在进行借款和还款的账务处理时，首先需要进行分录的编制。具体来说，对于前期所有的借款和总公司代公司支付的合同款项，需要记录如下分录：借：现金银行存款（扣除以前会计已经入账的金额）贷：其他应付款
这条分录应在借款和还款记录中首先完成。接着，进行另一条分录：借：其他应付款贷：银行存款
这条分录表示将“其他应付款”科目中的借款归还至银行账户。通过这两条分录，可以清晰地反映借款和还款的整个过程，确保财务数据的准确性和完整性。
值得注意的是，在进行账务处理时，务必保证每笔交易都准确无误地记录。这不仅有助于及时发现和纠正错误，还能为公司的财务报表提供可靠的数据支持。
此外，在实际操作中，建议定期核对银行对账单，以确保银行存款余额与账面余额相符。这样可以进一步保证财务数据的准确性，避免潜在的财务风险。
最后，对于大额借款或还款事项，建议详细记录相关合同、协议和银行回单等文件，以便于后续查询和审计。
