔、滚花、螺纹等的标注应符合标准的规定；齿轮、螺纹、弹簧等图样的数据应齐全。

4．3．6 应最大限度地采用标准件、通用件、借用件、外购件；选用的结构要素、材料牌号、规格等应符合标准的规定，大小相近、形状和用途相似的要素尽量统一。

4．3．7 装配图明细栏内容和填写方法应符合标准的规定。

4．4 借、通用件的管理

4．4．1 借、通用件的划分

借用件和通用件均属设计继承，但存在下列差别：

表3  借用件和通用件的差别

4．4．2．1 跨系列产品中可广泛采用的零部件，应尽量地制订为通用件。

4．4．2．2 通用部件中不应借用产品专用件（基本件）。

4．4．2．3 同系列产品以及同一产品的各专用部件之间，应最大限度地建立借用关系。

4．4．2．4 派生产品或变型产品应尽量地借用原产品的零部件。

4．4．2．5 被借用件通常应是已经样机试制鉴定，并具备小批量试制或成批投产条件的产品零部件。

4．4．2．6 同时设计的同系列产品，虽然图样未经样机试制鉴定，仍可建立借用关系。

4．4．2．7 采用借用件应考虑其结构先进性和质量可靠性。

4．4．2．8 应尽量地避免借用一次性产品的零部件。

4．4．3 借、通用件的编号

4．4．3．1 借用件沿用原设计的图样代号。

4．4．3．2 通用件必须有专用的代号，其编号方法如下：

    1）通用零件的编号：T×××××；（注：×××××为从00001开始的流水号。）

    2）通用部件的编号：TB×××××。

4．4．4 借、通用件的登记与管理

4．4．4．1 通用件应设计、汇编成图册，并编制明细表。

4．4．4．2 凡已被采用的借、通用件应进行使用登记，可登记在图样附加栏上方。

4．4．4．3 登记手续由设计时图纸的使用者负责。