建立健全财务管理制度是外账会计的首要任务，确保各类账簿设置完备，包括总账、明细账、日记账等。接下来，会计需对转过来的原始凭证进行严格审核，审核无误后编制记账凭证。
按照编制的记账凭证，准确登记各类账簿。月末，进行计提、摊销、结转等操作，汇总所有记账凭证，编制记账凭证汇总表，并根据汇总表更新总账。
结账和对账是确保账证相符、账账相符、账实相符的重要环节。接着，根据账簿数据编制会计报表，确保数字准确、内容完整，并对报表进行深入分析说明。
最后，将记账凭证整理装订，以便日后查阅，同时妥善保管相关资料。在记账过程中，应关注每笔业务的明细账登记，以及月末的折旧提取和待摊费用摊销。
对于新企业，开办费用通常在第一个月全额转入费用。在科目汇总表编制后，应编制两个关键分录：第一个分录是将损益类科目的总发生额转入本年利润，借记“主营业务收入”科目，贷记“本年利润”科目；第二个分录则是借记“本年利润”科目，贷记“主营业务成本”科目。
外账会计在执行做账流程时，需注意以下几点：正确使用会计科目，确保与单位所属行业相符；采用恰当的成本费用核算方法，掌握成本费用列支范围和扣除标准；熟悉税收政策、各类税费的税率和计提依据等。
