开发信不宜太长也不宜过短。某些开发信过于简洁，未必能达到理想效果。业务员在写开发信前，必须先了解目标客户的大致背景，包括其市场、产品、分类命名及兴趣点。
标题比正文更重要。避免使用问候类标题或只写公司名的泛泛标题。邮件正文写得再好，遇上此类标题，都容易遭到退信。
开发信需切中客户实际和需求。简结、通俗，必要时有名有姓；以产品或个人亮点为题；通过新颖措辞或创意吸引客户；具有煽动性。
例如，以客户最关心的产品为标题，展示供应商自信。通过创新亮点展示供应商自信，是供应商经营策略，也能直中目标客户需求。
开发信示例：
Dear Henry,
Glad to hear you're on the market for xxxx products. We specialize in this field for xxx years, with the strength of 主要产品1,主要产品2 and 主要产品3, with good quality and competitive price.
Should you have any question, pls do not hesitate to contact me. FREE samples will be sent for your evaluation.
Kind regards,
这样的开发信言简意赅，但毫无亮点。
下面介绍7类较好的开发信标题模板：
1、PatioHeaters for Outdoor Using。
让客户具体知道产品用途，激发兴趣。
2、To XXXX。
写上客户名字或公司名，引起重视，增加点击率。
3、RE：Patio Heaters。
加“Re:”，给客户错觉，增加打开率。
4、我们是XXX公司的供应商。
与大公司合作，增加印象。
5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot?
外贸公司优势体现，简洁有力。
6、Can you reach your supplier at 3 p.m.?
突出SOHO外贸业务员优势，简洁有力。
7、引用Cathy Jo的方法，观察客户网站标语，增加熟悉感。
最后，避免使用过多第一人称主动语态，避免推销意图明显，增加邮件吸引力。
