档案管理规定：
一、档案管理和职责范围
1. 档案管理
- 办公室的档案管理采取分级管理方式，由办公室主任领导，分管副主任、机要档案室和各科室构成档案管理网络。
- 各科室需指定稳定的兼职档案人员，业务上接受档案室指导。
- 档案室成员应提升学识水平和能力。
2. 职责范围
- 机要档案室负责档案管理的专门工作，执行档案工作岗位职责。
- 分管副主任负责档案工作，定期接收机要档案室的工作汇报。
- 各科室负责文件材料的形成、积累、归档，确保文件准确和完整。
二、归档制度
1. 归档范围的保管期限
- 办公室办理完毕的具有保存价值的文件材料均须归档，包括会议纪要、工作简报、政务信息等。
- 会计档案的保管期限分为永久和定期，定期包括暂存、十五年和二十五年。
- 对办公室有长期保存利用价值的档案列为永久，一定时间范围内有利用价值的列为长期或短期。
2. 归档时间
- 实行年度归档制度，相关科室负责人应在次年第一季度内向机要档案室移交归档文件。
3. 归档要求
- 归档文件必须系统、齐全、完整。
- 文件必须准确反映办公室活动，纸质优良、字迹清晰。
- 各科室整理归档文件后向机要档案室移交。
4. 归档手续
- 文件移交须按要求收集、整理，原件移交档案室。
- 向机要档案室移交时，做好交接手续。
三、档案的利用
1. 档案信息工作服务于办公室各项工作。
2. 非办公室人员查阅档案需经领导同意，不得擅自扩大查阅范围。
3. 查阅密级文件须经领导批准，不得复印。
4. 阅档人员应爱护档案，不得涂改、圈划、批注，不得剪裁。
四、档案保管制度
1. 机要档案室实行专人管理，确保档案安全。
2. 保持档案室整洁，配备必要设施。
3. 严禁吸烟和存放无关物品，周围不得存放易燃易爆物品。
五、档案保密制度
1. 档案人员遵守保密制度，做好保密工作。
2. 查阅密级文件须经批准，不得复印。
3. 销毁档案须有组织、有领导，批准手续严格。
4. 涉密档案不得外借和泄密。
六、档案人员岗位职责
1. 服从领导，接受指导，完成工作任务。
2. 机要档案员负责文件整理、分类、管理工作。
3. 通讯员配合档案工作，及时准确送交文件，增强保密意识。
4. 督促各科室做好文件材料工作。
5. 各科室兼职档案人员制订、整理档案材料，按规定移交归档。
6. 接受监督和指导，按时、按质、按量完成任务。
乡镇档案管理办法：
一、乡镇档案定义
- 乡镇档案指乡镇机关、社会团体、企业事业单位形成的具有保存价值的历史记录。
二、乡镇档案工作管理
- 乡镇档案工作是乡镇建设的基础工作，加强领导，明确分管领导，配备档案人员，列入工作计划和规划，确保所需经费，解决设施问题。
三、档案排列与编目
- 文书档案按时间、保管期限、类别排列编目。
- 会计档案分年度排列编目。
- 科技档案按项目排列编目，保持文件系统性和完整性。
- 声像档案按载体、时间顺序排列编目。
- 实物档案分类整理，按时间顺序排列编目。
- 专门档案按规定整理、排列、编号。
百度百科-乡镇档案管理办法：
乡镇档案管理办法旨在健全和加强乡镇档案工作，规范管理，为乡镇工作和农民服务。根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合实际情况制定。乡镇档案包括乡镇机关、社会团体、企业事业单位在工作、业务活动中形成的历史记录。乡镇档案工作应得到领导重视，明确职责，配备必要设施，确保档案安全。乡镇档案应按文书、会计、科技、声像、实物、专门等类别排列编目，便于利用。
