
1.对于未付款订单,发送催款邮件时应注重礼貌和专业。例如:“亲爱的客户,我们已收到您的订单,但似乎尚未付款。如有任何疑问,请随时联系我们。付款确认后,我们将尽快处理并发货。”
2.买家完成付款后,及时发送订单确认邮件:“感谢您为订单付款。我们将在接下来的3天内发货。如有任何问题,请直接联系我们。”
3.发货后,发送邮件通知买家:“您好,我们已下达您的订单!您可以通过此跟踪编号跟踪其进度:xxxxx。通常需要30天左右,但由于旺季物流繁忙,可能会更久。如有疑问,请直接联系我们。”
4.物流信息更新不及时时,提醒买家耐心等待:“众所周知,这是购物旺季中最繁忙的部分,物流公司正全力运转。您的收货信息尚未更新,请放心,我们会及时通知您。”
5.若货物退回需更换物流重新发货,告知买家:“由于物流需求过大,您的订单已被重新发送至另一家物流公司。您可以在此网站跟踪订单进度:www.xxxxx.com。我们还延长了您的确认收货时间。”
6.订单在途时间较长时,确认买家是否收到货物,避免退款:“如果您尚未收到订单,请不要担心,我们刚刚检查了跟踪信息,它就在路上!如未收到,我们将重新发送或退款。如有疑问,请直接联系我们。”
7.超时未妥投时,告知买家物流情况并延长收货时间:“我们检查了跟踪信息,发现您的包裹仍在运输中,这是由于物流需求异常旺盛。我们还延长了您确认收货的时间,请不要提交纠纷。”
8.客户反馈产品质量问题时,承诺改进:“我非常遗憾得知此消息,我将仔细检查并改进,确保下次购买时给您更多折扣。”
9.货物断货时,推荐相似产品:“很抱歉,您的商品暂时缺货。我已联系工厂查看补货情况,建议您购买此款类似产品,希望您喜欢。”
10.推荐折扣产品时,直接提供优惠信息:“感谢您的留言,如果您购买XXXX件商品,我们将提供XXX%的折扣。确认付款后,我们会及时发货。”
11.买家议价时,说明价格已定:“感谢您对我们的商品感兴趣,我们已精心计算价格,无法进一步降价。但如果您一次购买多于XXXX件,我们将提供XXX%的折扣。”
12.推荐新品时,突出产品特点:“随着圣诞节/新年/……的临近,我们发现XXXXXXXXXX具有巨大潜力。由于高利润率,许多客户在eBay或零售店购买转售。我们有大量的XXXXXXXX,点击链接查看详情,如一次订购10件以上,批发价为XXX。”
13.货物到达海关时,提醒买家确认收货:“我们检查了跟踪信息,您的包裹已到达海关,请及时通知我们。如遇到任何问题,请联系海关解决。”
14.订单已签收时,提醒买家确认收货:“跟踪信息显示您已收到订单,请确认收货以避免退款纠纷。如有任何问题,请直接联系我们。”详情