应用文的结构涉及文章的组织方式和布局，其目的是确保内容清晰、有条理，以便有效传达信息。这种文体是在长期的社会实践中形成的，并在处理公私事务中扮演着重要角色。它是人们交流信息、处理事务、表达情感的基本工具，有时还作为行动的凭证或依据。
1. 引言：引言部分应简洁明了，回答问题并激发读者的兴趣。通常一到两句话即可，指明文章的核心议题。
2. 背景信息：背景信息部分提供与问题相关的必要背景，帮助读者理解问题的背景和重要性。这部分可由一段或几段构成，视问题的复杂性和所需信息量而定。
3. 主体段落：主体段落是文章的核心，详细解答问题或提供相关信息。根据需要，可以包含多个段落。每个段落应围绕一个中心主题组织，保持逻辑顺序，确保文章的连贯性。
4. 结论：结论部分对问题进行总结，提出结论性观点或建议。结论应简明扼要，强调文章的重点，给读者留下深刻印象。
5. 拓展知识：如有必要，可在文章末尾添加拓展知识部分，提供相关背景信息、案例研究、引用资料或链接等其他资源。
通过以上结构，应用文能够展现出逻辑性和连贯性，便于读者理解和吸收信息。适当的段落分割和标题使用可以提高文章的可读性和导航性。记得每个段落都要有明确的主题，并且段落之间要有逻辑上的过渡。
