出口货物在完成海关报关手续，并通过财务系统进行销售记录后，出口企业需依据出口退税政策，自行计算并填写《出口货物退(免)税申报表》。对于采用计算机管理的出口企业而言，可以利用“出口退税申报系统”，生成《出口货物退税进货凭证申报表》和《出口货物退税申报明细表》，同时填写《出口货物退税汇总申报表》。这些表格将包含相关的退税证明和申报数据，企业随后需向税务机关提交退税申请。
出口退税的具体流程包括以下几个步骤。首先，出口企业在出口货物后，需在规定时间内完成海关报关手续，并将销售信息录入财务系统。其次，企业应根据出口退税的相关政策，自行计算应退税额，并按照要求填写《出口货物退(免)税申报表》。对于具备条件的企业，还可以通过“出口退税申报系统”，生成必要的申报表格。再次，企业需准备相关的退税证明文件，并确保所有申报数据的准确性。最后，企业应将填写好的申报表及相关文件提交至税务机关，申请退税。
在填写《出口货物退(免)税申报表》时，企业需仔细核对各项信息，确保数据的真实性和准确性。《出口货物退税进货凭证申报表》和《出口货物退税申报明细表》则用于详细记录进货信息和销售明细，帮助企业准确计算退税金额。《出口货物退税汇总申报表》则作为企业整体退税申报的汇总文件，需详细列出所有相关的退税信息。
税务机关在收到企业提交的退税申请后，将对申报材料进行审核。审核通过后，税务机关会根据企业的实际退税金额，开具退税证明，并将退税款项汇入企业的银行账户。整个退税过程需要企业、海关、税务机关等多方的协同合作，以确保退税流程的顺利进行。
