邮件主题的撰写应清晰明确，体现邮件的核心内容。例如：
1. 如果是询问导师研究方向，主题可以是：“询问[导师姓名]教授的研究方向”
2. 若你是准备复试的考生，主题可以是：“[姓名]申请加入[导师姓名]教授团队”
邮件正文应结构化，并包含以下内容：
4. 亲爱的[导师姓名]教授：
5. 您好！
6. 感谢您在百忙之中审阅我的邮件。
邮件正文应包括：
7. 自我介绍：简要介绍自己的姓名、本科院校、专业及报考信息。
8. 表达敬意：表达对导师学术成就的敬意和对其研究方向的兴趣。
9. 个人背景：提及自己在本科期间取得的成就、参与的项目或社团活动等。
10. 读研动机：阐述选择该专业的原因和个人发展规划。
若你有过论文发表或科研项目经验，应在邮件中提及：
13. 附加信息：提及并附上相关论文或项目的摘要或链接。
邮件结尾应有礼貌的表达感谢和期待：
15. 再次感谢您的时间和考虑。期待有机会与您进一步交流。
16. 此致，[您的姓名]
