海口市五源河幼儿园的网上报名申请于2018年7月28日9:00正式启动，至8月2日17:00结束。在此期间，符合报名条件的幼儿监护人需登录幼儿园官方网站（www.hkswyhyey.com），填写报名登记表。报名表必须详尽，每名幼儿仅限提交一次，家长务必记住注册密码，以便后续查询和修改。
在报名过程中，家长需按照网站的指引完成所有步骤，系统以提交信息的截止时间为标准，超出时间将被视为无效申请。网上申请无需考虑顺序，家长可以自由安排时间。
8月8日上午10:00，幼儿园将进行电脑摇号。当天，将邀请部分家长到场监督，同时有公证机构全程监督摇号过程。系统将导入所有报名信息，进行两次摇号：首先抽取拟录取幼儿名单，其次抽取补录备选幼儿名单。若出现资格审查不合格或自动放弃的情况，将从补录备选幼儿名单中进行补充录取。如果随机抽取的名单最后一学位由一对双胞胎占据，则双胞胎将同时被录取。
公证员将在摇号结束后宣读公证词，并当场公布结果。所有被录取和备选名单将被打印并上传至报名网站（www.hkswyhyey.com），供家长查阅。
8月9日上午8:30至11:30，所有拟录取幼儿的监护人需携带相关证明材料前往幼儿园进行资格审查。需提供的材料包括监护人和幼儿的户口簿、出生证、监护人身份证、预防接种本及审核报告、两张一寸照片。资格审核通过后，家长需填写入园登记表并签名确认。如果未能按时完成资格审核，将取消入园资格。家长提供的所有信息必须真实有效，任何虚假材料都将导致入园资格被取消。
