
借阅档案室资料管理措施:
1. 借阅申请:任何公司员工如需借阅档案,必须填写《公司档案借阅申请表》。
2. 权限:员工不得擅自携带公司重要文件材料外出。如确需携带,必须按照规定的档案外借程序操作,并获得总监级及以上领导的批准。
3. 借阅时间:借阅档案的员工应在批准的时间内归还资料,原则上不得超过15天。
4. 档案保管:借阅者必须妥善保管所借档案,禁止进行复制、调换、涂改、污损或划线等行为,并确保档案不被随意放置,防止遗失。
5. 违规处理:违反上述规定的行为,将根据情节严重程度,对当事人进行20至500元的工资扣除处理。如行为构成犯罪,将依法追究刑事责任。具体违规行为包括:
- 损坏、遗失或未经批准销毁企业档案。
- 未经许可向第三方提供或摘录企业档案。
- 涂改、伪造档案。
- 未按时上报归档或档案管理不善。
- 借阅资料后未按时归还,将按延迟天数扣除工资,每天扣除10元。