武汉护照的换发需要满足一定的条件，主要包括武汉市户籍居民、驻地部队现役军人、非武汉市户籍的湖北省内户籍居民、在武汉驻地部队服役的军人及所属部队管理的离退休军人，以及定居国外的中国公民等。同时，申请人需满足以下条件之一：护照签证页即将使用完毕；护照有效期不足6个月，或材料证明该有效期不符合前往国签发签证要求；居民户口簿上的个人信息发生变化；申请人手指伤病痊愈后可以补采指纹；护照损毁。
在申请护照时，申请人需提交相应的材料，如《中国公民出入境证件申请表》，通过湖北省出入境证件数码相片检测的照相回执，居民身份证或户口簿原件及复印件，未满16周岁的还需提供监护人或其委托人的相关证明，登记备案的国家工作人员还需提供“关于同意申办出入境证件的函”，现役军人需提供军官（离退休）证等。提交材料时还需注意，收费标准为普通护照160元/本，加注20元/项。
办理流程有现场办理和网上预约两种方式。现场办理时需携带齐所需资料，预约时段内前往出入境办证大厅受理，缴费并选择领取方式。网上预约则需进入武汉市公安局出入境管理局网站，填写相关资料并预约，随后按预约时段前往出入境办证大厅办理。无论哪种方式，都需本人亲自前往办理，长航、民航、铁路的员工需到各自系统的公安机关办理。
办理时限方面，湖北省内户籍居民申请出入境证件，自受理申请材料次日起1个工作日内签发，单独签注类为5个工作日，电子签注机自助办理立等可取；外省户籍居民申请出入境证件，自受理申请材料次日起，20天内签发，单独签注15天内签发，电子签注机自助办理立等可取。需要函调或其他公安机关认为有必要进行调查补充材料的，调查时间不计入办证时限内。
在办理过程中，申请人需确保支付方式为支付宝、银联卡或现金，并且保证余额充足。如因支付方式限制，可能会导致办理延迟。
