仓库管理员只需要记录库存商品的数量明细，不需要记录金额。这些记录包括入库数量、出库数量和结存数量。虽然它不属于会计核算中的账簿系统，但它是企业为了加强管理而设置的一种辅助账簿，可以根据实际需要自行设计，不必按凭证号记账，但能反映出记帐号更好。具体而言，台账详细记录了什么时间、什么仓库、什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。出库也要有相应的台账记录。
台账的作用十分明确。首先，它在记录、整理和积累过程中起到了自我督促、强化安全生产管理的作用。其次，它是企业规范管理上档次、提高企业管理水平的需要。最后，它对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
台账的设计可以根据企业的实际需求来调整。虽然没有固定的格式和账页，但企业可以根据需要详细记录，全面反映库存管理的情况。这样的台账有助于更好地了解仓库商品的流动情况，及时发现和解决问题，提高仓库管理的效率。
在日常仓库管理中，台账的记录可以详细到每一个入库和出库的具体操作。比如，记录谁在何时进行了操作，操作的货物是什么，数量是多少，这些信息都有助于跟踪货物的流向，确保库存的准确性。
此外，台账还可以帮助管理人员更好地了解仓库的运作情况，从而做出更加合理的决策。比如，通过分析台账数据，可以发现哪些货物的库存量大，哪些货物的库存量小，从而合理安排采购和库存。
总之，一个完善的仓库台账系统对于提高仓库管理效率和准确性至关重要。它不仅记录了仓库商品的出入库情况，还提供了详细的操作记录，有助于企业更好地了解和管理仓库。
