EXCEL公式计算出勤小时

在Excel2016中，想要精确计算员工的出勤小时，可以使用一个简洁的公式来实现。这个公式是：“=IF(AND(A2=TIME(7,15,0),A2=TIME(7,40,0),B2=TIME(11,25,0),B2=TIME(11,40,0)),4,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5)”。

首先，你需要在工作表中设定好相应的格式，比如在单元格C2中输入这个公式。这个公式的核心在于，当员工的上下班时间符合7:15到7:40的早班和11:25到11:40的中班这两个条件时，系统会自动计算为4小时。如果存在其他时间段，如6:13到12:00，公式会将这段时长转换成整数，比如6小时。

在公式“ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5”中，48的乘数是为了从天数转换为小时，因为1天有24小时。通过乘以48，我们得到的结果已经是小时数，但为了确保精确，使用ROUNDUP函数向上取整。最后，通过乘以0.5，因为早班和中班各算一半，所以最终结果是出勤小时数的一半。

输入这个公式后，只需在相应单元格填充数据，即可快速得到员工的出勤小时，非常直观且方便管理。