
1. 提高工作主动性是管理者应具备的基本素质。基本要求是对于职责范围以内的各项工作,每个人都应该有自己的明确计划与规划,并努力落实实施。而对于职责不很明确的事情,提高工作主动性则显得更为重要。职责范围内的主动是对管理者的基本要求;主动可以彰显个人素质;主动可以丰富工作经验;主动可以使你得到更多信任与支持;主动是你事业成功的基础。
2. 坚持以管理制度为基础。管理制度是我们工作的依据和规范,是实践经验的总结。以管理制度为基础,就能够提高工作的科学性,还能避免出现各种矛盾,从而提高执行力。因此,我们的工作必须以管理制度为基础。现有的制度要得到有效的执行。制度要得到不断的补充与完善,没有制度的要制订制度,制度不合理的要得到完善。目标是使制度形成体系,使我们所有的工作都能够制度化、程序化、标准化,最大程度地减少自由化。
3. 明确目标和实现目标的办法。目标要明确、具体且可执行。目标不明确、不具体,执行者会感到无所适从,结果自然是得不到执行,即使执行也会产生偏差。因此,作为管理者,在布置任务时一定要考虑周全,明确提出任务的各项目标(如目的、时间、质量、成本等),而决不能含糊其辞,或遗漏重要的目标要求。
4. 跟进(跟踪)。跟踪就是对任务执行过程的监督。通过跟踪,可以清楚知道任务进展的程度,是否顺利等,可以及时发现问题并分析解决问题,保证任务推进的正确方向,以及与计划相一致的进展速度。跟踪可以弥补一些前期工作的不足与缺陷,防止造成与计划大偏差的后果。因此,跟踪是执行过程中影响执行的重要因素。光是事后诸葛亮没有用,最重要的是跟进。
5. 对执行者进行奖励。对执行力强的单位和个人要进行奖励,以此作为榜样,号召大家向他学习。对执行力差的单位和个人要进行必要的警告和处罚。
6. 提高员工的能力和素质。要能够把自己的知识和经验传递给他人,提高团队的能力和素质才是提高执行力、完成任务的真正需要。个人的能力再强、素质再高,对于一个团队来说,远远不够的,需要所有人能力和素质的提高。我们要清楚地认识到这一点。把自己的知识和经验传递给他人,对自己也是一种促进,这种促进会使自己的能力和素质提得更高。