在需要更换项目经理的情况下，首先，拟变更工作单位的项目经理应当填写《项目经理资质变更申请表》三份和《项目经理资质变更备案表》两份。这些表格用于详细记录变更信息，确保信息准确无误。
接下来，调出和调入单位以及它们所在设区市的建设行政主管部门或省级建设行政主管部门，需要分别在《建筑业企业项目经理资质变更申请表》上签署意见并加盖公章。这一步骤确保了变更过程的合法性。
值得注意的是，项目经理只能调入具有建设行政主管部门核发的建筑业企业资质的单位。这样的规定是为了保证项目管理的专业性和规范性。
项目经理资质变更后，二年内不得再次变更工作单位，以确保项目经理有足够的时间完成当前项目的管理任务。这一规定有助于保持项目管理的连续性和稳定性。
对于一级项目经理而言，办理变更注册手续时除了提供上述材料外，还需提供与新聘用单位签订的劳动合同、新聘用单位出具的工资证明、以及新聘用单位为项目经理缴纳“三金”的凭证等有关证明材料，并提供原件进行核对。这些证明材料有助于验证项目经理的真实身份和工作情况。
