
1. 公文写作的基本常识包括以下几个方面:
a) 写作基础知识:主题是文章的核心,源于材料,不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。文章结构包括选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。文章结构应达到严谨、自然、完整、统一。文章的表达方法包括叙述、描写、议论、说明等。
b) 公文的特点和种类:公文是具有规范体式和法定效用的信息记录,其特点包括由法定作者制发、具有法定的现实执行效用、具有规范的体式、履行法定的程序。公文可按形成和作用的公务活动领域、内容涉及国家秘密的程度、行文方向、内容的性质、处理时限的要求、来源等分类。
c) 通用公文文种:包括规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件等。
d) 公文文体与结构常识:公文属于特殊应用文,其特殊性特征表现为采用白话文形式,兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。公文的基本组成部分有标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
e) 公文格式排版规定:保密等级、发文字号、签发人、紧急程度等。
2. 公文写作基础知识的学习目的在于掌握公文的格式、结构、表达方法,以及公文的种类和特点,以便在实际工作中正确、有效地撰写公文。