1. 会计档案的借阅和保管需遵循以下规定：
a. 会计档案一般不得外借，特殊情况下，需经公司负责人或集团相关负责人以及会计机构负责人（会计主管）批准方可借阅。
b. 外部部门借阅会计档案，需持有所属单位正式介绍信，并经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后，方可办理借阅手续。
c. 集团总部部门因工作需要借阅各分子公司会计档案，应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后，方可办理借阅手续。
d. 借阅登记清册由财务部建立，借阅人需在登记簿上详细记录姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况。
e. 借阅会计档案时，不得在案卷中乱画、标记，不得拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。特殊情况需经本单位领导和财务主管批准。
f. 借出的会计档案，会计档案管理人员需按期如数收回，并办理注销借阅手续。
g. 所有内外部会计档案借阅，须有被借阅单位财务部档案管理员全程陪同，借阅地点仅限本单位档案室或财务部。
2. 会计档案保管规定：
a. 原始凭证、记账凭证保管15年，涉及外来和对私改造的会计凭证永久保管。
b. 银行存款余额调节表保管3年。
c. 日记账、总账、辅助账保管15年。
d. 涉及外来和对私改造的会计账簿永久保管。
e. 主要财务指标报表保管3年，月季度报表保管15年，年度会计报表永久保管。
f. 会计档案保管清册及销毁清册保管25年。
g. 财务成本计划保管3年。
h. 主要财务会计文件、合同协议永久保管。
会计是一种运用专门方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督的经济管理活动，旨在提供会计信息并提高经济效益。会计作为一个学术科目、专业或学院课程名称，以及一种会计工作，内容包括制作财务预算、簿记、核数、年结、账目及成本分析报告等。会计职业职称分为会计、初级会计师、中级会计师、高级会计师。
