市档案局业务指导科对移交单位档案的数量和质量进行检查，只有符合要求才能发放档案验收合格证。市档案局（馆）收集编研科负责发出档案进馆通知书，并详细记录档案门类及数量。同时通知市档案局保管利用科，档案进馆通知书发出一周后的第一个工作日，向保管利用科提交档案。
档案馆收集档案的途径包括：
1. 档案室每年定期移交的档案。
2. 被撤销机关的档案，这些档案可能由被撤销机关移交，或者档案馆主动介入接收。
3. 征集历史档案。
立档单位向国家档案馆移交档案的步骤如下：
1. 进馆档案应保持全宗的完整性，并符合案卷质量要求。
2. 立档单位需编制组织沿革、全宗介绍以及相关检索工具，并随档案一并移交。
3. 交接双方必须根据移交目录进行清点核对，并在交接文据上签字盖章。
档案管理要求包括：
1. 努力学习政治理论和专业知识，不断提升业务技能和管理水平。
2. 恪守职责，遵守纪律，积极参与各级档案业务培训，并取得相应的岗位资格证书。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第十二条，规定了国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，并依法健全档案管理制度。
