1. 备案单损耗的确定通常取决于企业的组织结构。
2. 工程部门可能提供每个产品的单损耗定额数据。
3. 生产部门则可能拥有产品各料件耗用量的具体数据，这些通常体现在生产制作单中。
4. 合同手册虽然用于海关监管保税材料，但其记录的单损耗数据仅为理论值，应与工程和生产部门密切合作以提高准确性。
5. 对于联网监管的企业，备案过程较为便捷，可以在生产完成后进行备案。
6. 跟踪和统计实际单损耗的方法包括：
A. 将仓库理论结余与实际结余进行比较，一致性越高表明损耗控制越理想。
B. 分析生产过程中物料流动的相关单据，如领料单和入库单，并将这些数据与生产制作单对照。
C. 建立与生产部、工程部、品保、仓库等部门的紧密联系，制定及时的反馈机制，确保相关信息如报废、产品不良、工艺改进等能迅速传达至报关部门。
D. 利用企业资源计划（MRP、ERP）系统加强资源整合和信息反馈，以提升管理效率。
