1. 明确性：撰写商务应用文时，必须确保内容清晰易懂，使读者能够准确理解意图。避免使用过于专业的术语或行业内部词汇，以免造成读者困惑。文章结构应逻辑清晰，每个段落应集中讨论一个主题，以确保信息的条理性和易理解性。此外，商务应用文的目的应当明确，避免涉及过多无关内容。
2. 具体性：商务应用文的语言应当具体准确，避免模糊不清。使用确切的术语和数据，确保所述内容可以被验证和实施。描述的事物应尽可能具体，包括视觉、触觉、嗅觉、味觉和听觉等方面的细节，以便读者能够直观地感知。
3. 简洁性：商务应用文应避免不必要的冗余表达，去除一切无关紧要的词汇。简洁的文风不仅有助于读者快速阅读和理解，还能提高文档的专业形象。
4. 准确性：在商务应用文中，除了要注意语法、拼写和标点错误外，引用的历史资料、数据和事实也必须准确无误。确保所有信息的真实性，以增强文书的可信度。
